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了解Word2013 中的新增基本功能

  發(fā)布時(shí)間:2012-11-24 22:15:46   作者:佚名   我要評(píng)論
Microsoft Word 2013 是為幫助您創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)質(zhì)量文檔而設(shè)計(jì)的文字處理程序。Word 幫助您更高效地組織和編寫(xiě)文檔。
  Microsoft Word 2013 是為幫助您創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)質(zhì)量文檔而設(shè)計(jì)的文字處理程序。Word 幫助您更高效地組織和編寫(xiě)文檔。

  在 Word 2013 中創(chuàng)建文檔的第一步是選擇從空白文檔開(kāi)始,還是采用模板為您完成大部分工作。之后,創(chuàng)建和共享文檔的基本步驟是相同的。強(qiáng)大的編輯和審閱工具可幫助您與他人協(xié)作,使您的文檔變得完美。

  要了解有關(guān) Word 2013 新增功能的信息,請(qǐng)參閱 Word 2013 中的新增功能。

  選擇模板

  通常,使用模板創(chuàng)建新文檔(而不是從空白頁(yè)開(kāi)始)比較容易。Word 模板可以使用主題和樣式。您只需添加內(nèi)容。

  每次啟動(dòng) Word 2013 時(shí),您可以從庫(kù)中選擇模板,單擊類(lèi)別以查看其包含的模板,或聯(lián)機(jī)搜索更多模板。(如果不使用模板,只需單擊“空白文檔”。)

Word 2013 中的基本任務(wù) 三聯(lián)

  要仔細(xì)查看任何模板,只需單擊便可打開(kāi)較大的預(yù)覽視圖。

模板預(yù)覽

  單擊“創(chuàng)建”以使用該模板打開(kāi)新的 Word 文檔。

  打開(kāi)文檔

  每次啟動(dòng) Word 時(shí),您將在左列中看到最近使用的文檔列表。如果您查找的文檔不在其中,請(qǐng)單擊“打開(kāi)其他文檔”。

打開(kāi)其他文檔

  如果您已在 Word 中,請(qǐng)單擊“文件”>“打開(kāi)”,然后瀏覽到文件的位置。

  當(dāng)您打開(kāi)在早期版本的 Word 中創(chuàng)建的文檔時(shí),文檔窗口的標(biāo)題欄中會(huì)顯示“兼容模式”。您可以使用兼容模式工作,也可以升級(jí)文檔以使用 Word 2013 中的新增功能或增強(qiáng)功能。要了解詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱使用 Word 2013 打開(kāi)在早期版本的 Word 中創(chuàng)建的文檔。

  保存文檔

  首次保存文檔時(shí),執(zhí)行以下操作:

  單擊“文件”選項(xiàng)卡。

  單擊“另存為”。

  瀏覽到要保存文檔的位置。

  注釋 要將文檔保存在計(jì)算機(jī)上,請(qǐng)選擇“計(jì)算機(jī)”下的一個(gè)文件夾,或單擊“瀏覽”。要聯(lián)機(jī)保存文檔,請(qǐng)選擇“位置”下面的位置,或單擊“添加位置”。在文件處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)時(shí),您可以對(duì)文件執(zhí)行實(shí)時(shí)共享、提供反饋和協(xié)同處理等操作。

  單擊“保存”。

  注釋 Word 會(huì)自動(dòng)以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文檔,請(qǐng)單擊“保存類(lèi)型”列表,然后選擇所需的文件格式。

  要在繼續(xù)處理文檔時(shí)保存文檔,請(qǐng)單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存”。

快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“保存”

  閱讀文檔

  以閱讀模式打開(kāi)文檔可隱藏大多數(shù)按鈕和工具,使您可以專(zhuān)心閱讀而不受干擾。

Word 中的閱讀模式

  打開(kāi)希望閱讀的文檔。

  注釋 某些文檔會(huì)自動(dòng)以“閱讀模式”打開(kāi),例如受保護(hù)文檔或附件。

  單擊“查看”>“閱讀模式”。

  若要在文檔中從一頁(yè)移動(dòng)到另一頁(yè),請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:

  單擊頁(yè)面左側(cè)和右側(cè)的箭頭。

  按鍵盤(pán)上的向下翻頁(yè)和向上翻頁(yè)鍵或空格鍵和 Backspace 鍵。您還可以使用箭頭鍵或鼠標(biāo)上的滾輪。

  如果您使用觸控設(shè)備,使用手指向左或向右滑動(dòng)。

  提示 依次單擊“視圖選項(xiàng)、“列寬”以在屏幕上查看較寬或較窄的列。

  修訂

  與他人一起處理文檔或自行編輯文檔時(shí),啟用“修訂”以查看每項(xiàng)更改。Word 會(huì)標(biāo)記所有添加、刪除、移動(dòng)和格式更改。

  打開(kāi)要審閱的文檔。

  單擊“審閱”,然后在“修訂”按鈕上選擇“修訂”。

修訂

  閱讀“修訂”或“刪除修訂和批注”以了解詳細(xì)信息。


  打印文檔

  您可以查看文檔在打印后的顯示效果、設(shè)置打印選項(xiàng)和打印文件,所有操作均可在一個(gè)位置完成。

Backstage 視圖中的“打印”

  單擊“文件”選項(xiàng)卡,然后單擊“打印”。

  執(zhí)行下列操作:

  在“打印”下的“份數(shù)”框中,輸入要打印的份數(shù)。

  在“打印機(jī)”下,確保選擇了所需的打印機(jī)。

  在“設(shè)置”下,將為您選擇打印機(jī)的默認(rèn)打印設(shè)置。若要更改設(shè)置,只需單擊希望更改的設(shè)置,然后選擇新設(shè)置。

  對(duì)設(shè)置感到滿(mǎn)意后,單擊“打印”。

  有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱打印和預(yù)覽文檔。

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