現(xiàn)在U盤的使用非常普遍，通過U盤存儲文件變得十分方便。同時，U盤在企業(yè)里面也是非常方便的辦公必備。但是，U盤在方便企業(yè)辦公的同時，也面臨著U盤泄密的風險。特別是，員工私自通過U盤復制公司電腦文件，把公司商業(yè)機密通過U盤拷貝出去，將會給企業(yè)帶來重大損失。因此，在公司局域網(wǎng)中，必須保護電腦文件安全，控制隨意使用U盤的行為。

那么，公司局域網(wǎng)如何實現(xiàn)U盤防泄密、防止U盤拷貝公司電腦文件呢？可以通過以下兩種方式：

舉措1：可以禁止U盤使用，只讓使用特定U盤或禁止U盤拷貝電腦文件而只讓從U盤向電腦復制文件。

目前，國內有很多專門的USB端口控制軟件，都可以實現(xiàn)U盤使用的控制。例如有一款“大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)”（下載地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）是一款專門禁用U盤、禁用USB存儲設備的軟件，通過本系統(tǒng)不僅可以完全禁用優(yōu)盤、禁用usb存儲設備的使用；而且還可以禁止電腦發(fā)郵件、禁止網(wǎng)盤上傳電腦文件、禁止聊天軟件發(fā)送文件以及禁止FTP文件上傳、禁止論壇發(fā)帖留言等，全面保護電腦文件安全。

通過本系統(tǒng)可以實現(xiàn)完全禁止U盤使用；只讓使用特定U盤、只允許使用指定的U盤；可以允許從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等，從而可以防止U盤泄密的同時，也發(fā)揮了U盤在企業(yè)辦公中的便捷性。如下圖所示：

圖：大勢至公司數(shù)據(jù)防泄漏軟件

此外，通過本系統(tǒng)還可以禁止U盤啟動電腦、禁止PE盤啟動操作系統(tǒng)以及禁止電腦進入安全模式，從而有效保護電腦文件安全，防止公司數(shù)據(jù)泄露。

舉措2：可以通過電腦文件加密軟件來加密U盤文件、防止U盤文件泄密，實現(xiàn)U盤加密防拷貝文件的行為。

目前，國內有很多U盤加密軟件，可以加密U盤文件，防止U盤泄密的風險。例如有一款“大勢至電腦文件加密軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/dnwjjm.html），通過本系統(tǒng)不僅可以加密電腦文件，實現(xiàn)文件夾加密，而且還可以加密U盤文件，防止U盤泄密。同時，本系統(tǒng)還可以隱藏磁盤、防止未經授權訪問磁盤文件的行為。

本系統(tǒng)的操作使用非常簡單。點擊“文件加密”或“文件夾加密”，然后選擇文件打開后，就可以加密了。如下圖所示：

圖：選擇要加密的文件或文件夾

然后系統(tǒng)會彈出輸入加密密碼和加密類型，輸入密碼并選擇“移動加密”，這樣就實現(xiàn)了文件加密了，如下圖所示：

圖：選擇移動加密。

所謂“移動加密”主要針對將文件通過U盤、郵件、聊天軟件發(fā)送到非本機電腦上的文件加密，會改變文件圖標，用戶輸入密碼就可以查看加密的文件，不需要安裝大勢至電腦文件夾加密軟件。

總之，電腦文件管理的實現(xiàn)，一方面可以通過U盤防泄密軟件來實現(xiàn)，控制U盤使用、監(jiān)控USB存儲設備的使用；另一方面，也可以借助一些電腦文件加密軟件來實現(xiàn)，防止未經授權訪問加密文件的行為，實現(xiàn)了U盤加密防拷貝，防止商業(yè)機密泄露的行為。

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