如何防止office文案內(nèi)容創(chuàng)意被盜用 工作文檔加密的三種方法

自己辛辛苦苦的文案創(chuàng)意被別人偷取盜用是不是很糟心的事情?今天這篇文章教大家通過三種方法來加密自己的文件,保護(hù)自己的知識產(chǎn)權(quán)。PDF禁止復(fù)印打印文檔、文字圖片文檔加水印方法、PPT轉(zhuǎn)化為視頻格式,基本涵蓋了所有需要的項(xiàng)目。一起來看看吧!
一、禁止復(fù)制打印文檔內(nèi)容
說到現(xiàn)在各種各樣的文案,可能使用PDF文件的最多。而要想對PDF文件進(jìn)行保護(hù),最常見的方法當(dāng)然就是進(jìn)行加密。雖然現(xiàn)在常見的辦公軟件都有類似的加密功能,但是這類軟件使用的加密強(qiáng)度都比較弱,這樣容易被專業(yè)的破解軟件所破解。所以我們可以使用更加專業(yè)的軟件,在內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF文件的時(shí)候進(jìn)行高強(qiáng)度的加密操作。
首先下載安裝“Doro PDF Writer”這款軟件,安裝完成后不需要任何的設(shè)置操作。接下來就可以啟動(dòng)編輯軟件,載入需要保護(hù)的文檔內(nèi)容信息,點(diǎn)擊工具欄中的“打印”按鈕。這時(shí)在彈出的打印對話框里面,就可以看到一個(gè)名為“Doro PDF Writer”的選項(xiàng),實(shí)際上它就是一個(gè)虛擬打印機(jī)軟件(圖1)。選中這個(gè)項(xiàng)目后點(diǎn)擊下面的“列印”按鈕,就會立即彈出“Doro PDF Writer”軟件的操作界面。
首先點(diǎn)擊窗口里面的“一般”標(biāo)簽,在這里設(shè)置PDF文件的標(biāo)題、主題、作者等信息。接下來點(diǎn)擊“加密”標(biāo)簽,就可以對文件進(jìn)行加密設(shè)置了。這里的密碼分為兩種,一種是擁有完整控制權(quán)限的,另外一種是擁有部分權(quán)限的。而我們主要是不想讓用戶復(fù)制或打印PDF文件中的內(nèi)容,但是不希望用戶在運(yùn)行PDF文件的時(shí)候輸入密碼。所以這個(gè)時(shí)候只需要勾選“使用128位加密”選項(xiàng),然后再設(shè)置“完全控制主密碼”的內(nèi)容(圖2)。最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,就可以將文檔轉(zhuǎn)換為經(jīng)過保護(hù)的PDF文件。當(dāng)其他用戶打開這個(gè)文件后,會發(fā)現(xiàn)工具欄中的打印按鈕是灰色的。
二、添加水印防止他人剽竊
有的用戶現(xiàn)在可能已經(jīng)有創(chuàng)建好的PDF文件,這樣再通過上面的方法進(jìn)行操作肯定不行,這個(gè)時(shí)候就需要更換另外的一種方法。而通過添加水印則是最常見的保護(hù)版權(quán)的方法,所以我們就來看看如何為PDF文件添加水印。
雖然通過專業(yè)軟件可以為PDF添加水印,但是操作起來非常麻煩,所以今天我們通過云端來快速操作。在瀏覽器中登錄到云端服務(wù)ilovepdf(www.ilovepdf.com),在其首頁中找到“水印”并點(diǎn)擊它,在彈出的新窗口中就可以進(jìn)行操作了。首先在彈出的操作頁面點(diǎn)擊“選擇PDF文件”按鈕,接著從彈出的對話框中選擇需要添加水印的PDF文件。當(dāng)文件被成功添加到操作頁面后,在“水印類型”里面選擇需要的類型,用戶可以選擇文字或者圖片等。
如果用戶選擇的是“文字”,那么在“寫文字”里面就可以輸入相關(guān)的內(nèi)容,比如作者的名稱或者單位的名稱(圖3)。然后分別設(shè)置字體類型、字體大小、透明度等(可惜的是字體類型里面沒有中文字體可以選擇),最后點(diǎn)擊“添加水印”按鈕就可以了。當(dāng)文件水印添加完成后,網(wǎng)頁會自動(dòng)彈出文件保存的對話框,這樣就可以將文件保存到本地系統(tǒng)里面(圖4)。
小提示:
如果用戶選擇的是“圖片”項(xiàng),那么用戶需要上傳一張JPG或PNG格式的圖片,再通過設(shè)置將其加工為相應(yīng)的水印信息。
三、PPT轉(zhuǎn)換為視頻文件來保護(hù)
除了常見的PDF文檔以外,PPT文檔也是很常見的一種用于宣傳的文件。但是PPT文檔卻無法進(jìn)行添加水印等操作,所以我們只能通過格式轉(zhuǎn)換的方式,將PPT文檔轉(zhuǎn)換為常見的視頻文件,這樣別人也就無法盜用PPT文檔中的相關(guān)信息了。也許很多人都認(rèn)為這種文件格式的轉(zhuǎn)換,需要使用專門的轉(zhuǎn)換工具才可以,其實(shí)利用PowerPoint軟件自身就可以完成相關(guān)的操作。
首先通過PowerPoint 2013打開需要轉(zhuǎn)換的PPT文檔,這樣在軟件窗口就可以看到PPT文檔的內(nèi)容。為了保證PPT文檔可以正常的進(jìn)行轉(zhuǎn)換,所以現(xiàn)在點(diǎn)擊“幻燈片反映”菜單。再點(diǎn)擊工具欄中的“從頭開始”按鈕,看看PPT文檔是否可以正常進(jìn)行播放。如果沒有任何問題的話,那么接著點(diǎn)擊“文件”菜單,在彈出的窗口中點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“導(dǎo)出”命令。在右側(cè)窗口里面點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”命令,再點(diǎn)擊右側(cè)的“計(jì)算機(jī)和HD顯示”按鈕。然后根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇一個(gè)需要輸出的分辨率,PowerPoint 2013最大可以設(shè)置1920*1080的分辨率(圖5)。
通常PPT文檔在進(jìn)行演示操作的時(shí)候,每張圖片之間都需要有一定的間隔時(shí)間。所以在進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作的時(shí)候,也要保留這個(gè)間隔時(shí)間,以便于用戶更好的進(jìn)行觀看。所以接下來在“放映每張幻燈片的秒數(shù)”中進(jìn)行設(shè)置,PowerPoint 2013默認(rèn)采用的是五秒鐘的間隔時(shí)間。所有的設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“創(chuàng)建視頻”按鈕,就會彈出一個(gè)另存為的保存窗口。我們在窗口的“保存類型”列表里面,可以選擇將視頻另存為MP4或者WMV格式。再設(shè)置一個(gè)文件名稱后,點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。文件的轉(zhuǎn)換需要一定的時(shí)間,而我們通過PowerPoint 2013的狀態(tài)欄可以看到文件轉(zhuǎn)換的進(jìn)度(圖6)。等到轉(zhuǎn)完完成,就可以在視頻播放器城觀看自己制作的PPT啦。建議大家選擇MP4這種格式,這樣無論是電腦平臺還是移動(dòng)終端,都可以正常的進(jìn)行播放操作。
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