WinRAR實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打包備份的功能使用介紹

在日常工作中,大家可能經(jīng)常遇到對(duì)于一些文件夾里的內(nèi)容需要定期的進(jìn)行打包備份,那有沒有一種方便又有效的辦法實(shí)現(xiàn)此功能呢!答案是肯定的。每天自動(dòng)備份到指定的文件夾下并且名稱不重復(fù),只需WinRAR,再加上windows的任務(wù)計(jì)劃就能輕松實(shí)現(xiàn)。下面帶著大家一起看如何利用WinRAR來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打包備份的功能.
一、建立備份文件
1. 首先,我們要明確一下需要備份的文件和文件夾。以本例:
需要備份的文件夾位于服務(wù)器上的D:\Projects(該路徑與文件夾就是你需要備份的文件夾目錄);
保存?zhèn)浞菸募奈募A為:服務(wù)器本機(jī)上的“E:\Workflow_projects_bak”文件夾(請(qǐng)?jiān)诜?wù)器上的E盤下建立名稱為“Workflow_projects_bak”文件夾)、局域網(wǎng)IP地址為79.28.16.86機(jī)子的“Workflow_projects_bak”文件夾(請(qǐng)?jiān)贗P為79.28.16.86機(jī)子上的任意分區(qū)下建立名稱為“Workflow_projects_bak”文件夾)。
WinRAR的安裝路徑為服務(wù)器本機(jī)上C:\program files\WinRAR。(在進(jìn)行本文檔示例步驟之前請(qǐng)先下載并安裝WinRAR軟件于服務(wù)器上)
(下面步驟都是以本例的設(shè)置進(jìn)行操作,各位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)更改。)
2. 建立一個(gè)備份列表文件
以1st為后綴名(l是英文字母L的小寫,非數(shù)字1)。這個(gè)文件的內(nèi)容就是具體需要備份的數(shù)據(jù)的路徑。步驟:
新建文本文檔(或打開“記事本”),在其中輸入“D:\Projects”(不包括雙引號(hào)?。缓蟊4嬖?ldquo;E:\Workflow_projects_bak”文件夾下,取名并修改后綴名為“eprasbak.lst”。
此處要說明一點(diǎn),如果你要備份多個(gè)同一目錄下的多個(gè)文件夾內(nèi)容時(shí)可編輯eprasbak.lst文件在“D:\Projects”換行再加入你要備份的另一個(gè)目錄文件夾路徑。如D:\log。
另外這里建立lst文件的目的在于Projects文件夾里面還存在著其它文件夾,為了能夠?qū)rojects所有文件和文件夾都進(jìn)行備份,必須要建立這樣一個(gè)文件,否則默認(rèn)只能備份Projects文件夾下面的文件而不會(huì)備份該文件夾下面的其它文件夾和文件夾內(nèi)容!
