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SharePoint 2007圖文開發(fā)教程(7) 在SharePoint中實現(xiàn)Workflow

  發(fā)布時間：2015-12-29 22:32:07   作者：佚名   我要評論
繼續(xù)我們的SharePoint之旅，體驗Workflow的應用，由于以前也很少弄WF，望有什么問題WF的高手多多指教

繼續(xù)我們的SharePoint之旅，體驗Workflow的應用，由于以前也很少弄WF，望有什么問題WF的高手多多指教。

在SharePoint 2007圖文開發(fā)教程(1)---簡介，安裝，配置及創(chuàng)建Web應用程序中，我介紹了SharePoint所需要安裝的軟件，里面提到了需要安裝Microsoft Windows Workflow Foundation 2.2以上的版本，目的也就是為對WF的支持。

Workflow

工作流（Workflow）就是“業(yè)務過程的部分或整體在計算機應用環(huán)境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現(xiàn)某個預期的業(yè)務目標，或者促使此目標的實現(xiàn)”。簡單地說，工作流就是一系列相互銜接、自動進行的業(yè)務活動或任務。一個工作流包括一組任務（或活動）及它們的相互順序關系，還包括流程及任務（或活動）的啟動和終止條件，以及對每個任務（或活動）的描述。

在SharePoint中實現(xiàn)Workflow

實現(xiàn)工作流可以有多種方式，SharePoint中為我們提供了一些內(nèi)置的Workflow，我們也可以利用SharePoint Desigener來實現(xiàn)定制的工作流，但是這兩種方法都會有一定的局限性，往往在我們的開發(fā)中不能滿足我們的需求，但是我們還有第三種方法，那就是利用Vistual Studio開發(fā)工作流，然后添加到SharePoint中。

簡單的看下SharePoint中提供的Workflow模板，我們可以向文檔等中添加工作流模板：

接下來重點說說利用SharePoint Desigener創(chuàng)建工作流，借鑒了網(wǎng)上的一些例子，雖然不是很成熟，但是可以說明問題了：

首先做一些準備條件：

我在我的網(wǎng)站中創(chuàng)建一個“請假申請”的列表，并在設置中“創(chuàng)建欄”：

創(chuàng)建欄：

點擊確定，我們得準備工作就完成了。下面我們利用SharePoint Desigener創(chuàng)建工作流，打開網(wǎng)站：新建---工作流

下面就是對工作流的設置：

為工作流起一個名字，然后將這個工作流添加到SharePoint中我們前面創(chuàng)建好的那個請假申請列表。這里我選擇的是手動啟動工作流，當然也可以選擇自動開啟。

點擊下一步：

在這里我們對條件和操作經(jīng)行設置，也就是說對工作流程的描述，填寫完畢后點擊“完成”。

這里設想的工作流程就是：如果有普通員工請假，給部門經(jīng)理發(fā)郵件，如果有部門經(jīng)理請假，就向總經(jīng)理發(fā)郵件。點擊完成后就會將工作流添加到SharePoint中。

OK，這樣我們就成功的在SharePoint中添加了我們自己設計的一個工作流。

測試工作流

最后要做的就是測試下我們的工作流，回到SharePoint中的請假申請列表，新建一個項目：

由于創(chuàng)建工作流時是設置的手動開啟工作流，所以這里需要我們自己開下，選擇下圖的“工作流”：

點擊開啟，這樣這個工作流就執(zhí)行了。

于是乎我高高興興的跑到自己郵箱里看有沒有發(fā)郵件，遺憾的是沒有！為什么呢？回來看了下工作流的最后執(zhí)行狀態(tài)：

原來是由于SharePoint電子郵件設置不正確，在網(wǎng)上找了下解決方案：http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepointdesigner/HA102379122052.aspx

這里還包括了許多其他問題的解決方案，大家可以參考下。 

小結：在SharePoint中實現(xiàn)Workflow就簡單說這么多，如何利用Vistual Studio開發(fā)工作Workflow就不說了，水平有限，就不獻丑了，希望通過此文，能夠?qū)W習SharePoint的朋友們有幫助。

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