大多數(shù)的工作/學(xué)習(xí)都離不開(kāi)各種Word、Excel、PowerPoint文檔。微軟出品的Office全套軟件是不少人在PC時(shí)代的裝機(jī)必備。而在這個(gè)移動(dòng)時(shí)代，大家都在用手機(jī)聊工作，郵件、聊天工具上的文檔也是一個(gè)接著一個(gè)。這不僅要求我們學(xué)會(huì)如何「移動(dòng)辦公」，也要求我們的手機(jī)——應(yīng)該擁有處理文檔的能力。

WPS Office for iPhone V9.9.0 蘋(píng)果手機(jī)版

• 類型：商務(wù)軟件
• 大?。?/span>284.3MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2019-09-20

查看詳情

今天AppSo給大家分享的，是12個(gè)誰(shuí)都能學(xué)會(huì)的手機(jī)Office實(shí)用技巧。首先需要說(shuō)明，這里指的Office是微軟出品的Microsoft Office，本文提到的主要有5款app：Word, Excel, PowerPoint, OneNote和Outlook。此外這個(gè)系列還有我們?cè)?jīng)介紹過(guò)的Office Lens和Skype等等，但不在本文討論之列。

另外，Android以及iOS版Office都可以免費(fèi)使用核心功能，你無(wú)需擔(dān)心花錢(qián)的問(wèn)題。

一、Word：文字工作者的掌上必備

Microsoft Word是微軟出品的全功能文字處理軟件。它能讓你創(chuàng)建和編輯排版豐富的文檔，輕松添加圖片、表格等圖文信息，是碼字愛(ài)好者的必備單品。

1、完美兼容性：跟「打不開(kāi)」和「格式錯(cuò)亂」說(shuō)再見(jiàn)

如果你在手機(jī)上，突然收到一份重要文件。這個(gè)時(shí)候你最怕的一件事是什么？打不開(kāi)、格式錯(cuò)亂、顯示亂碼……要是有重要數(shù)據(jù)搞錯(cuò)了地方，那真不是道個(gè)歉就能搞定的失誤。用Microsoft Word可以最大程度地避免這些問(wèn)題，因?yàn)槭俏④浌俜匠銎?，兼容性并非第三方app可以相比。你不僅可以用它來(lái)打開(kāi)幾乎所有doc/docx文件，還能得到和電腦完全一致的排版，不會(huì)再莫名錯(cuò)過(guò)一些重要信息。

如果你使用的是其他同類軟件，可能會(huì)遇到各種奇怪的狀況。比如AppSo的一位天才作家告訴我，用其他app打開(kāi)自己的畢業(yè)論文會(huì)看不到公式，而用Microsoft Word就不會(huì)遇到這樣的問(wèn)題。

2、閱讀模式：如翻看電子書(shū)般閱讀文檔

解決了「能看」的問(wèn)題，第二件惱人的事情就是：電腦上做的文檔發(fā)到手機(jī)上看，字怎么這么小，看起來(lái)好麻煩……

其實(shí)只要你善用Word內(nèi)置的「重排」功能（可以理解為「閱讀模式」），這根本就不是問(wèn)題。它能將文檔以適合手機(jī)閱讀的版式呈現(xiàn)，同時(shí)又不改變文檔原有的版式。效果怎樣？看下面這個(gè)對(duì)比圖就知道啦。

3、批注功能：其他人對(duì)文檔的意見(jiàn)，一目了然

有時(shí)候我們還需要在手機(jī)上做一些輕量的修改工作。特別是對(duì)編輯和作者等職人來(lái)說(shuō)，最少不了的事情就是「改稿」。有不少人喜歡在微信、QQ里將文章的相應(yīng)部分選中、截圖，然后把修改意見(jiàn)通過(guò)聊天工具發(fā)送。信息極度碎片化容易干擾思路，最重要的是，時(shí)間再多也不能這么浪費(fèi)啊。

而手機(jī)版Word提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他們對(duì)哪一部分有什么修改意見(jiàn)，你在手機(jī)上就可以輕松看到。你可以直接回復(fù)批注，方便讓對(duì)方知道你的想法。每個(gè)批注都有獨(dú)立的窗口，因此絕對(duì)不會(huì)跟討論的其他問(wèn)題混淆。

如果需要修改文稿也很簡(jiǎn)單，除了最基礎(chǔ)的增刪文字，Word還將常用的文字格式選項(xiàng)（比如加粗、斜體、下劃線、高亮、字號(hào)顏色等）放在了最容易操作的區(qū)域，你可以通過(guò)它們快速修改文字格式。

