outlook怎么艾特別人? 在Outlook中使用@功能引起某人的注意技巧
我要評論在快節(jié)奏的工作環(huán)境中，由于郵件和信息數(shù)量巨大，重要消息很容易被埋沒或忽略。為了確保您發(fā)送的信息得到接收者充分關(guān)注并突出其重要性，使用微軟Outlook應(yīng)用程序中的“@”功能是一個不錯的選擇。類似于社交媒體中使用“@”符號來引用特定用戶名稱發(fā)起對話或與他們溝通，在Outlook中只需輸入“@”符號和名字拼寫一部分即可開始使用。
該功能將包含指定姓名字符組合的聯(lián)系人自動列為候選項，并使某個特定收件人注意到重要信息，進而提高團隊成果。但需要注意避免濫用該功能造成干擾或煩惱。
通過使用“@提及”功能輕松地與不同部門和位于世界各地的同事合作，并避免錯過溝通和反饋。換句話說，“@”是一種有效的方法來確保所有相關(guān)方都能夠收到重要信息，并增強團隊之間合作性和生產(chǎn)力。
“@”的好處：
- 直接向正確授權(quán)者發(fā)送和接收即時通信
- 改善交流的有效性和準確度
- 節(jié)省時間并避免錯過信息
適用版本：Microsoft 365 專屬 Outlook， Microsoft 365 Mac 版專屬 Outlook， Outlook 2021， Outlook 2021 for Mac， Outlook 2019， Outlook 2019 for Mac， Outlook.com 新的 Outlook for Windows， 適用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 網(wǎng)頁版
在郵件或會議邀請的正文中使用 @
在電子郵件或日歷邀請正文中，輸入 @ 符號和聯(lián)系人名字或姓氏的前幾個字母。
Outlook 會提供一個或多個建議，此時選擇想要提及的聯(lián)系人。 默認情況下，包括聯(lián)系人的全名并將其添加到 “To： ”行。
可刪除部分提及內(nèi)容，例如刪除聯(lián)系人名字以外的所有內(nèi)容。
總體而言，建議有意識地將“@”功能納入團隊的工作流程中，這種方法有助于確保重要消息突出顯示，能夠更輕松地與同事合作想要充分利用這個功能就去嘗試吧！
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