Windows 8文件歷史記錄功能使用教程

怎樣啟用備份?
首先,你必須清楚Windows 8文件歷史記錄功能并不是一個完整的備份解決方案。它的目的在于保護用戶最有可能丟失的數(shù)據(jù),而且可以在無需用戶干預的前提下實現(xiàn)持續(xù)的保護。因此,文件歷史記錄無法備份用戶的整個PC。它針對用戶的庫、聯(lián)系人、收藏夾和桌面這些個人數(shù)據(jù)進行備份。文件歷史記錄還可以備份微軟SkyDrive云存儲服務。SkyDrive云存儲服務從Windows 8和Office 2013開始推出, 但Windows 8.1將和SkyDrive進行更全面的整合。
文件歷史記錄功能不提供設置其它備份位置的配置選項。例如,你無法設置Windows去備份D:\YourData文件夾。但是,如果一個用戶確實有重要數(shù)據(jù)存儲在受支持的位置以外,這些數(shù)據(jù)還是可以用一些技巧實現(xiàn)備份,例如創(chuàng)建一個新的庫,并將庫的位置指向需要備份的數(shù)據(jù)。
圖A.您可以從文件歷史記錄中排除單個文件夾
雖然沒有向備份任務添加額外數(shù)據(jù)位置(除了將其添加到庫)的機制,從備份任務中排除某個位置卻是可以的。要排除文件位置,請打開文件歷史記錄界面,單擊排除文件夾的鏈接,如圖A所示。完成這些操作后,你就會看見從備份中排除文件夾的選擇清單。
選擇備份位置
文件歷史記錄功能會將備份數(shù)據(jù)寫入專用的外部硬盤。然而,為每個用戶提供專用的外部硬盤是不切實際的。除了成本方面的考慮,由于墜落、進水等原因,持續(xù)聯(lián)機的外部驅(qū)動器通常會有較高的故障率。
圖B.您可以將文件歷史記錄數(shù)據(jù)保存到網(wǎng)絡位置
作為使用外部硬盤驅(qū)動器的替代方法,Windows也提供在網(wǎng)絡存儲上存儲文件歷史記錄數(shù)據(jù)的選項。這個選項可能更符合實際需求。要完成位置選擇,請打開文件歷史記錄界面,然后單擊選擇驅(qū)動器(或更改驅(qū)動器,如果已經(jīng)連接好外部驅(qū)動器)?,F(xiàn)在,請單擊添加網(wǎng)絡位置按鈕,如圖B所示,然后提供您想要用于存儲文件歷史數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡路徑。
其他配置選項
單擊高級設置選項,如圖A所示,可以讓你對備份頻率進行調(diào)整。默認情況下,文件的歷史數(shù)據(jù)備份會每小時執(zhí)行一次,但也可以根據(jù)你的需要更改備份的頻率。
圖C.高級設置屏幕允許您調(diào)整備份頻率
高級設置屏幕如圖C所示,還允許您設置用戶數(shù)據(jù)的備份版本保留多長時間。默認設置是永遠保留,但此設置也可以根據(jù)您的需要修改。
安全措施
值得一提是,Microsoft處理文件歷史記錄功能的方式和Windows 7的備份功能并不一樣。Windows 7的備份功能只允許具備適當權限的用戶運行備份。相反,任何用戶都可以使用文件歷史記錄功能來備份自己的數(shù)據(jù)。
如果你想了解更多,文件歷史記錄還可以兼容BitLocker,所以即使用戶的PC已經(jīng)進行了BitLocker加密,用戶仍然可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份。
組策略
文件歷史記錄功能并不一定適合每個組織。具體而言,有嚴格的文檔生命周期策略的組織不應使用文件歷史記錄功能,因為它可以繞過現(xiàn)有的保留策略,允許用戶恢復文件的舊版本。這些類型的組織就有必要使用組策略禁用文件歷史記錄功能。
組策略可以用來禁用文件歷史記錄,但無法控制任何其他參數(shù)。文件歷史記錄保留的文件版本數(shù)量是可配置的。Windows不會讓您指定您想要保留的版本數(shù)值。相反,可以按文件年齡,從一個月到兩年來控制版本保留。默認設置是永遠保留以前的版本。當磁盤空間不足時,還有一個選項來清除全部舊版本備份。
若要禁用文件歷史記錄,您必須運行Windows Server 2012域控制器(在 Windows 8計算機上,您可以修改本地安全策略)。禁用文件歷史記錄的設置位于:計算機配置|管理模板|Windows 組件|文件歷史記錄。
結(jié)論
Windows 8文件歷史記錄功能可以幫助用戶更好地保護他們的數(shù)據(jù),但該功能并不一定適合每個組織。因為用戶可以自由啟用文件歷史記錄功能,管理員應該評估自己的組織的文件歷史記錄功能是否適當,如果必要則使用組策略進行禁用。
以上就是教用戶使用文件歷史記錄恢復丟失的文件,希望對大家的學習有所幫助。
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