了解Word2013 中的新增基本功能
我要評(píng)論在 Word 2013 中創(chuàng)建文檔的第一步是選擇從空白文檔開(kāi)始，還是采用模板為您完成大部分工作。之后，創(chuàng)建和共享文檔的基本步驟是相同的。強(qiáng)大的編輯和審閱工具可幫助您與他人協(xié)作，使您的文檔變得完美。
要了解有關(guān) Word 2013 新增功能的信息，請(qǐng)參閱 Word 2013 中的新增功能。
選擇模板
通常，使用模板創(chuàng)建新文檔(而不是從空白頁(yè)開(kāi)始)比較容易。Word 模板可以使用主題和樣式。您只需添加內(nèi)容。
每次啟動(dòng) Word 2013 時(shí)，您可以從庫(kù)中選擇模板，單擊類(lèi)別以查看其包含的模板，或聯(lián)機(jī)搜索更多模板。(如果不使用模板，只需單擊“空白文檔”。)
要仔細(xì)查看任何模板，只需單擊便可打開(kāi)較大的預(yù)覽視圖。
單擊“創(chuàng)建”以使用該模板打開(kāi)新的 Word 文檔。
打開(kāi)文檔
每次啟動(dòng) Word 時(shí)，您將在左列中看到最近使用的文檔列表。如果您查找的文檔不在其中，請(qǐng)單擊“打開(kāi)其他文檔”。
如果您已在 Word 中，請(qǐng)單擊“文件”>“打開(kāi)”，然后瀏覽到文件的位置。
當(dāng)您打開(kāi)在早期版本的 Word 中創(chuàng)建的文檔時(shí)，文檔窗口的標(biāo)題欄中會(huì)顯示“兼容模式”。您可以使用兼容模式工作，也可以升級(jí)文檔以使用 Word 2013 中的新增功能或增強(qiáng)功能。要了解詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱使用 Word 2013 打開(kāi)在早期版本的 Word 中創(chuàng)建的文檔。
保存文檔
首次保存文檔時(shí)，執(zhí)行以下操作：
單擊“文件”選項(xiàng)卡。
單擊“另存為”。
瀏覽到要保存文檔的位置。
注釋 要將文檔保存在計(jì)算機(jī)上，請(qǐng)選擇“計(jì)算機(jī)”下的一個(gè)文件夾，或單擊“瀏覽”。要聯(lián)機(jī)保存文檔，請(qǐng)選擇“位置”下面的位置，或單擊“添加位置”。在文件處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)時(shí)，您可以對(duì)文件執(zhí)行實(shí)時(shí)共享、提供反饋和協(xié)同處理等操作。
單擊“保存”。
注釋 Word 會(huì)自動(dòng)以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文檔，請(qǐng)單擊“保存類(lèi)型”列表，然后選擇所需的文件格式。
要在繼續(xù)處理文檔時(shí)保存文檔，請(qǐng)單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存”。
閱讀文檔
以閱讀模式打開(kāi)文檔可隱藏大多數(shù)按鈕和工具，使您可以專(zhuān)心閱讀而不受干擾。
打開(kāi)希望閱讀的文檔。
注釋 某些文檔會(huì)自動(dòng)以“閱讀模式”打開(kāi)，例如受保護(hù)文檔或附件。
單擊“查看”>“閱讀模式”。
若要在文檔中從一頁(yè)移動(dòng)到另一頁(yè)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
單擊頁(yè)面左側(cè)和右側(cè)的箭頭。
按鍵盤(pán)上的向下翻頁(yè)和向上翻頁(yè)鍵或空格鍵和 Backspace 鍵。您還可以使用箭頭鍵或鼠標(biāo)上的滾輪。
如果您使用觸控設(shè)備，使用手指向左或向右滑動(dòng)。
提示 依次單擊“視圖選項(xiàng)、“列寬”以在屏幕上查看較寬或較窄的列。
修訂
與他人一起處理文檔或自行編輯文檔時(shí)，啟用“修訂”以查看每項(xiàng)更改。Word 會(huì)標(biāo)記所有添加、刪除、移動(dòng)和格式更改。
打開(kāi)要審閱的文檔。
單擊“審閱”，然后在“修訂”按鈕上選擇“修訂”。
閱讀“修訂”或“刪除修訂和批注”以了解詳細(xì)信息。
打印文檔
您可以查看文檔在打印后的顯示效果、設(shè)置打印選項(xiàng)和打印文件，所有操作均可在一個(gè)位置完成。
單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“打印”。
執(zhí)行下列操作：
在“打印”下的“份數(shù)”框中，輸入要打印的份數(shù)。
在“打印機(jī)”下，確保選擇了所需的打印機(jī)。
在“設(shè)置”下，將為您選擇打印機(jī)的默認(rèn)打印設(shè)置。若要更改設(shè)置，只需單擊希望更改的設(shè)置，然后選擇新設(shè)置。
對(duì)設(shè)置感到滿(mǎn)意后，單擊“打印”。
有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱打印和預(yù)覽文檔。
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