Visio2013怎么繪制表格并生成模板?
我要評論我使用的是visio2013版本，說的是此版本自己畫excel表格的一些過程，希望能夠幫助有需要的人。 我也是因?yàn)楣ぷ鹘佑|到了visio，所以對此軟件熟練程度有限，有些步驟說的不太好或者是多余，有些方法不恰當(dāng)，也希望能夠批評指出此經(jīng)驗(yàn)的不足之處。
Visio暫時(shí)不能提供像ms excel那樣的強(qiáng)大的表格繪制和編輯功能，我們可以自己的手工繪制自己所需要的表格。我這里就以一個(gè)單位的股東等信息來做一個(gè)簡單的例子。我會(huì)把步驟說的盡量詳細(xì)。下面是效果圖。
一、準(zhǔn)備階段
1、打開軟件后，選擇“空白繪圖”，選擇合適的單位，我選擇公制單位，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”
2、打開后的畫圖，如圖所示。
3、點(diǎn)擊上面的“視圖菜單”，點(diǎn)擊子菜單的左側(cè)，給空白模板加上網(wǎng)格線和參考線。這樣容易直觀的感受畫布內(nèi)的容器的位置。
4、點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，紙張方向右側(cè)的小箭頭，選擇橫向。（因?yàn)槲矣脵M向作圖）
5、注意，可以通過ctrl+s時(shí)刻保存自己修改的畫布。通過“設(shè)計(jì)”，“大小”，我設(shè)置為自動(dòng)尺寸。因?yàn)槲也恢谰唧w打印的尺寸是多少。
6、準(zhǔn)備步驟完成了，開始進(jìn)入畫圖階段
二、畫圖階段
excel實(shí)質(zhì)是一個(gè)個(gè)的矩形組成的“表格”。那么對于visio，就從小表格開始。
1、打開形狀功能區(qū)，搜索，輸入“實(shí)體”，選擇第一個(gè)Chens’數(shù)據(jù)庫表示法，拖到畫布上。
2、如果找不到“形狀”，點(diǎn)擊“視圖”->“任務(wù)窗格”->“形狀”，點(diǎn)擊左側(cè)的三角形即可出現(xiàn)。
3、拖動(dòng)一個(gè)實(shí)體，到畫布上。當(dāng)然你要有一個(gè)規(guī)劃，做什么樣的表格，幾行幾列。調(diào)整表格的大小，按照四邊的提示。
4、按Ctrl+鼠標(biāo)滾輪，可以放大縮小畫布大小。放大之后，上面的比例尺會(huì)發(fā)生變化。
5、針對多個(gè)表格，直接選中調(diào)整好的表格，按住Ctrl，鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就可以復(fù)制一個(gè)了。
三、畫列與行
1、如何畫一列呢。比如我要花一個(gè)四行的單列。拖動(dòng)4個(gè)單元格。
2、因?yàn)槭峭蟿?dòng)的，所以四個(gè)表格是相同大小的。那么現(xiàn)在應(yīng)該將4個(gè)表格，像左對齊，以及上下之間“緊密”起來。點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇右側(cè)的“排列”，選擇“左對齊”
3、點(diǎn)擊“開始”，“位置”->“自動(dòng)對齊和自動(dòng)調(diào)整邊距”
4、注意，此時(shí)表格會(huì)打亂（水平變大，但是剛開始已經(jīng)左對齊，所以垂直沒有變化）。此時(shí)，點(diǎn)擊，移動(dòng)表格的時(shí)候，會(huì)顯示提示線，按照提示線就可以完成間距的“貼合”。綠色的為提示線。（當(dāng)然可以按照先把2個(gè)貼合好之后，然后直接選擇2個(gè)進(jìn)行復(fù)制）
5、好了，一列制作完成了，那么每一列因?yàn)閿?shù)據(jù)的不同，長短也不同。所以，依據(jù)需要調(diào)整列的長短大小。繼續(xù)復(fù)制這一列，拖動(dòng)，形成一個(gè)新的，在按照上面的步驟貼合。形成N列。
6、進(jìn)行微調(diào)，因?yàn)榭赡苕溄硬皇呛芫o密，所以可以通過首先選中兩個(gè)之后，然后按ctrl+滾輪，放大，在按鍵盤上的上下左右鍵進(jìn)行微調(diào)。（先全部選中要微調(diào)的兩列，放大，微調(diào)）
7、也可以通過組合的方式，比如這4列可以通過“組合”，形成一個(gè)“小整體”。好處在于，組合后，可以通過選擇這個(gè)整體，完成對“所有”單元格的控制。
四、設(shè)置表頭
1、表頭的設(shè)置其實(shí)也是一個(gè)“實(shí)體”的拉長即可。
2、雙擊一個(gè)格，就可以輸入字了。
3、設(shè)置格的樣式，選中后，右擊，選擇“形狀數(shù)據(jù)”、選擇填充，選擇合適的背景色。
4、設(shè)置格內(nèi)的文字的樣式等信息，可以通過類似于word中菜單的操作。
5、這樣就基本完成了。當(dāng)然他沒有excel中的那么智能，尤其是在調(diào)整的時(shí)候，不回自動(dòng)移位。
五、模板的生成
做成一個(gè)表格后，可以形成一個(gè)模板。
1、首先全選這個(gè)做好的雛形表格。選擇“組合”
2、打開形狀->模具->更多形狀->我的形狀->
3、組合后，然后全選后，按ctrl,鼠標(biāo)左選移動(dòng)到自定義模板，就可以了。以后使用的時(shí)候，就可以當(dāng)做模板了
4、當(dāng)然這個(gè)只是畫一個(gè)excel，我的任務(wù)是做一個(gè)脈絡(luò)圖，還需要用線條連接起來。最終效果圖 如下。線條的連接也需要其他的形狀。
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