word文檔如何使用分頁符和分節(jié)符? 分節(jié)符和分頁符的區(qū)別和作用

分頁符和分節(jié)符都是WORD文檔里排版編輯常用的控制文檔頁面格式的工具,但在具體使用時(shí)候,分頁符和分節(jié)符還是不相同的。分頁/分節(jié)符是我們使用Word的常用小組件,但如何清晰、明了、高效地使用分頁符/分節(jié)符,之前一直沒有弄清楚,本文總結(jié)了這兩個(gè)組件的具體功用,并明晰二者之間的區(qū)別。
- 分頁符:顧名思義,就是把當(dāng)前頁面的內(nèi)容快速分成不同的頁面,頁前頁后的格式都相同,從打印效果來看,與我們手工在當(dāng)前頁面某行內(nèi)容后敲若干個(gè)回車,直到把剩余內(nèi)容擠到下一頁是一樣的。只不過,使用插入分頁符的方式更加快速、整潔而已
- 分節(jié)符:就厲害多了,不僅能分頁,還能將文檔創(chuàng)建獨(dú)立的節(jié),每一節(jié)可以分別設(shè)置自己的頁面格式、頁眉、頁腳、頁碼等樣式。所以分節(jié)符所分隔的不僅是內(nèi)容,還有樣式。
- 頁和節(jié)的區(qū)別:分頁后,前后頁面內(nèi)容版面格式屬性參數(shù)保持一致;分節(jié)后,前后各節(jié)的版面格式屬性參數(shù)等可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。(如:頁邊距、頁面方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序等)
通俗理解:
- 分頁符代表是的同一張紙,但是換一頁(基本格式不改變,主要是頁眉、頁腳和內(nèi)容邏輯);
- 分節(jié)符則是代表換一張紙(格式完全不同,邏輯也不繼承,尤其是頁眉頁腳部分是全新內(nèi)容)。
兩者的應(yīng)用都比較普遍,重點(diǎn)還是看后續(xù)的內(nèi)容是否需要繼承前面內(nèi)容的紙張格式。分節(jié)符也兼具換頁的功能,只是換的比較徹底而已。下面我們一起來看看它們?cè)赪ORD文檔里分別怎么使用的?
區(qū)分文檔里的符號(hào)標(biāo)記
在WORD文檔里分頁符只有一個(gè),分節(jié)符有四個(gè),分別為下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁,如圖所示。
分頁符的使用
在WORD文檔里有三種方法可以插入分頁符。
在需要分頁的地方,按下快捷鍵CTRL+ENTER。
點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡,單擊左上方“分頁”。
點(diǎn)擊菜單欄上“布局”選項(xiàng)卡,單擊“分隔符”,下拉選擇“分頁符-分頁符”。
文檔頁面需要分頁的時(shí)候,把光標(biāo)移動(dòng)到需要分頁的位置,按上述方法任意一種方式插入分頁符,分頁符下面的內(nèi)容自動(dòng)移動(dòng)到下一頁。
分節(jié)符的使用
1、單獨(dú)設(shè)置某段分兩欄
文檔默認(rèn)只有一節(jié),如果插入了一個(gè)分節(jié)符,就會(huì)將文檔分成兩節(jié),如果插入兩個(gè)分節(jié)符,文檔就會(huì)被分成三節(jié),如圖所示,文檔里如果某一段需要設(shè)置成兩欄格式,選中段落的前后都需要插入一個(gè)分節(jié)符,將選中段落單獨(dú)出來,這樣,就能單獨(dú)對(duì)選中段落進(jìn)行分欄設(shè)置,而前后段落依然保持單欄格式。
同一個(gè)文檔分設(shè)橫豎紙張
在WORD文檔里插入分節(jié)符,點(diǎn)擊菜單欄上“布局”選項(xiàng)卡,單擊“分隔符”,下拉選擇“分節(jié)符”,根據(jù)實(shí)際的需求選擇分節(jié)符的類型,這里因?yàn)橐O(shè)置不同的紙張方向,選擇“下一頁”。
光標(biāo)處插入了分節(jié)符,文檔分成了兩節(jié),移動(dòng)鼠標(biāo)到第二節(jié),設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向,這樣第一節(jié)的紙張方向保留了豎向,則第二節(jié)單獨(dú)設(shè)置成了橫向。
上述兩種排版格式只是利用分節(jié)符排版場景其中之一,利用分節(jié)符還能設(shè)置不同的頁眉,設(shè)置不同的頁碼格式等等,方法都相同 。
案例操作
PS:為了顯示分頁符和分節(jié)符等標(biāo)記,請(qǐng)?zhí)崆霸?【文件—選項(xiàng)—顯示—勾選‘顯示所有標(biāo)記’—確定】
分頁符:包含三種 --分頁、分欄、自動(dòng)換行
(1) 分頁:(快捷鍵:Ctrl+Enter)
顯示內(nèi)容分頁操作
分頁操作完畢
(2) 分欄(快捷鍵:Ctrl+Shift+Enter)
顯示分欄操作:
對(duì)一段分欄顯示的文字,如下所示:
(3) 自動(dòng)換行符(快捷鍵: Shift+Enter)