3. 建立備份文件。步驟:
①建立服務(wù)器本機(jī)備份配置文件:在桌面上單擊右鍵,選擇“新建”→“快捷方式”命令,將打開標(biāo)題為“創(chuàng)建快捷方式”的窗口,在該窗口中單擊“瀏覽”按鈕,在C:\program files\WinRAR文件夾下找到并點(diǎn)中WinRAR.exe文件,然后點(diǎn)確定返回“創(chuàng)建快捷方式”窗口,然后在該窗口的“請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的位置”下面的文本框里,移動(dòng)光標(biāo)到行尾,再繼續(xù)輸入“a -ag -ep2 -ibck E:\Workflow_projects_bak\projects_bak.rar @E:\Workflow_projects_bak\eprasbak.lst”,然后點(diǎn)擊下一步,輸入名稱“備份projects于本機(jī)”,然后點(diǎn)完成。(注意各個(gè)命令之間要輸入一個(gè)空格!經(jīng)過以上步驟的輸入與設(shè)置,最后的命令行應(yīng)該是→"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -ag -ep2 -ibck E:\Workflow_projects_bak\projects_bak.rar @E:\Workflow_projects_bak\eprasbak.lst)此時(shí)將在桌面上產(chǎn)生一個(gè)名稱為“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式。
以后如果要隨時(shí)手動(dòng)開始備份(請(qǐng)先參閱“三、備份時(shí)需要注意的事項(xiàng)”),只要雙擊該快捷方式,WINRAR就會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)讀取eprasbak.lst文件中要備份的文件和文件夾,并把它們自動(dòng)備份到“E:\Workflow_projects_bak”文件夾中,自動(dòng)取名為“Projects_bak+備份時(shí)的年月日時(shí)分秒.rar”(例如2007年6月23日早晨9:30備份的文件,名稱即為Projects_bak20070623093000.rar)。
②建立局域網(wǎng)備份配置文件:步驟請(qǐng)參考上面的“①建立服務(wù)器本機(jī)備份”,只將“a -ag -ep2 -ibck E:\Workflow_projects_bak\projects_bak.rar @E:\Workflow_projects_bak\eprasbak.lst”替換成“a -ag -ep2 -ibck \\79.28.20.101\F$\Workflow_projects_bak\projects_bak.rar @E:\Workflow_projects_bak\eprasbak.lst”,然后點(diǎn)擊下一步,輸入名稱“備份Projects至79.28.20.101”,然后點(diǎn)完成。(經(jīng)過以上步驟的輸入與設(shè)置,最后的命令行應(yīng)該是→"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -ag -ep2 -ibck \\79.28.20.101\F$\Workflow_projects_bak\projects_bak.rar @E:\Workflow_projects_bak\eprasbak.lst)此時(shí)將在桌面上產(chǎn)生一個(gè)名稱為“備份Projects至79.28.20.101”的WinRAR的快捷方式。
經(jīng)過以上配置后,我們已經(jīng)能很方便的對(duì)所需備份的文件夾進(jìn)行手動(dòng)開始備份了。下面,我們將通過和Windows常用功能“任務(wù)計(jì)劃”的結(jié)合,讓備份自動(dòng)進(jìn)行。
二、設(shè)置智能自動(dòng)備份開始
1. 打開“計(jì)劃任務(wù)”。(依次單擊:開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→任務(wù)計(jì)劃)
2. 拖動(dòng)桌面上的“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式至“任務(wù)計(jì)劃”窗口里,或者采用復(fù)制“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式,然后粘貼在“任務(wù)計(jì)劃”窗口里。此時(shí)將會(huì)在“任務(wù)計(jì)劃”窗口里產(chǎn)生同名稱的任務(wù)圖標(biāo)。
