outlook怎么歸檔? outlook郵件歸檔的詳細教程

現(xiàn)在每天一上班,很大一部分工作的重點就是處理各種各樣的郵件,結(jié)果郵件里的文件越來越大,打開的速度也越來越慢,總要處理一下。
1、歸檔郵件的好處是可以把每年的郵件打包成一個文件,只打開最近的一個,速度會快很多。
2、第二個好處,作郵件的歸檔會將已刪除郵件占用的空間部分清空出來,因此作歸檔有利于騰出空間。
3、打開outlook以后,選擇文件選項,然后在該欄頁面下選擇清理工具,然后依次選擇歸檔郵件。
4、在下個頁面中首先選擇需要歸檔哪個目錄下的郵件,然后將哪一天之前的郵件作歸檔。
5、系統(tǒng)會自動選擇當(dāng)年的1月1日,當(dāng)然可以選擇下方的時間窗口,在彈出的時間表上自定義時間。
6、選擇完成后就開始歸檔郵件了,這個過程取決于郵件的大小,以及硬盤的速度,SSD盤估計1小時搞定,普通硬盤估計要大半個上午。
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