快捷導航

Java實現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換PPT為PDF

更新時間：2025年06月19日 10:01:49 作者：E-iceblue

在日常工作中,PowerPoint?演示文稿因其強大的表現(xiàn)力而廣泛應(yīng)用,而為了方便共享,安全分發(fā),或確保打印格式的一致性,我們常常需要將?PPT?文件轉(zhuǎn)換為更通用的?PDF?格式,下面我們就來看看如何使用Java實現(xiàn)這一功能吧

在日常工作中，PowerPoint 演示文稿因其強大的表現(xiàn)力而廣泛應(yīng)用于會議報告、教學培訓、產(chǎn)品演示等多種場景。然而，為了方便共享、安全分發(fā)、或確保打印格式的一致性，我們常常需要將 PPT 文件轉(zhuǎn)換為更通用的 PDF 格式。當面對大量演示文稿時，手動逐個轉(zhuǎn)換不僅效率低下，還極易出錯。

本篇指南將聚焦于如何利用 Java 幫助開發(fā)者實現(xiàn) PPT 到 PDF 的高效批量轉(zhuǎn)換。我們將演示基礎(chǔ)的批量處理、輸出效果定制和特定幻燈片的靈活轉(zhuǎn)換，讓你輕松應(yīng)對各種自動化需求。通過本文，你將學會如何利用 Java 編程，釋放文檔處理的巨大潛力，顯著提升工作效率。

安裝 Java 庫

本篇指南將使用 Spire.Presentation for Java 來展示怎樣批量轉(zhuǎn)換 PPT 為 PDF。作為一個獨立的庫，Spire.Presentation 可以在不依賴于微軟 Office 的情況下完成讀取、編輯、轉(zhuǎn)換 PowerPoint 演示文稿等任務(wù)。

如果你使用 Maven 項目，可在 pom.xml 中添加以下依賴：

<repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.com/nexus/content/groups/public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.presentation</artifactId>
        <version>10.6.0</version>
    </dependency>
</dependencies>

或下載 Spire.Presentation，手動添加 jar 包到 Java 編譯器。

同時，這個組件還提供免費版，免費版 Spire.Presentation 存在篇幅限制，但不影響處理小型項目或做評估。

Java 批量轉(zhuǎn)換多個 PPT 為 PDF

將 PPT 或 PPTX 文件轉(zhuǎn)換為 PDF 并不復雜，但當需要處理大量文件時，手動操作不僅耗時，還容易出錯。幸運的是，有了 Spire.Presentation，你可以輕松實現(xiàn)批量自動化轉(zhuǎn)換，大幅提升效率，省時省力。

代碼實例 - 批量轉(zhuǎn)換 PPT 為 PDF：

import com.spire.presentation.FileFormat;
import com.spire.presentation.Presentation;

import java.io.File;

public class BatchConvertPowerPointToPDF {
   public static void main(String[] args) {
       // 指定輸入文件夾路徑
       String inputFolderPath = "E:/Administrator/Python1/input/New folder";
       // 指定輸出文件夾路徑
       String outputFolderPath = "E:/Administrator/Python1/output/topdf";

       // 獲取文件夾中的所有文件
       File inputFolder = new File(inputFolderPath);
       File[] files = inputFolder.listFiles();

       if (files == null) return;

       // 找到擴展名為 .ppt 或 .pptx 的文件
       for (File file : files) {
           if (file.isFile() && (file.getName().endsWith(".ppt") || file.getName().endsWith(".pptx"))) {
               try {
                   // 加載 PowerPoint 文件
                   Presentation ppt = new Presentation();
                   ppt.loadFromFile(file.getAbsolutePath());

                   // 構(gòu)建輸出 PDF 文件名（與 PPT 文件同名）
                   String outputFileName = file.getName().replaceAll("\\.pptx?$", ".pdf");
                   String outputPath = outputFolderPath + "/" + outputFileName;

                   // 保存為 PDF
                   ppt.saveToFile(outputPath, FileFormat.PDF);
               } catch (Exception ignored) {
               }
           }
       }
   }
}

