釘釘私人文件存儲(chǔ)服務(wù)下線 釘釘私人盤備份到阿里云盤的技巧

釘釘日前宣布,為更加專注于服務(wù)組織協(xié)同辦公數(shù)字化、智能化,釘盤的功能將于 2023 年 8 月 1 日起進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整:私人文件存儲(chǔ)服務(wù)將進(jìn)行關(guān)閉調(diào)整并轉(zhuǎn)由阿里云盤提供。
▲ 圖源 釘釘官方使用手冊(cè)
釘釘目前已通過(guò)官方文檔提供三種備份方案。第一種方案為通過(guò)“備份到阿里云盤”進(jìn)行備份,該功能已于 2023 年 5 月 20 日起開(kāi)放;第二種方案是將釘釘文檔以及暫存在私人盤中的工作文件添加或移動(dòng)到對(duì)應(yīng)組織的知識(shí)庫(kù)或釘盤中;第三種方案是將私人盤文件直接下載到本地設(shè)備中。
釘釘官方表示,阿里云盤是一款速度快,不打擾,夠安全、易于分享的網(wǎng)盤。用戶可以在阿里云盤存儲(chǔ)、管理和探索內(nèi)容,盡情打造豐富的數(shù)字世界。
此外,釘釘官方強(qiáng)調(diào),沒(méi)有阿里云盤賬號(hào)也可備份私人盤文件,所有個(gè)人版用戶首次進(jìn)入阿里云盤需要首先授權(quán)登錄成功后方可進(jìn)入,新用戶可一鍵注冊(cè)云盤賬號(hào),注冊(cè)即免費(fèi)獲取 100GB 永久容量。
釘釘私人盤備份到阿里云盤的圖文教程:
為更加專注于服務(wù)組織協(xié)同辦公數(shù)字化、智能化,釘盤的功能將進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整:私人文件存儲(chǔ)服務(wù)將進(jìn)行關(guān)閉調(diào)整并轉(zhuǎn)由阿里云盤提供。如果您需要備份私人盤文件,敬請(qǐng)您關(guān)注并了解以下操作方式,避免文件丟失。
一、如何備份存放于私人盤的文件?
解決方案 1:2023年5月20日起,已開(kāi)放私人盤文件「?jìng)浞莸桨⒗镌票P」功能入口
解決方案 2:釘釘文檔,以及暫存在私人盤中的工作文件,請(qǐng)?zhí)砑踊蛞苿?dòng)到對(duì)應(yīng)組織的知識(shí)庫(kù)或釘盤中
解決方案 3:可將私人盤文件直接下載到本地設(shè)備中
二、具體如何操作?
通過(guò)「?jìng)浞莸桨⒗镌票P」進(jìn)行備份
私人盤下線前,你可以通過(guò)該功能直接將其中文件(除快捷方式、釘釘文檔)備份到阿里云盤。請(qǐng)確認(rèn)僅備份歸屬于用戶本人的私人文件。
操作方式:進(jìn)入私人盤頁(yè)面,將鼠標(biāo)放到需備份的文件上方,選擇屬于個(gè)人的多個(gè)文件(夾),點(diǎn)擊「?jìng)浞莸桨⒗镌票P」,跳轉(zhuǎn)到阿里云盤頁(yè)面進(jìn)行登錄授權(quán);
跳轉(zhuǎn)到阿里云盤后可查看備份詳情。
Q:沒(méi)有阿里云盤賬號(hào)也可備份私人盤文件嗎?
A:可以。所有個(gè)人版用戶首次進(jìn)入阿里云盤需要首先授權(quán)登錄成功后方可進(jìn)入,新用戶可一鍵注冊(cè)云盤賬號(hào),注冊(cè)即免費(fèi)獲取100GB永久容量。
Q:私人盤哪些文件可以備份到阿里云盤?
A:除釘釘文檔、快捷方式外,歸屬于個(gè)人的文件均可以直接備份副本到阿里云盤。
Q:釘釘文檔可以備份到阿里云盤嗎?
A:釘釘文檔不支持備份到阿里云盤,私人盤正式下線并清理數(shù)據(jù)后,將無(wú)法查看。故建議導(dǎo)出到本地,或者轉(zhuǎn)移到釘釘?shù)闹R(shí)庫(kù)內(nèi)。
Q:如何導(dǎo)出釘釘文檔?
A:編輯頁(yè)右上角...更多菜單,點(diǎn)擊「下載為」或「導(dǎo)出為」,即可將文檔轉(zhuǎn)為docx等格式并下載到本地,或添加到企業(yè)盤和知識(shí)庫(kù)中即可。
將文件轉(zhuǎn)移到釘釘組織的知識(shí)庫(kù)或者釘盤內(nèi)
對(duì)于無(wú)法遷移到阿里云盤的文件,如:釘釘文檔、快捷方式、暫存在私人盤內(nèi)的工作文件,你可以將其轉(zhuǎn)移到歸屬于某一釘釘上企業(yè)/組織的釘盤或者知識(shí)庫(kù)中。
操作方式:進(jìn)入私人盤頁(yè)面,將鼠標(biāo)放到需備份的文件上方,選擇屬于個(gè)人的多個(gè)文件(夾),點(diǎn)擊「移動(dòng)」或者「添加(副本)到」;
在彈出的窗口中選擇目標(biāo)保存的組織和保存位置,即可遷移釘釘文檔和暫存在私人盤內(nèi)的工作文件。
將私人盤文件直接下載到本地電腦中
你也可以將私人盤的文件直接下載至本地進(jìn)行處理。
操作方式:進(jìn)入私人盤頁(yè)面,將鼠標(biāo)放到需備份的文件上方,選擇屬于個(gè)人的多個(gè)文件(夾),點(diǎn)擊下載,即可批量下載。
注意:釘釘文檔無(wú)法直接下載,建議參照上文指引將其導(dǎo)出到本地,或者轉(zhuǎn)移到釘釘?shù)闹R(shí)庫(kù)內(nèi)。
最后,感謝所有私人盤用戶的一路相伴。釘釘將繼續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品體驗(yàn),提供更加優(yōu)質(zhì)的文件和知識(shí)管理服務(wù)。
以上就是釘釘私人盤備份到阿里云盤的技巧,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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