隨著文件數(shù)量和種類的增多，再加上工作需要和使用習(xí)慣的不確定性，文件變得越來越混亂，文件夾結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，重復(fù)文件也越來越多，而真正要用到某個文件時卻怎么也找不到了。而現(xiàn)在到了Win7系統(tǒng)時代能不能解決我們這方面的困擾呢?答案當(dāng)然是肯定的，只要利用Windows7的文件庫功能輕松就能應(yīng)對。

　　簡單地講，Windows 7文件庫就是能將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起管理，就如同網(wǎng)頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到Win7庫中的文件夾，不需要關(guān)注這個文件存放的具體位置。另外，Win7庫中收藏的這些文件還支持隨著原始文件夾的變化而自動更新，功能十分強(qiáng)大。

　　通過Win7文件庫功能外加Win7強(qiáng)大的搜索功能，不管文件的數(shù)量有多少，文件夾結(jié)構(gòu)有多復(fù)雜，都可以快速把文件管理得井井有條，對于辦公室用戶提升工作效率立竿見影，這就是Windows7系統(tǒng)的好處之一。

　　1.建立文件庫

　　在Win7系統(tǒng)中打開任意一個文件夾，我們都能在左邊導(dǎo)航欄看到 “庫”，Win7系統(tǒng)一般自帶了視頻、圖片、文檔、音樂等常用文件庫。要想添加新的文件夾到庫中，可以直接右鍵單擊“庫”，在彈出菜單中選擇“新建→庫”即可。

　　2.設(shè)置文件庫

　　根據(jù)需要重命名新建文件庫的名字，這里將新建的庫重命名為“照片”。接下來，右鍵單擊“照片”選擇“屬性”，從彈出的對話框中單擊“包含文件夾”，再根據(jù)自己需要選擇Win7電腦磁盤中的相關(guān)文件夾，點(diǎn)擊應(yīng)用即能把需要的文件和文件夾集中到這個文件庫中收藏管理。

　　確定后，我們就可以在Win7導(dǎo)航欄里看到我們新建好的文件庫，所有進(jìn)入文件庫的文件夾后都標(biāo)有源文件夾的真實(shí)地址，方便我們加以區(qū)分(例如出現(xiàn)同名的文件夾)。

　　通過上述方法我們便能將某一類文件集中到了文件庫，如果我們還需要具有某個關(guān)鍵詞的文件，這就需要借助Win7的本地搜索功能，在右上角的搜索框輸入關(guān)鍵詞從建立的文件庫找出具有這一關(guān)鍵詞的文件，搜索完畢了還可以利用篩選條件顯示特定的文件，比如word文檔類型的，然后保存這個搜索結(jié)果，下次需要就只需雙擊保存過的搜索結(jié)果即可找到我們需要的文件了。

最新評論