軟回車和硬回車有什么區(qū)別? word中軟回車鍵和贏回車鍵的區(qū)別

今天分享的是Word中的回車小技巧——軟回車和硬回車。相信很多小伙伴都一臉懵逼,為什么回車還有軟硬之分。充分利用好硬回車和軟回車,能讓你的Word排版的時(shí)候更加輕松美觀。
硬回車:是在Word中按回車鍵(“Enter”鍵)產(chǎn)生的那個(gè)小彎箭頭,官方名稱是段落標(biāo)記,占兩個(gè)字節(jié)。硬回車在換行的同時(shí)也起著段落分隔的作用。硬回車在Word或者WPS中代碼“^p(即:英文字母p)”。
軟回車:是在Word中按“Shift+Enter”鍵產(chǎn)生的那個(gè)直箭頭(即:↓),官方名稱是手動(dòng)換行符,只占一個(gè)字節(jié)。在字處理軟件中與軟回車相對(duì)。軟回車是word為適應(yīng)網(wǎng)頁的格式而自動(dòng)對(duì)文字采取的處理。軟回車在Word或者WPS中代碼“^l”(即:L的小寫英文字母l)。
一 、軟硬回車區(qū)別?怎么打出來?
經(jīng)常從百度上copy文檔的小伙伴應(yīng)該就見過向“↓”這個(gè)符號(hào)就是軟回車,而我們平時(shí)使用Enter回車產(chǎn)生的就是“↵”硬回車。具體看下下圖:
軟硬回車區(qū)別
1、“^l”只是換行,但沒有分段,就是說“^l”前后的文字同屬于一段,首行縮進(jìn)等格式對(duì)“^l”下一行的文字是無效的,它不是很利于文字排版,軟回車能使前后兩行的行間距大幅度縮小。
2、“^p”是回車符,他的作用是換行、分段。“^p”之后的文字形成一個(gè)新的段落。
3、換行符一般在需要項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的時(shí)候用到。
4、在Word里,很多排版是以段落為單位的。在Word中硬回車產(chǎn)生的段落才是一個(gè)真正的段落,稱之為“物理段落”;而使用Shift+Enter產(chǎn)生的為軟回車,其實(shí)兩段文字仍然是同一個(gè)段落,只是換行顯示了而已,稱之為“邏輯段落”。
“邏輯段落”和“物理段落”在顯示上可能一樣,但是本質(zhì)的含義不同。
軟硬回車
二、軟回車的弊端/優(yōu)點(diǎn)
從網(wǎng)上copy的文章復(fù)制到Word里,經(jīng)常是邏輯段落排版的。很多小伙伴在沒了解軟硬回車的區(qū)別的時(shí)候,排版的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大量的問題,為什么設(shè)置某一段樣式會(huì)影響到下一段?
來看下一個(gè)簡(jiǎn)單的排版案例:
示例
在軟回車中,如果對(duì)某一段設(shè)置了樣式,則其所有的邏輯段落都會(huì)受到影響(因?yàn)楸举|(zhì)上仍然為一段);而硬回車只有一段會(huì)受到影響。
軟回車的特性會(huì)為一些排版帶來方便的地方,例如文檔標(biāo)題過長(zhǎng)的時(shí)候,需要進(jìn)行折中換行的時(shí)候,可以手動(dòng)加入軟回車,這樣不僅方便美觀,并且避免在目錄中出現(xiàn)兩個(gè)目錄。
處理不同目錄的差異
三、軟硬回車相互替換
- 1.硬回車(即: )轉(zhuǎn)化成軟回車(即:↓):打開“替換”窗口,在查找欄 中輸入“^p”,在替換欄中輸入“^l”,然后點(diǎn)擊全部替換。
- 2.軟回車(即:↓) 轉(zhuǎn)化成硬回車(即:):打開“替換”窗口,在查找欄 中輸入“^l”,在替換欄中輸入“^p”,然后點(diǎn)擊全部替換。
在復(fù)制文字的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)產(chǎn)生大量的軟回車,怎么將之替換成硬回車呢?
選中需要處理的文本(PS:如果不選文本則默認(rèn)是整個(gè)文檔),按【Ctrl+H】,查找“^l”(PS:小寫的L),替換為“^p”,點(diǎn)擊替換即可。
同理需要將硬回車替換成軟回車,只需要將查找和替換的內(nèi)容互調(diào)就行。
相互替換
軟硬回車是排版文檔長(zhǎng)標(biāo)題的一個(gè)小技巧,在了解軟硬標(biāo)題的差異后,以后從網(wǎng)上復(fù)制文章,重新進(jìn)行排版就不用一個(gè)一個(gè)刪除然后回車了,直接使用替換就行,記住軟回車符號(hào)為“^l”,硬回車符號(hào)為“^p”。
四、怎么隱藏?
如果不管是軟回車還是硬回車,你都不想看到的話,可以把它們隱藏起來,不顯示:
工具>選項(xiàng)>視圖>格式標(biāo)記>“段落標(biāo)記”前面方框打勾去掉即可。選中確定后,就看不見回車符;同理,如果打上勾,就都顯示出來了。
五、利用記事本
記事本也是大家摸的比較多的編輯器。但是近年來隨著社會(huì)發(fā)展外加記事本的種種弊端,許多人都將其打入冷宮。但是記事本本身的功能不豐富就是別的編輯器所取代不了的優(yōu)點(diǎn)。大家再次將網(wǎng)頁的文字復(fù)制時(shí),不妨粘貼到記事本里試試。哈哈,不管網(wǎng)頁設(shè)計(jì)者用的是什么回車,現(xiàn)在都變成一種回車了!
然后你再?gòu)挠浭卤纠飶?fù)制文字到word,記事本里的回車無一例外全都變成了硬回車。同理,你再?gòu)挠浭卤纠飶?fù)制文字到網(wǎng)頁編輯器,所有回車就都變成軟回車了!
也就是:網(wǎng)頁(軟回車)? 記事本(一種回車) ? Word(硬回車)
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