Excel數(shù)據(jù)篩選工具 V1.0 官方安裝版
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詳情介紹
倪大俠數(shù)據(jù)篩選器案例:
學(xué)校教務(wù)老師為畢業(yè)班報(bào)名,報(bào)名表上需要填寫學(xué)生的一些信息,以前有信息存檔,但是報(bào)名表順序和信息存檔的學(xué)生順序不一樣,如何處理?
倪大俠數(shù)據(jù)篩選器方法:
將報(bào)名表中學(xué)生姓名列復(fù)制到《倪大俠數(shù)據(jù)篩選器》左側(cè)固定數(shù)據(jù)列,然后將所有的學(xué)生信息存檔拷貝到《倪大俠數(shù)據(jù)篩選器》右側(cè)的待排序數(shù)據(jù)框中,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)篩選”。
軟件會(huì)自動(dòng)生成和左側(cè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),直接粘貼即可。
倪大俠數(shù)據(jù)篩選器更新日志:
2013年4月27日 2.0.14版 增加了數(shù)據(jù)篩選的復(fù)查過程,邏輯判斷更準(zhǔn)確。
2013年1月23日 2.0版 新加入了錯(cuò)誤檢測快速處理功能,當(dāng)被待排序和篩選數(shù)據(jù)中含有多個(gè)對(duì)應(yīng)值時(shí),軟件將自動(dòng)彈出列表供選擇,可以快速處理結(jié)果。
2013年1月22日 1.0版 實(shí)現(xiàn)規(guī)范數(shù)據(jù)的篩選和排序?qū)?yīng)處理,對(duì)于非規(guī)范的數(shù)據(jù)容差性不好。比如數(shù)據(jù)中有重名或者空格等字符可能會(huì)導(dǎo)致結(jié)果不完整。
Excel 如何篩選數(shù)據(jù)?
Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作,即“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。 自動(dòng)篩選“自動(dòng)篩選”一般用于簡單的條件篩選,篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。
打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動(dòng)篩選” 命令,以“省份”字段為例,單擊其右側(cè)向下的列表按鈕,可根據(jù)要求篩選出省份為某一指定記錄。還可以根據(jù)條件篩選出年齡在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄,“與”、“或”來約束區(qū)分條件。
根據(jù)給定條件篩選出年齡大于等于29且小于35的記錄。另外,使用“自動(dòng)篩選”還可同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行篩選操作,此時(shí)各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。
高級(jí)篩選 “高級(jí)篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作,其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來;也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果,不符合的條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來,這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對(duì)了。
excel中排序篩選和分類總匯的區(qū)別?
排序
對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本(升序或降序)、數(shù)字(升序或降序)以及日期和時(shí)間(升序或降序)進(jìn)行排序。還可以按自定義序列(如大、中和?。┗蚋袷剑ò▎卧耦伾?、字體顏色或圖標(biāo)集)進(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對(duì)列進(jìn)行的,但是,也可以針對(duì)行進(jìn)行。
篩選
篩選過的數(shù)據(jù)僅顯示那些滿足指定條件 (條件:所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。)的行,并隱藏那些不希望顯示的行。篩選數(shù)據(jù)之后,對(duì)于篩選過的數(shù)據(jù)的子集,不需要重新排列或移動(dòng)就可以復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。
可以按多個(gè)列進(jìn)行篩選。篩選器是累加的,這意味著每個(gè)追加的篩選器都基于當(dāng)前篩選器,從而進(jìn)一步減少了數(shù)據(jù)的子集。
對(duì)于表來說,篩選和排序條件會(huì)隨工作簿一起保存,因此,每次在打開工作簿時(shí)都可以重新應(yīng)用篩選和排序。但是,對(duì)于單元格區(qū)域來說,只有篩選條件才隨工作簿一起保存,而排序條件則不會(huì)隨之保存。如果您希望保存排序條件,以便在打開工作簿時(shí)可以定期重新應(yīng)用排序,那么最好使用表。對(duì)于多列排序或者需要很長時(shí)間才能創(chuàng)建的排序來說,這尤其重要。
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