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outlook 2013怎么保留副本?outlook保留副本的三種教程

  發(fā)布時(shí)間:2015-11-10 10:28:52   作者:佚名   我要評(píng)論
outlook 2013怎么保留副本?用outlook 2013發(fā)送郵箱以后,想保留一份備份,以防不時(shí)之需,在outlook中有三種保留副本得方法,下面一一介紹一下,需要的朋友可以參考下

用outlook2013來(lái)收郵件確實(shí)是比較方便,但是它收郵件默認(rèn)設(shè)置是:當(dāng)outlook2013將在線郵箱的郵件下載至本機(jī)計(jì)算機(jī)之后,它就會(huì)刪除在線郵箱中的郵件。不知道是不是以前郵箱容量比較小,所以要通過(guò)這樣的設(shè)計(jì),以免在線郵箱被塞爆?,F(xiàn)在大部分的郵箱容量都很大,一般使用者要塞爆郵箱應(yīng)該不太容易。

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)與個(gè)人計(jì)算機(jī)硬件的不確定性,現(xiàn)在許多人都會(huì)將同樣的文件備份到不同地方,以備不時(shí)之需。其實(shí)outlook 2013只要調(diào)整一下設(shè)定,就能讓它在服務(wù)器保留副本,可以讓在線郵箱和本機(jī)計(jì)算機(jī)都擁有相同郵件設(shè)定方法如下:

1、依次點(diǎn)擊【文件】----【信息】----【帳戶設(shè)置】

2、 進(jìn)入賬戶設(shè)置點(diǎn)擊【更改

3、進(jìn)入【POP和IMAP設(shè)置】-----【其他設(shè)置】----【高級(jí)】

4、設(shè)置在服務(wù)器上保留副本。

5、在服務(wù)器上保留副本有三種模式。

模式1:在沒有勾選【XX天后刪除服務(wù)器上的郵件副本】和【刪除“已刪除郵件”時(shí),同時(shí)刪除服務(wù)器上的副本】。這樣只要是發(fā)到郵箱里的郵件都在服務(wù)器上保留一份。

 模式2:在勾選【XX天后刪除服務(wù)器上的郵件副本】而沒有勾選【刪除“已刪除郵件”時(shí),同時(shí)刪除服務(wù)器上的副本】時(shí)。這樣只要OUTLOOK 2013 把郵件從服務(wù)器由下來(lái)設(shè)定好多天后就會(huì)刪除。

 模式3:勾選【刪除“已刪除郵件”時(shí),同時(shí)刪除服務(wù)器上的副本】而沒有勾選【XX天后刪除服務(wù)器上的郵件副本】時(shí)。在 OUTLOOK 2013中刪除的郵件在服務(wù)器上也會(huì)刪除。

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