4、智能查找：不懂的馬上查，馬上懂

有不少資料（比如論文、文獻(xiàn)等等）也是用Word寫(xiě)成，遇到陌生名詞的幾率非常高。如果是關(guān)鍵的名詞沒(méi)有搞懂，影響的是對(duì)整篇文章的理解。這個(gè)時(shí)候就可以使用Word內(nèi)置的「智能查找」功能，一鍵通過(guò)Bing搜索相應(yīng)的關(guān)鍵詞，簡(jiǎn)直是成人版的「哪里不會(huì)點(diǎn)哪里」。

5、便捷分享：可發(fā)送給微信好友

只要你不是在Word上寫(xiě)日記，否則做好的文檔肯定都是要發(fā)給別人的。

Word提供了附件和鏈接分享兩種形式。這里著重說(shuō)一下微軟為中國(guó)用戶新增的「發(fā)送給微信好友」的功能：在完成文檔的編輯后，你可以以Word或者PDF格式直接發(fā)送給微信好友，或者直接添加到微信收藏。

因?yàn)槲⑿乓呀?jīng)成為了許多人最傾向選擇的溝通渠道，因此我們覺(jué)得有必要跟大家介紹一下這個(gè)功能。

二、Excel：讓你的數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話

Microsoft Excel是一款全能的電子表格工具。你可以用它的圖表、公式、篩選和排序等功能，在手機(jī)上就能查看和編輯電子表格，輕松處理關(guān)于數(shù)據(jù)的一切。此外，Excel更強(qiáng)大的地方在于將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可視化圖表，助你洞察到數(shù)據(jù)背后的趨勢(shì)——用官方的話來(lái)說(shuō)，就是「將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為洞察力」。

1、凍結(jié)窗格：手機(jī)看表格的福音

在手機(jī)上看表格，最痛苦的事情之一就是……屏幕太小了，數(shù)據(jù)太多了。很多時(shí)候，你其實(shí)不需要表格里的所有數(shù)據(jù)，可能只是需要將某行或者某列表格固定住，方便數(shù)據(jù)的對(duì)照查看而已。這個(gè)時(shí)候可以用很多Excel新手不知道的「凍結(jié)窗格」功能。

手機(jī)版Excel提供了「凍結(jié)首行」、「凍結(jié)首列」和「凍結(jié)窗格」三個(gè)選項(xiàng)，前兩個(gè)都比較好理解，第三個(gè)功能的意思是將所選窗格的上方和左側(cè)表格都凍結(jié)。如果你需要使用到這個(gè)功能，可以點(diǎn)擊app頂部的第二個(gè)按鈕喚出功能選單，再切換到「視圖」，在底部即可找到「凍結(jié)窗格」。

調(diào)整后的效果是這樣的（以下為動(dòng)圖）：

2、公式展示：再?gòu)?fù)雜的都不怕

得益于微軟Office良好的兼容性，如果一份Excel文檔插入了復(fù)雜公式，你也可以在手機(jī)版Excel上看到。而如果使用其他類Excel應(yīng)用打開(kāi)，卻只能看到一片空白。

注：此特性同樣適用于Word、PowerPoint。

三、OneNote：得力的數(shù)字筆記助手

Microsoft OneNote就是你的隨身筆記本。不同的是，在紙質(zhì)筆記本上你只能寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)，OneNote則幾乎沒(méi)有限制。除了基本的文字、涂鴉、圖片，你還可以添加視頻、音頻、鏈接等各種形式的內(nèi)容……你可以在這里搜集一切，記錄一切。

1、OneNote徽章：讓你隨時(shí)快速記錄

使用OneNote最重要的場(chǎng)景，就是快速記錄。Android版的OneNote提供了一個(gè)非常不錯(cuò)的功能，那就是無(wú)論在手機(jī)哪個(gè)界面都懸浮著的「OneNote徽章」。

大家都知道靈感稍縱即逝，這個(gè)徽章可以讓你無(wú)需打開(kāi)OneNote就隨時(shí)記錄下想法。除了文字，它還可以讓你拍照記錄，在看書(shū)做摘抄的時(shí)候就非常實(shí)用。如果懶得打字，OneNote也內(nèi)置了語(yǔ)音備忘錄的功能，你只要說(shuō)話就可以輕松記錄。

2、利用OneNote收藏微信文章

如果你想要將平時(shí)在微信看到的優(yōu)質(zhì)文章保存到OneNote，這里也提供一個(gè)技巧。

關(guān)注微信公眾號(hào)「微軟云筆記」并綁定你的微軟賬號(hào)，之后遇到想要收藏的文章，只需要將其轉(zhuǎn)發(fā)到「微軟云筆記」即可。之后打開(kāi)OneNote即可看到你收藏的微信文章。此外，你也可以直接給「微軟云筆記」賬號(hào)發(fā)送文字、圖片或者語(yǔ)音消息，所有消息都會(huì)直接發(fā)送至你的OneNote。

