在企業(yè)的日常信息安全管理工作中，為了防止一些保密信息外傳出去，我們需要借助第三方管理工具，對(duì)電腦文件的拷貝行為進(jìn)行限制，例如設(shè)置密碼、拷貝審批等。大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)，在這方面做的比較好，系統(tǒng)可以有選擇地禁止電腦使用一切USB存儲(chǔ)設(shè)備、設(shè)置特定優(yōu)盤(pán)使用、拷貝文件輸入密碼、優(yōu)盤(pán)只讀不寫(xiě)等，安裝和操作非常簡(jiǎn)單，下面舉例具體說(shuō)明如何設(shè)置拷貝文件需要輸入密碼：

安裝大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)。去大勢(shì)至軟件官網(wǎng)下載最新的安裝程序（下載試用：http://www.grabsun.com/278_38.html），安裝非常簡(jiǎn)單，只需要5秒鐘，按照頁(yè)面提示，點(diǎn)兩個(gè)下一步就可以了。安裝完畢后，按住快捷鍵（alt+f2），輸入密碼，進(jìn)入軟件界面，勾選“可以從電腦向U盤(pán)拷貝資料，但必須輸入管理員密碼”，同時(shí)點(diǎn)一下后面的“修改”按鈕，如下圖所示：

需要注意的一點(diǎn)是，密碼支持?jǐn)?shù)字和字母，有大小寫(xiě)區(qū)分，不支持特殊符號(hào)，輸入新密碼后，點(diǎn)確定即完成。

全部操作完成之后，點(diǎn)一下軟件右下角的“后臺(tái)運(yùn)行”，電腦每次開(kāi)機(jī)之后就會(huì)自動(dòng)、隱藏運(yùn)行大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)，并且自動(dòng)進(jìn)入管理狀態(tài)。這款軟件的安裝全防御機(jī)制非常完善，雖然是一款客戶端軟件，但是一般情況下都無(wú)法被卸載、關(guān)閉或者修改。

大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)由大勢(shì)至（北京）軟件工程有限公司獨(dú)立研發(fā)，這是一款電腦防泄密工具，可以防止電腦文件通過(guò)所有常用的傳輸手段外傳，可以最大程度的保護(hù)企業(yè)重要商業(yè)信息的安全，防止商業(yè)機(jī)密外泄。這款軟件的功能分為四部分：

1、控制USB端口。禁止電腦連接USB存儲(chǔ)設(shè)備（U盤(pán)、手機(jī)、平板、移動(dòng)硬盤(pán)、SD卡、USB光驅(qū)等），但不控制USB非存儲(chǔ)設(shè)備，例如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等。也可以設(shè)置特定USB存儲(chǔ)設(shè)備，即電腦只能識(shí)別這個(gè)USB存儲(chǔ)設(shè)備，同時(shí)還可以設(shè)置這個(gè)特定存儲(chǔ)設(shè)備只能向電腦拷貝文件，但不能從電腦向其拷貝文件。還可以設(shè)置拷貝文件需要輸入密碼等。

2、控制外網(wǎng)傳輸文件。禁止文件通過(guò)外網(wǎng)發(fā)送，包括：設(shè)置特定QQ賬號(hào)登錄或允許QQ聊天，禁止QQ傳文件，禁止QQ群傳文件，允許微信聊天，禁止微信傳文件，禁止使用網(wǎng)盤(pán)、禁止使用云盤(pán)、禁止使用郵箱、禁止使用FTP、禁止使用任意網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用傳送文件等。
3、控制內(nèi)網(wǎng)傳輸文件。禁止使用任意內(nèi)網(wǎng)通訊工具，例如飛鴿、飛秋等，還可以禁止局域網(wǎng)通信、禁止使用網(wǎng)絡(luò)共享、禁止網(wǎng)線傳輸電腦文件等。

4、其他方式。禁止使用藍(lán)牙發(fā)送文件、禁止使用紅外發(fā)送文件、禁止電腦安裝隨身wifi發(fā)送文件、禁止電腦安裝無(wú)線路由發(fā)送電腦文件、禁止電腦安裝虛擬機(jī)發(fā)送文件、禁止遠(yuǎn)程桌面發(fā)送電腦文件、禁止使用剪切板、禁止截屏等。

總之，這款軟件對(duì)于保護(hù)電腦文件安全，防止商業(yè)機(jī)密外泄方面做得真的不錯(cuò)，尤其適合一些設(shè)計(jì)類(lèi)、廣告類(lèi)、研發(fā)類(lèi)的公司，對(duì)于保護(hù)圖紙、設(shè)計(jì)源文件、圖庫(kù)、相片、視頻、源代碼等具有很好的管理效果，關(guān)鍵控制得當(dāng)，管理靈活，又不需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理，可以為企業(yè)節(jié)省很大一部分管理成本。

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