word總頁碼與實際頁數(shù)不一致怎么辦? 頁碼和實際頁數(shù)不對應的解決辦法

在日常工作中經(jīng)常會使用word編輯文檔,內(nèi)容較多的文檔為了更加美觀和閱讀,一般都會有頁碼,在查看或編輯其他人的word文檔,有時會發(fā)現(xiàn)頁碼中總頁碼數(shù)與實際的總頁數(shù)不一樣。具體問題要具體分析了。
比如論文,包括封面頁,目錄頁,正文頁等,其中目錄頁的后面顯示的頁碼就不能是實際頁數(shù)。
要解決該類問題,需要先在需要在實際頁面的上一頁插入連續(xù)分節(jié)符,接著把實際頁面的頁碼的起始頁碼改成需要的數(shù)字即可,這樣頁碼顯示的是每一節(jié)中頁面的位置,而不是在整個文檔的位置。
第一種情況:第幾頁/共幾頁的格式
1、第幾頁/共幾頁這種格式的頁碼,錯誤大多是在總頁數(shù)上,如下圖;
2、這種頁碼的格式,大多是應用了“域”,第幾頁的頁數(shù)是word自動的,而共幾頁大多是手動填寫的,雙擊頁腳處,再點擊這個頁碼,修改為總頁數(shù)就可以了。
第二種情況:常規(guī)頁碼
1、如下圖,總頁數(shù)只有3,而頁碼中的總頁數(shù)是5;
2、問題的原因與第一種情況差不多,總頁碼需要修改,雙擊頁腳進入編輯狀態(tài),刪除頁碼,重新插入一樣格式的頁碼就可以解決問題了。
第三種情況:由于頁面設置或格式問題導致的
首先打開word,點擊插入。
然后點擊頁碼下的設置頁碼格式。
將起始頁碼設置為1,點擊確定即可。
此時整個word文檔頁碼會從第一頁開始順序編碼,最后顯示的頁碼和實際的頁數(shù)一致。
注意事項:
如果文檔中包含自動分頁、封面、目錄等特殊元素,也可能導致顯示頁數(shù)與實際頁數(shù)不一致。在解決問題時,需要仔細檢查這些元素的設置,并根據(jù)需要進行調(diào)整,希望大家喜歡,請繼續(xù)關注腳本之家。
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