Visio 2013怎么繪制標準流程圖?

和大家介紹了Visio2013的基本操作后,今天咱們就動手繪制一個流程圖,和我一起操作吧。
一、繪制流程圖的基本規(guī)則
1、在開始繪制流程圖之前,我們有必要了解繪制的一些規(guī)則。首先來和我一起看看流程圖中各種符號的含義,在左側(cè)形狀一欄里,“基本流程圖形狀”包含了我們繪制流程圖的各種基本圖形,“橢圓形”是標準流程的開始或結(jié)束,每一個流程圖一般只有一個起點或一個終點。“矩形”的文字說明是流程,意思是要執(zhí)行的操作,怎么處理。“菱形”是判定,這個比較直觀,一般就是“是”或者“否”、“通過”或者“不通過”類似這樣的判斷。在平行四邊形里可注明數(shù)據(jù)名、來源或者其他的文字說明。還有最重要的一個,就是前面我們說的連接線了,它表示執(zhí)行的方向和順序。
2、接著我們再來學習下繪制流程圖的相關約定。流程圖的標準流向是從上到下或者從左到右,流程圖中使用的連接線要保持合理的長度,并且盡量少用長線,盡量避免連接線的交叉。同時還要注意各種符號的使用,也就是前面我說的各種符號的含義,符號內(nèi)的文字說明要簡潔明了,書寫方向通常是按照從左到右或者從上到下的順序。這些就是繪制流程圖的一些約定了,你學會了嗎?
二、標準流程圖的創(chuàng)建
1、首先創(chuàng)建一個Visio 2013的文件,模板類型選擇“跨職能流程圖”,在彈出的【流程圖】對話框中,有水平和垂直兩個方向,我們選擇垂直,單擊確定。
2、創(chuàng)建出來后,看到有兩列的內(nèi)容,它們也有自己的名字——泳道。我們可以再為它加一個,拖動到左側(cè)的垂直泳道到繪圖頁中?,F(xiàn)在把三列的標題改一下,分別改成“招標小組”、“管理組”和“輔助操作”。
3、接下來就正式開始繪制流程圖了,把相應“基本流程圖形狀”模具中的“文檔”與"子流程"形狀,拖到“招標小組”形狀范圍內(nèi),并輸入相關文字,使用相同的方法,再添加管理組的“流程”和"判定"形狀,輸入文字,接著選擇開始選項工具里的連接線,為圖形繪制連接線,如果不想要直角連接,可以右鍵單擊,選擇直線連接。
三、流程圖格式的設置
1、制作好了Visio流程圖,這個默認的顏色絕對達不到我們的要求,下面我們自己來設計它。找到設計菜單下主題欄,這里有很多流程圖的主題樣式,專業(yè)型、現(xiàn)代、新潮、手工繪制等各種類型,選擇”新潮“效果后,我們發(fā)現(xiàn)除了流程圖樣式有了變化,流程圖里的形狀樣式也變了。這就和在word里制作流程圖不同了,在Visio 2013里面,流程圖的樣式修改的更加快捷簡單。
2、除了當前的顏色,我們還可以到主題右側(cè)的“變體”欄更詳細的設置。打開變體欄的下拉三角,出現(xiàn)了顏色、效果、連接線、裝飾四個選項,現(xiàn)在對這個變體選項你有沒有很眼熟呢?沒錯,在我們?yōu)閜pt設計主題的時候,也是運用了變體里的顏色、效果等內(nèi)容,運用到Visio里面也是一樣的操作。
3、現(xiàn)在再來看看我們流程圖的效果,感覺背景的圖案太明顯了,沒關系,我們在下面看到有“頁”和“背景”,單擊背景,這里就是我們流程圖的背景了,單擊選中它,右鍵選擇設置形狀格式,調(diào)整一下它的透明度,再切換到“頁”窗口中,現(xiàn)在的背景圖案已經(jīng)沒那么明顯了吧。這樣一個流程圖我們就繪制出來了。
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