效果預覽：

（Java 批量轉(zhuǎn)換 PPT 為 PDF）

主要步驟解析：

指定輸入與輸出文件夾路徑；
獲取輸入文件夾中的所有文件；
篩選出擴展名為 .ppt 或 .pptx 的文件；
使用 Presentation.loadFromFile() 方法加載 PowerPoint 文件；
使用 Presentation.saveToFile() 方法將文件保存為 PDF。

定制 PDF 的輸出效果

雖然轉(zhuǎn)換 PPT 為 PDF 的默認設(shè)置已能滿足大多數(shù)需求，但在某些場景下，你可能希望進一步定制輸出內(nèi)容，例如修改頁面尺寸、控制輸出質(zhì)量、設(shè)置權(quán)限等。Spire.Presentation 提供了一些靈活的 API，用于精細控制 PDF 的生成效果。下面我們來看一些實用示例。

代碼實例 - 轉(zhuǎn)換 PPT 為 PDF 時將頁面大小設(shè)置為 A4：

import com.spire.presentation.*;

public class SetSize {
   public static void main(String[] args) throws Exception {
       // 創(chuàng)建 Presentation 實例
       Presentation presentation = new Presentation();

       // 加載 PowerPoint 文件
       presentation.loadFromFile("E:/Administrator/Python1/input/幻燈片1.pptx");

       // 將幻燈片大小設(shè)置為 A4
       presentation.getSlideSize().setType(SlideSizeType.A4);

       // 保存為 PDF 格式
       presentation.saveToFile("E:/Administrator/Python1/output/PresentationToPDFA4.pdf", FileFormat.PDF);

       // 釋放資源
       presentation.dispose();
   }
}

代碼實例 - 在轉(zhuǎn)換 PPT 為 PDF 時設(shè)置密碼：

import com.spire.presentation.FileFormat;
import com.spire.presentation.Presentation;
import com.spire.presentation.SaveToPdfOption;

public class toPassWordPdf {
    public static void main(String[] args) throws Exception {
        // 創(chuàng)建一個 Presentation 對象
        Presentation ppt = new Presentation();

        // 加載一個名為 PowerPoint 文件
        ppt.loadFromFile("Sample.pptx");

        // 獲取 SaveToPdfOption 對象
        SaveToPdfOption saveToPdfOption = ppt.getSaveToPdfOption();

        // 設(shè)置 PDF 打開密碼
        saveToPdfOption.getPdfSecurity().encrypt("e-iceblue");

        // 將 PowerPoint 演示文稿保存為 PDF 文件
        ppt.saveToFile("outputPass.pdf", FileFormat.PDF);

        // 釋放資源
        ppt.dispose();
    }
}

Tip: 你還可以通過修改 encrypt() 方法的參數(shù)，為 PDF 設(shè)置不同的權(quán)限控制。例如，以下寫法將為 PDF 設(shè)置權(quán)限密碼，并僅允許打印操作：

saveToPdfOption.getPdfSecurity().encrypt("e-iceblue", PdfPermissionsFlags.Print);

進階需求：轉(zhuǎn)換特定幻燈片為 PDF

在某些場景中，我們可能只需導出 PowerPoint 文件中的部分幻燈片，而非整個文檔。借助 Spire.Presentation，你可以靈活選擇特定頁碼，將其單獨轉(zhuǎn)換為 PDF 文件，滿足更精細的輸出需求。

代碼實例 - 將第二頁幻燈片轉(zhuǎn)換為 PDF：

import com.spire.presentation.FileFormat;
import com.spire.presentation.ISlide;
import com.spire.presentation.Presentation;

public class ConvertSlidesToPDF {
   public static void main(String []args) throws Exception {
       // 創(chuàng)建一個 Presentation 對象
       Presentation ppt = new Presentation();
       // 加載一個 PPT 文件
       ppt.loadFromFile("E:/Administrator/Python1/input/幻燈片1.pptx");

       // 獲取第二張幻燈片
       ISlide slide= ppt.getSlides().get(1);

       // 將幻燈片保存為 PDF
       slide.saveToFile("E:/Administrator/Python1/output/ToPdf2.pdf", FileFormat.PDF);
   }
}

效果預覽：