了解Word2013 中的新增基本功能

在 Word 2013 中創(chuàng)建文檔的第一步是選擇從空白文檔開始,還是采用模板為您完成大部分工作。之后,創(chuàng)建和共享文檔的基本步驟是相同的。強大的編輯和審閱工具可幫助您與他人協(xié)作,使您的文檔變得完美。
要了解有關 Word 2013 新增功能的信息,請參閱 Word 2013 中的新增功能。
選擇模板
通常,使用模板創(chuàng)建新文檔(而不是從空白頁開始)比較容易。Word 模板可以使用主題和樣式。您只需添加內(nèi)容。
每次啟動 Word 2013 時,您可以從庫中選擇模板,單擊類別以查看其包含的模板,或聯(lián)機搜索更多模板。(如果不使用模板,只需單擊“空白文檔”。)

要仔細查看任何模板,只需單擊便可打開較大的預覽視圖。

單擊“創(chuàng)建”以使用該模板打開新的 Word 文檔。
打開文檔
每次啟動 Word 時,您將在左列中看到最近使用的文檔列表。如果您查找的文檔不在其中,請單擊“打開其他文檔”。

如果您已在 Word 中,請單擊“文件”>“打開”,然后瀏覽到文件的位置。
當您打開在早期版本的 Word 中創(chuàng)建的文檔時,文檔窗口的標題欄中會顯示“兼容模式”。您可以使用兼容模式工作,也可以升級文檔以使用 Word 2013 中的新增功能或增強功能。要了解詳細信息,請參閱使用 Word 2013 打開在早期版本的 Word 中創(chuàng)建的文檔。
保存文檔
首次保存文檔時,執(zhí)行以下操作:
單擊“文件”選項卡。
單擊“另存為”。
瀏覽到要保存文檔的位置。
注釋 要將文檔保存在計算機上,請選擇“計算機”下的一個文件夾,或單擊“瀏覽”。要聯(lián)機保存文檔,請選擇“位置”下面的位置,或單擊“添加位置”。在文件處于聯(lián)機狀態(tài)時,您可以對文件執(zhí)行實時共享、提供反饋和協(xié)同處理等操作。
單擊“保存”。
注釋 Word 會自動以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文檔,請單擊“保存類型”列表,然后選擇所需的文件格式。
要在繼續(xù)處理文檔時保存文檔,請單擊快速訪問工具欄中的“保存”。

閱讀文檔
以閱讀模式打開文檔可隱藏大多數(shù)按鈕和工具,使您可以專心閱讀而不受干擾。

打開希望閱讀的文檔。
注釋 某些文檔會自動以“閱讀模式”打開,例如受保護文檔或附件。
單擊“查看”>“閱讀模式”。
若要在文檔中從一頁移動到另一頁,請執(zhí)行下列操作之一:
單擊頁面左側(cè)和右側(cè)的箭頭。
按鍵盤上的向下翻頁和向上翻頁鍵或空格鍵和 Backspace 鍵。您還可以使用箭頭鍵或鼠標上的滾輪。
如果您使用觸控設備,使用手指向左或向右滑動。
提示 依次單擊“視圖選項、“列寬”以在屏幕上查看較寬或較窄的列。
修訂
與他人一起處理文檔或自行編輯文檔時,啟用“修訂”以查看每項更改。Word 會標記所有添加、刪除、移動和格式更改。
打開要審閱的文檔。
單擊“審閱”,然后在“修訂”按鈕上選擇“修訂”。

閱讀“修訂”或“刪除修訂和批注”以了解詳細信息。
打印文檔
您可以查看文檔在打印后的顯示效果、設置打印選項和打印文件,所有操作均可在一個位置完成。

單擊“文件”選項卡,然后單擊“打印”。
執(zhí)行下列操作:
在“打印”下的“份數(shù)”框中,輸入要打印的份數(shù)。
在“打印機”下,確保選擇了所需的打印機。
在“設置”下,將為您選擇打印機的默認打印設置。若要更改設置,只需單擊希望更改的設置,然后選擇新設置。
對設置感到滿意后,單擊“打印”。
有關詳細信息,請參閱打印和預覽文檔。
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