outlook導(dǎo)入郵件的操作步驟

第一步:對(duì)于新安裝的Outlook,首次啟動(dòng)時(shí)會(huì)彈出“Outlook 2003啟動(dòng)”向?qū)?,單?ldquo;取消”按鈕結(jié)束配置,啟動(dòng)outlook。
小提示:如果機(jī)器里已經(jīng)對(duì)outlook Express配置過(guò)賬戶信息,啟動(dòng)時(shí)也會(huì)詢問(wèn)是否導(dǎo)入,一律“取消”。
第二步:依次打開(kāi)“開(kāi)始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;,打開(kāi)“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對(duì)話框,單擊“下一步”,在上圖1的對(duì)話框中選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)”,單擊“完成”按鈕開(kāi)始恢復(fù),恢復(fù)完成后單擊“退出”按鈕結(jié)束。
第三步:導(dǎo)入個(gè)人文件夾 (.pst) 文件中的數(shù)據(jù)。在“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”,在彈出的“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)?rdquo;對(duì)話框中單擊“從另一程序或文件導(dǎo)入”,然后單擊“下一步”。單擊“個(gè)人文件夾文件 (.pst)”,再單擊“下一步”。單擊“瀏覽”按鈕輸入要備份的個(gè)人文件夾 (.pst) 文件的路徑和文件名,然后單擊“下一步”,如圖3,選擇要導(dǎo)入的文件夾,或選擇層次結(jié)構(gòu)的頂層以導(dǎo)入全部?jī)?nèi)容,最后單擊“完成”按鈕即可將以前所有的個(gè)人文件夾、郵件、計(jì)劃、便簽統(tǒng)統(tǒng)恢復(fù)如初。
小提示:在圖3中一定要勾選“包括子文件夾”,否則只能導(dǎo)入部分信息。
第四步:恢復(fù)其他信息。關(guān)閉Outlook,如果你還想恢復(fù)以前對(duì)outlook布局上的修改和調(diào)整,還有個(gè)人簽名等信息,直接將上述文件copy到相應(yīng)的文件夾中即可。
最后要說(shuō)明的是,如果兩臺(tái)機(jī)器軟硬件配置環(huán)境區(qū)別很大,比如:由于登錄用戶名的變化等原因,備份時(shí)原來(lái)的磁盤(pán)分區(qū)或文件夾的位置已經(jīng)不存在,啟動(dòng)時(shí)就會(huì)有相應(yīng)的提示,如圖4,此時(shí),只要單擊“確定”按鈕,就會(huì)彈出窗口讓用戶重新選擇新的位置。指定了新的位置后,下次啟動(dòng)就不會(huì)有類似的提示了。當(dāng)然,有一定基礎(chǔ)的用戶也可以到注冊(cè)表中更改相關(guān)鍵值。建議在做備份時(shí),選擇較簡(jiǎn)單的系統(tǒng)環(huán)境。
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