四、PowerPoint：時(shí)刻為下一場(chǎng)演講做好準(zhǔn)備

Microsoft PowerPoint是協(xié)助你做好演講、展示的得力工具。你可以通過(guò)它在手機(jī)上查看PPT文件，做輕量的編輯，甚至直接做出精美的演示幻燈片。無(wú)論你在哪里，只要你手上有手機(jī)，就能利用碎片時(shí)間為下一場(chǎng)演講做好準(zhǔn)備。

推薦使用微軟官方的PowerPoint，是因?yàn)樗鼘?duì)最新特性的兼容性是最好的。最好的兼容性意味著完整的還原，假設(shè)你需要在會(huì)場(chǎng)的路上再回顧一下自己做的PPT，你肯定不希望自己看到的跟正式演講時(shí)有什么不一樣。

舉個(gè)例子：一些在其他app里展示不出來(lái)的效果（如「變形」切換），在PowerPoint里就可以完整展現(xiàn)。不要小看這些細(xì)節(jié)，它們對(duì)演講的節(jié)奏把控至關(guān)重要。

（由于GIF限制，僅做簡(jiǎn)單效果展示）

五、Outlook：強(qiáng)大又簡(jiǎn)潔的革命性郵件

AppMicrosoft Outlook這款郵件app簡(jiǎn)潔不花哨，也不會(huì)提供非常復(fù)雜的功能，就專注于幫你在移動(dòng)端處理好電子郵件這件事。它的前身，是我們很久之前就給大家推薦過(guò)的Acompli，后來(lái)被微軟以2億美元收購(gòu)。注：微軟也提供了名為Outlook的郵箱服務(wù)，這個(gè)不在本文的討論之列。

1、文件視圖：再也不用找附件找到抓狂

不管在學(xué)校還是在職場(chǎng)，重要文件一般都是通過(guò)郵件來(lái)發(fā)送的。而用Outlook查找郵件里的文件真的非常簡(jiǎn)單。它的「文件視圖」能將你各個(gè)郵箱及云盤(pán)的文件都收歸一處，你再也不需要一封一封郵件地翻才能找到自己需要的文件。

在這個(gè)文件視圖里內(nèi)置了搜索功能，你只需要搜索關(guān)鍵字就能輕松找到自己的文件。

2、日歷功能：快速分享你有空的時(shí)間

當(dāng)有人在郵件里問(wèn)「你什么時(shí)候有空」，你會(huì)怎么做？在此之前，我總需要打開(kāi)另一個(gè)日歷app，看看自己的日程安排，再選一個(gè)空閑時(shí)間轉(zhuǎn)述成文字發(fā)給對(duì)方。而Outlook內(nèi)置了一個(gè)非常實(shí)用的功能：不僅能直接查看日歷，還支持快速分享自己的「空閑時(shí)間」。

你只需要在發(fā)郵件的時(shí)候，選擇右上角的「日歷」按鈕，選擇「發(fā)送空閑時(shí)間」即可看到自己的日程表，點(diǎn)擊空白區(qū)域即可選中自己的「空閑時(shí)間」，再點(diǎn)擊右上角的確定，Outlook就會(huì)生成一個(gè)漂亮的空閑時(shí)間表供你直接發(fā)送。

3、速度很快，還能免梯子收發(fā)Gmail

喜歡Outlook的第三大亮點(diǎn)，無(wú)論對(duì)誰(shuí)都很重要我試用過(guò)很多電子郵箱客戶端，Outlook的「快」給我留下了深刻印象。當(dāng)你打開(kāi)一封郵件，你并不需要花時(shí)間等待它加載完成。

另外有個(gè)小秘密：除了最初添加賬號(hào)需要梯子外，用Outlook收發(fā)Gmail郵件都可以全程免掛梯子。

寫(xiě)在最后

有不少人跟我說(shuō)過(guò)，他們不覺(jué)得手機(jī)可以成為一個(gè)生產(chǎn)力工具：「工作就應(yīng)該到電腦上，手機(jī)辦公就是個(gè)笑話?！苟蚁胝f(shuō)，手機(jī)并不是要取代電腦辦公，而是扮演特定的的角色，應(yīng)對(duì)特定的場(chǎng)景。對(duì)我們來(lái)說(shuō)，找到合適的工具，再找到合適的方法和技巧才是最好的做法。我們希望今天分享的這些技巧可以助你一臂之力，讓你成為一個(gè)更敏捷的移動(dòng)辦公者。

最新評(píng)論