分頁符和分節(jié)符都是WORD文檔里排版編輯常用的控制文檔頁面格式的工具,但在具體使用時(shí)候,分頁符和分節(jié)符還是不相同的。分頁/分節(jié)符是我們使用Word的常用小組件,但如何清晰、明了、高效地使用分頁符/分節(jié)符,之前一直沒有弄清楚,本文總結(jié)了這兩個(gè)組件的具體功用,并明晰二者之間的區(qū)別。
- 分頁符:顧名思義,就是把當(dāng)前頁面的內(nèi)容快速分成不同的頁面,頁前頁后的格式都相同,從打印效果來看,與我們手工在當(dāng)前頁面某行內(nèi)容后敲若干個(gè)回車,直到把剩余內(nèi)容擠到下一頁是一樣的。只不過,使用插入分頁符的方式更加快速、整潔而已
- 分節(jié)符:就厲害多了,不僅能分頁,還能將文檔創(chuàng)建獨(dú)立的節(jié),每一節(jié)可以分別設(shè)置自己的頁面格式、頁眉、頁腳、頁碼等樣式。所以分節(jié)符所分隔的不僅是內(nèi)容,還有樣式。
- 頁和節(jié)的區(qū)別:分頁后,前后頁面內(nèi)容版面格式屬性參數(shù)保持一致;分節(jié)后,前后各節(jié)的版面格式屬性參數(shù)等可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。(如:頁邊距、頁面方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序等)
通俗理解:
- 分頁符代表是的同一張紙,但是換一頁(基本格式不改變,主要是頁眉、頁腳和內(nèi)容邏輯);
- 分節(jié)符則是代表換一張紙(格式完全不同,邏輯也不繼承,尤其是頁眉頁腳部分是全新內(nèi)容)。
兩者的應(yīng)用都比較普遍,重點(diǎn)還是看后續(xù)的內(nèi)容是否需要繼承前面內(nèi)容的紙張格式。分節(jié)符也兼具換頁的功能,只是換的比較徹底而已。下面我們一起來看看它們?cè)赪ORD文檔里分別怎么使用的?
區(qū)分文檔里的符號(hào)標(biāo)記
在WORD文檔里分頁符只有一個(gè),分節(jié)符有四個(gè),分別為下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁,如圖所示。
分頁符的使用
在WORD文檔里有三種方法可以插入分頁符。
在需要分頁的地方,按下快捷鍵CTRL+ENTER。
點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡,單擊左上方“分頁”。
點(diǎn)擊菜單欄上“布局”選項(xiàng)卡,單擊“分隔符”,下拉選擇“分頁符-分頁符”。
文檔頁面需要分頁的時(shí)候,把光標(biāo)移動(dòng)到需要分頁的位置,按上述方法任意一種方式插入分頁符,分頁符下面的內(nèi)容自動(dòng)移動(dòng)到下一頁。
分節(jié)符的使用
1、單獨(dú)設(shè)置某段分兩欄
文檔默認(rèn)只有一節(jié),如果插入了一個(gè)分節(jié)符,就會(huì)將文檔分成兩節(jié),如果插入兩個(gè)分節(jié)符,文檔就會(huì)被分成三節(jié),如圖所示,文檔里如果某一段需要設(shè)置成兩欄格式,選中段落的前后都需要插入一個(gè)分節(jié)符,將選中段落單獨(dú)出來,這樣,就能單獨(dú)對(duì)選中段落進(jìn)行分欄設(shè)置,而前后段落依然保持單欄格式。
同一個(gè)文檔分設(shè)橫豎紙張
在WORD文檔里插入分節(jié)符,點(diǎn)擊菜單欄上“布局”選項(xiàng)卡,單擊“分隔符”,下拉選擇“分節(jié)符”,根據(jù)實(shí)際的需求選擇分節(jié)符的類型,這里因?yàn)橐O(shè)置不同的紙張方向,選擇“下一頁”。
光標(biāo)處插入了分節(jié)符,文檔分成了兩節(jié),移動(dòng)鼠標(biāo)到第二節(jié),設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向,這樣第一節(jié)的紙張方向保留了豎向,則第二節(jié)單獨(dú)設(shè)置成了橫向。
上述兩種排版格式只是利用分節(jié)符排版場景其中之一,利用分節(jié)符還能設(shè)置不同的頁眉,設(shè)置不同的頁碼格式等等,方法都相同 。
案例操作
PS:為了顯示分頁符和分節(jié)符等標(biāo)記,請(qǐng)?zhí)崆霸?【文件—選項(xiàng)—顯示—勾選‘顯示所有標(biāo)記’—確定】
分頁符:包含三種 --分頁、分欄、自動(dòng)換行
(1) 分頁:(快捷鍵:Ctrl+Enter)
顯示內(nèi)容分頁操作
分頁操作完畢
(2) 分欄(快捷鍵:Ctrl+Shift+Enter)
顯示分欄操作:
對(duì)一段分欄顯示的文字,如下所示:
(3) 自動(dòng)換行符(快捷鍵: Shift+Enter)
顯示自動(dòng)換行操作:
對(duì)一段顯示的文字,如下所示,需要調(diào)整文字行間排布,經(jīng)常用于 排布標(biāo)題、歌詞、表格里文字換行。
