啟明星青少年宮學員教學管理系統(tǒng)針對少年宮、青少年活動中心等培訓機構(gòu)的教學管理信息化需求而開發(fā)，目前版本3.08。該軟件結(jié)合校外培訓機構(gòu)科目設置靈活、學習期限不統(tǒng)一、收費形式多樣、學員流動頻繁，費用減免或退費退學業(yè)務頻繁的特點，可以便捷的處理培訓科目和學員班設置、學員資料保存和查詢、收費數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學員續(xù)費、退費或退學等事項。該系統(tǒng)還具有招生咨詢信息記錄、教室排課、學員考勤記錄、學員和教師獲獎紀錄以及教學短信發(fā)送等功能。

啟明星青少年宮學員教學管理系統(tǒng)操作直觀、簡潔，軟件內(nèi)部設置了大量糾錯功能和說明，即使是新手也可以輕松熟悉和使用。本軟件完全綠色，不向計算機安裝任何插件。

啟明星青少年宮學員教學管理系統(tǒng)主要功能和特點如下：
1、可以非常容易地設置為單機版或者網(wǎng)絡版使用，繁忙時可以多人同時處理業(yè)務，領(lǐng)導在自己辦公室就可以隨時掌握實時的教學管理信息。
2、可以賦予各個用戶不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限， 靈活設置使用環(huán)境，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
3、可以錄入、保存當前學員信息，并且可以根據(jù)單一條件或多種條件組合的方式靈活查詢學員資料。本系統(tǒng)能夠把已經(jīng)離校的學員信息作為歷史資料保存，并且可以進行查詢。
4、可以便捷的進行學員續(xù)費、減免學費或退費退學處理，并且按多種方式實時統(tǒng)計學員交費數(shù)據(jù)。
5、可以記錄、保存和查詢學員或輔導教師的獲獎信息，用作表彰獎勵和考核的依據(jù)。
6、用戶可以根據(jù)本單位教學實際設置培訓項目和學員班課程表進行學員錄入和發(fā)布招生信息。
7、具有自動糾錯功能。在錄入數(shù)據(jù)或設置學員班課程表時如果錄入數(shù)據(jù)沖突則會給予提示并中止保存。
8、可以根據(jù)學員班課程表輸出教室排課表或教師排課表，直觀反映教學資源的利用率。可以根據(jù)排課表檢查調(diào)整學員班課程表設置，提高教學資源的利用率。
9、可以打印輸出學員班課程表、交費收據(jù)、排課表、續(xù)費通知和招生登記表等單據(jù)。
10、可以收錄來訪咨詢?nèi)藛T信息，用于追蹤回訪提高報名率。還可以將存儲的咨詢?nèi)藛T資料調(diào)出到報名窗口錄入。
11、具備考勤功能，任課教師可以記錄自己任課學生的出勤狀況，并且可以查詢。
12、可以將保存在其它EXCELL表的學員資料導入到軟件內(nèi)部，減少初次啟用該系統(tǒng)時的數(shù)據(jù)輸入工作量。
13、能夠自動記錄每條輸入信息的最后操作用戶名，加強操作人員的責任感。
14、具有數(shù)據(jù)備份和恢復功能，備份的數(shù)據(jù)即可以保存在系統(tǒng)內(nèi)部也可以另選位置存放，最大限度保證數(shù)據(jù)安全。
15、個性化能力，可以把軟件界面更改為您自己喜歡的名稱、在打印單據(jù)上顯示本單位名稱，還可以把啟動畫面更改為自己喜歡的圖像。
16、具有通信功能，可以篩選學員或者員工發(fā)送短信，并且可以接收和查看回復的短信，加強了與教學對象的溝通能力。本系統(tǒng)的短信功能不受各電信運營商之間的網(wǎng)際阻隔，做到真正的全網(wǎng)發(fā)送，并且不必經(jīng)過通信雙方互相加為好友之類的繁瑣環(huán)節(jié)，只要錄入的學員有正確的手機號碼即可以發(fā)送短信。本系統(tǒng)的短信功能不向計算機安裝任何第三方軟件，可以放心使用。
注：啟明星青少年宮學員教學管理系統(tǒng)安裝要求計算機必須具有D盤。