word文檔怎么鎖定排版? 輕松鎖定你的精心布局防止排版錯亂

在文檔的海洋中,每一份Word文件都承載著特定的信息與意義。為了確保這些信息的準確傳達,我們往往需要確保文檔的排版格式穩(wěn)定不變。那么,如何以一種既專業(yè)又富有文采的方式鎖定Word文檔的排版呢?下面跟大家分享2種鎖定word文檔排版的方法:限制編輯和轉pdf格式。
注:word文檔鎖定排版是指將文檔的排版格式固定下來,防止被意外更改。
方法一、使用【限制編輯】功能
打開word文檔后,在【審閱】選項卡下的【保護】功能組中點擊【限制編輯】按鈕。
在文檔右側彈出的【限制編輯】窗格中,勾選【編輯限制】下面的【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】,并在下方的編輯框下拉列表中選擇【不允許任何更改(只讀)】。
點擊【是,啟動強制保護】按鈕啟動強制保護。
在打開的【啟動強制保護】對話框中選擇保護方法,這里選擇【密碼】,輸入新密碼并確認新密碼,點擊【確定】。
接下來我們嘗試編輯文檔時會發(fā)現(xiàn)無法編輯,在窗口左下方會提示:由于所選內容已被鎖定,您無法進行此更改。
方法二、將word文檔轉換為pdf格式
打開word文檔后,點擊窗口左上方的【文件】菜單。
在打開的界面左側點擊【導出】。
依次點擊【創(chuàng)建PDF/XPS文檔】-【創(chuàng)建PDF/XPS】。
在打開的【發(fā)布為PDF或XPS】窗口中,根據(jù)需要設置保存路徑、文件名,保存類型選擇【PDF(*.pdf)】,最后點擊【發(fā)布】按鈕,word文檔就會轉換為PDF格式文件。PDF文件在不同設備(如電腦、手機、平板)或操作系統(tǒng)上打開時,通常不會出現(xiàn)意外的格式變動。
轉換后的pdf格式文件
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