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outlook導(dǎo)入郵件的操作步驟

  發(fā)布時(shí)間：2014-03-26 16:05:46   作者：佚名   我要評(píng)論
在我們備份好自己的Outlook郵件后，你就可以大膽的帶著這些備份的outlook數(shù)據(jù)走遍天下了。重新安裝系統(tǒng)也好，移動(dòng)辦公也好，只要將保存的信息重新導(dǎo)入或恢復(fù)，一切又可以恢復(fù)如初了

第一步：對(duì)于新安裝的Outlook，首次啟動(dòng)時(shí)會(huì)彈出“Outlook 2003啟動(dòng)”向?qū)В瑔螕?ldquo;取消”按鈕結(jié)束配置，啟動(dòng)outlook。
小提示：如果機(jī)器里已經(jīng)對(duì)outlook Express配置過賬戶信息，啟動(dòng)時(shí)也會(huì)詢問是否導(dǎo)入，一律“取消”。

第二步：依次打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;，打開“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對(duì)話框，單擊“下一步”，在上圖1的對(duì)話框中選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)”，單擊“完成”按鈕開始恢復(fù)，恢復(fù)完成后單擊“退出”按鈕結(jié)束。

第三步：導(dǎo)入個(gè)人文件夾 (.pst) 文件中的數(shù)據(jù)。在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”，在彈出的“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)?rdquo;對(duì)話框中單擊“從另一程序或文件導(dǎo)入”，然后單擊“下一步”。單擊“個(gè)人文件夾文件 (.pst)”，再單擊“下一步”。單擊“瀏覽”按鈕輸入要備份的個(gè)人文件夾 (.pst) 文件的路徑和文件名，然后單擊“下一步”，如圖3，選擇要導(dǎo)入的文件夾，或選擇層次結(jié)構(gòu)的頂層以導(dǎo)入全部?jī)?nèi)容，最后單擊“完成”按鈕即可將以前所有的個(gè)人文件夾、郵件、計(jì)劃、便簽統(tǒng)統(tǒng)恢復(fù)如初。


小提示：在圖3中一定要勾選“包括子文件夾”，否則只能導(dǎo)入部分信息。

第四步：恢復(fù)其他信息。關(guān)閉Outlook，如果你還想恢復(fù)以前對(duì)outlook布局上的修改和調(diào)整，還有個(gè)人簽名等信息，直接將上述文件copy到相應(yīng)的文件夾中即可。

最后要說明的是，如果兩臺(tái)機(jī)器軟硬件配置環(huán)境區(qū)別很大，比如：由于登錄用戶名的變化等原因，備份時(shí)原來的磁盤分區(qū)或文件夾的位置已經(jīng)不存在，啟動(dòng)時(shí)就會(huì)有相應(yīng)的提示，如圖4，此時(shí)，只要單擊“確定”按鈕，就會(huì)彈出窗口讓用戶重新選擇新的位置。指定了新的位置后，下次啟動(dòng)就不會(huì)有類似的提示了。當(dāng)然，有一定基礎(chǔ)的用戶也可以到注冊(cè)表中更改相關(guān)鍵值。建議在做備份時(shí)，選擇較簡(jiǎn)單的系統(tǒng)環(huán)境。

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