3. 雙擊該圖標(biāo),將彈出一個(gè)同名稱的標(biāo)題的窗口,在那窗口里點(diǎn)擊“日程安排”選項(xiàng)卡,然后于“計(jì)劃任務(wù)”的下拉列表框里選擇“每天”或“每周”或“每月”,把“開始時(shí)間”設(shè)置為“下午12:00”,然后點(diǎn)“確定”,此時(shí)將彈出標(biāo)題為“設(shè)置帳戶信息”的窗口,在該窗口的“運(yùn)行方式”里設(shè)置啟動(dòng)該任務(wù)計(jì)劃的帳戶名稱(即服務(wù)器當(dāng)前windows操作系統(tǒng)的登陸用戶名,一般就取當(dāng)前默認(rèn)值A(chǔ)dministrator或其它管理員用戶不更改),再于“密碼”與“確認(rèn)密碼”里輸入該用戶登陸本機(jī)(本例為服務(wù)器)時(shí)的登陸密碼即可。
到這一步,每天下午12:00自動(dòng)備份服務(wù)器上D盤Projects文件夾下的所有文件和文件夾內(nèi)容,到此“備份Projects于本機(jī)”設(shè)置完成。
4.按步驟2的方法,在“任務(wù)計(jì)劃”里創(chuàng)建“備份Projects至79.28.20.101”任務(wù)圖標(biāo);按步驟3的方法,并設(shè)置開始時(shí)間為:“下午:17:30”。
到這一步,每天下午17:30自動(dòng)備份服務(wù)器上D盤Projects文件夾下的所需文件和文件夾內(nèi)容到局域網(wǎng)79.28.20.101機(jī)子的“Workflow_projects_bak”文件夾中的,到此“備份Projects至79.28.20.101”設(shè)置完成。
三、備份時(shí)需要注意的事項(xiàng)
1. 執(zhí)行備份前必須確保已經(jīng)開啟服務(wù)器;目錄文件夾的路徑正確,最好備份前對(duì)所有需要備份的文件或文件夾停止操作,然后即可進(jìn)行備份工作。
2. 如果要同時(shí)采取局域網(wǎng)多機(jī)備份,則那臺(tái)機(jī)子必須是開機(jī)狀態(tài)的,并且必須先登錄需要備份文件的文件夾那臺(tái)機(jī)子或無須輸入網(wǎng)絡(luò)密碼,否則WinRAR會(huì)因?yàn)闊o法提供密碼而拒絕執(zhí)行壓縮備份。因此,最好該機(jī)子的登陸用戶名與密碼同服務(wù)器的一致。(可用管理工具建立一個(gè)相同的用戶和密碼賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限即可,本例79.28.20.101的機(jī)子就是采用管理工具建立一個(gè)與服務(wù)器統(tǒng)一的管理員帳號(hào),并統(tǒng)一密碼。)但如果由于設(shè)置了共享,可能會(huì)存在不安全因素,因此不建議出外網(wǎng)的機(jī)子采用。(而本例中沒有設(shè)置共享目錄,而是直接輸入盤符進(jìn)行備份操作的。)
四、另一種利用WinrRAR實(shí)現(xiàn)備份的方法介紹:
1. 請(qǐng)先確定下載并正確安裝WinRAR軟件于服務(wù)器上在服務(wù)器上,然后找到所需要備份的文件夾目錄所在位置,選中需要備份的文件夾進(jìn)行右擊選擇“添加到壓縮文件” 命令項(xiàng)打開參數(shù)設(shè)置窗口,單擊“瀏覽”按鈕,將保存路徑設(shè)置為E:\Workflow_projects_bak。單擊“更新方式”下拉按鈕選擇“添加并替換文件”或者選擇“添加并更新文件”,這樣每次就只備份內(nèi)容有改動(dòng)的文件,而不會(huì)重復(fù)備份沒有改動(dòng)的文件了,此方式適合增量備份。
2. 要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取名為“Projects_bak+備份時(shí)的年月日時(shí)分秒.rar”名稱的話必須將備份選項(xiàng)卡中的“按掩碼產(chǎn)生壓縮文件名”勾中。
3. 單擊“配置”按鈕,選擇“保存當(dāng)前配置為新配置”打開配置參數(shù)窗口,將“配置名”改為“projects_bak”,同時(shí)選中“保存壓縮文件名”、“保存選定文件名”和“在桌面創(chuàng)建快捷方式”項(xiàng),連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕退出并進(jìn)行第一次備份操作。
4. 以后,當(dāng)所需備份的文件夾中有變化的時(shí)候,隨時(shí)雙擊桌面上的“projects_bak”快捷圖標(biāo)打開WinRAR窗口,按“確定”按鈕就可完成新的備份。但此快捷方式結(jié)合Windows的任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置是進(jìn)行不了計(jì)劃定時(shí)備份的。
如需結(jié)合Windows的任務(wù)計(jì)劃必須使用上述第一種方法來進(jìn)行設(shè)置即可。
這里正好有人已經(jīng)做了一款軟件,喜歡的朋友也可以測(cè)試一下。
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