分頁符功能演示完畢,下面進(jìn)行分節(jié)符功能演示,修改新節(jié)的格式:
分節(jié)符:包含四種–下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁
(1) 下一頁:下一頁上開始新節(jié)
前后節(jié)除了分割內(nèi)容,還能修改前后格式
(2) 連續(xù):同一頁上開始新節(jié)
(3) 偶數(shù)頁:偶數(shù)頁上開始新節(jié)(后面兩個(gè)類似,大家可以自行嘗試)
(4) 奇數(shù)頁:奇數(shù)頁上開始新節(jié)
總結(jié):
分頁符和分節(jié)符的區(qū)別:
- 概念不同:分頁符是將一節(jié)內(nèi)容分成兩頁,但分離后的兩頁仍屬于同一節(jié)。分節(jié)符則是將一節(jié)內(nèi)容分成兩節(jié),分離后的兩節(jié)可以在同一頁,也可以不在同一頁。
- 數(shù)量不同:Word里的分頁符只有一個(gè)(對(duì)應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+Enter)。分節(jié)符有四種(包括下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁)。
- 功能不同:分頁符只是起到了將目標(biāo)內(nèi)容快速移動(dòng)到當(dāng)前頁的下一頁,分頁后前后兩部分格式一樣(頁面尺寸、頁邊距、紙張橫縱向、水印等等)。分節(jié)符除了可以將目標(biāo)內(nèi)容快速移動(dòng)到當(dāng)前頁的下一頁,還可以將文檔的分節(jié)前后不同頁面設(shè)置成不同的頁面尺寸、頁邊距、紙張橫縱向、水印等等。
分頁符和分節(jié)符的作用:
- 分頁符:主要用于在文檔中標(biāo)記一頁結(jié)束與下一頁開始的位置,使得內(nèi)容能夠在下一頁顯示,同時(shí)保持前后頁面格式的一致。
- 分節(jié)符:主要用于在文檔中創(chuàng)建不同的節(jié),從而可以對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行不同的頁面設(shè)置,如頁邊距、紙張方向、頁眉頁腳等。這使得文檔能夠更加靈活地進(jìn)行排版和編輯。
顯示自動(dòng)換行操作:
對(duì)一段顯示的文字,如下所示,需要調(diào)整文字行間排布,經(jīng)常用于 排布標(biāo)題、歌詞、表格里文字換行。
分頁符功能演示完畢,下面進(jìn)行分節(jié)符功能演示,修改新節(jié)的格式:
分節(jié)符:包含四種–下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁
(1) 下一頁:下一頁上開始新節(jié)
前后節(jié)除了分割內(nèi)容,還能修改前后格式
(2) 連續(xù):同一頁上開始新節(jié)
(3) 偶數(shù)頁:偶數(shù)頁上開始新節(jié)(后面兩個(gè)類似,大家可以自行嘗試)
(4) 奇數(shù)頁:奇數(shù)頁上開始新節(jié)
總結(jié):
分頁符和分節(jié)符的區(qū)別:
- 概念不同:分頁符是將一節(jié)內(nèi)容分成兩頁,但分離后的兩頁仍屬于同一節(jié)。分節(jié)符則是將一節(jié)內(nèi)容分成兩節(jié),分離后的兩節(jié)可以在同一頁,也可以不在同一頁。
- 數(shù)量不同:Word里的分頁符只有一個(gè)(對(duì)應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+Enter)。分節(jié)符有四種(包括下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁)。
- 功能不同:分頁符只是起到了將目標(biāo)內(nèi)容快速移動(dòng)到當(dāng)前頁的下一頁,分頁后前后兩部分格式一樣(頁面尺寸、頁邊距、紙張橫縱向、水印等等)。分節(jié)符除了可以將目標(biāo)內(nèi)容快速移動(dòng)到當(dāng)前頁的下一頁,還可以將文檔的分節(jié)前后不同頁面設(shè)置成不同的頁面尺寸、頁邊距、紙張橫縱向、水印等等。
分頁符和分節(jié)符的作用:
- 分頁符:主要用于在文檔中標(biāo)記一頁結(jié)束與下一頁開始的位置,使得內(nèi)容能夠在下一頁顯示,同時(shí)保持前后頁面格式的一致。
- 分節(jié)符:主要用于在文檔中創(chuàng)建不同的節(jié),從而可以對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行不同的頁面設(shè)置,如頁邊距、紙張方向、頁眉頁腳等。這使得文檔能夠更加靈活地進(jìn)行排版和編輯。
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