員工檔案管理系統(tǒng)是一款綠色免費(fèi)的員工檔案管理軟件。軟件功能強(qiáng)大，可以對員工檔案資料可以任意設(shè)定，可以對員工像片進(jìn)行歸集，可以用來作為單位人事檔案管理使用，也可以用來管理企業(yè)家、教師、學(xué)生等各類人員的檔案資料。

員工檔案管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1、本系統(tǒng)對員工檔案資料可以任意設(shè)定。本版本增加了檔案資料排列順序整理和員工排列順序整理模塊，更能適合管理需要。
2、本系統(tǒng)具有界面簡潔、設(shè)計合理、分類全面、瀏覽方便等特點(diǎn)。
3、本系統(tǒng)可以對員工崗位變化進(jìn)行管理。
4、本系統(tǒng)即可以對員工像片進(jìn)行歸集、可以用攝像頭拍攝照片，也可以對員工像片進(jìn)行打印。提供了24種員工檔案表格輸出格式。
5、本系統(tǒng)即可以按單個員工以表格的形式進(jìn)行打印輸出，也可以形成Excel編輯用表格。
6、本系統(tǒng)能夠根據(jù)員工資料形成全面的《人力資源情況分析報告》，也對員工的生日信息提供提示。

員工檔案管理系統(tǒng)使用方法
系統(tǒng)操作步驟是：首先設(shè)定【員工項目】→添加【員工資料】→瀏覽并打印資料
特別提示：員工編號、姓名、性別、民族和員工類別這5個員工項目是系統(tǒng)默認(rèn)的項目，不能進(jìn)行修改、刪除和重新排列順序。
1、在添加信息資料時，只有按【增加】鍵系統(tǒng)才能對您編輯的資料進(jìn)行保存。
2、在打印時是按照您設(shè)置的員工資料先后順序進(jìn)行的。如果輸出的報表項目排序不符合要求，可用【項目順序整理】模塊對您設(shè)定的項目順序進(jìn)行重新排序。
3、在運(yùn)行[員工資料項目選擇]模塊時，如果員工資料項目超過20個，可以分批設(shè)定（即先設(shè)定一批，然后再運(yùn)行本模塊繼續(xù)設(shè)定），直到達(dá)到您的要求為止。
在編輯員工資料項目時，如果超過42個項目時，您可以在【分項目編輯員工資料】中進(jìn)行編輯。
4、在添加和修改員工信息資料時，當(dāng)員工的姓名輸入完后，系統(tǒng)才就顯示【查找并收集照片】命令，您就可以向系統(tǒng)添加員工的照片。
5、在進(jìn)行修改操作時，只有按【保存】鍵，您的修改才能生效，照片修改操作同編輯中的照片操作。
6、在進(jìn)行瀏覽操作時，只能瀏覽和輸出，不能修改。在多條件瀏覽時，請依次輸入您瀏覽的條件，條件內(nèi)容可以選擇，也可以輸入。在編輯和修改時，系統(tǒng)沒有提供資料輸出操作。
7、在進(jìn)行瀏覽操作時，【打印】是以表格的形式進(jìn)行打印，其紙張為A4豎放；【形成編輯表格】是以Excel表格格式和文本格式的形式形成的，形成后需要進(jìn)行進(jìn)一步的操作。
8、如果您需要管理員工崗位調(diào)崗情況，您需要先設(shè)置調(diào)崗需要的項目，再在【個性化設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置。只有設(shè)置了調(diào)崗需要的項目，【員工調(diào)崗管理】模塊才能運(yùn)行。本系統(tǒng)目前只能記錄員工的5次調(diào)崗資料。
特別提示：在運(yùn)行【員工調(diào)崗管理】后，必須先在【員工調(diào)崗記錄】窗口中的【該員工當(dāng)前崗位情況】對員工的初始工作崗位、在崗時間等進(jìn)行記錄；也可同時記錄初始在崗情況和第一次調(diào)崗情況。只有設(shè)置完初始在崗情況后，系統(tǒng)才能準(zhǔn)確的計算出每位員工在本崗位的天數(shù)。
9、【導(dǎo)入】【導(dǎo)出】資料是對系統(tǒng)的信息資料和照片資料進(jìn)行操作。使用【導(dǎo)入】操作，可以將原來導(dǎo)出的資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中，本系統(tǒng)現(xiàn)有的資料仍存在。設(shè)計此模塊是為了方便有分公司或下屬單位上報數(shù)據(jù)用的。
【保存文件】和【調(diào)入文件】是對系統(tǒng)的字庫文件進(jìn)行操作，不能對照片進(jìn)行保存和調(diào)入。注意：【調(diào)入文件】后將對系統(tǒng)現(xiàn)有的資料全部覆蓋。
【導(dǎo)入】和【調(diào)入文件】的區(qū)別：【導(dǎo)入】就是按照您想導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的每個項目和員工逐個將資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中；如果系統(tǒng)已有了該員工的資料，系統(tǒng)會提示是否更新，如果沒有該員工的資料，系統(tǒng)將資料追加到數(shù)據(jù)庫的后邊；【調(diào)入文件】就是將您想追加的文件夾下的所有文件“復(fù)制”到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件夾下，將系統(tǒng)相同文件名的文件全部覆蓋，對系統(tǒng)是否有該項目和該員工不做任何判斷。
【特別提示】：如果您想對系統(tǒng)的員工檔案資料進(jìn)行保存，建議使用系統(tǒng)的【導(dǎo)出】模塊，導(dǎo)出后再用系統(tǒng)的【導(dǎo)入】模塊對員工檔案資料進(jìn)行恢復(fù)。
10、系統(tǒng)安裝后，您可以對系統(tǒng)進(jìn)行個性化設(shè)置（包括背景圖、單位名稱、地址等）；也可以進(jìn)行登錄密碼操作設(shè)置，您一旦將系統(tǒng)設(shè)置為需要登錄密碼，在系統(tǒng)登錄時就需要輸入正確密碼后才能進(jìn)行下一步操作。
11、在打印瀏覽之前，請在個性化設(shè)置模塊中，選定好你需要的打印格式。系統(tǒng)提供了24種打印格式供您選擇，其中A4紙張類型12種、B5紙張類型12種。
12、如果您在員工檔案項目中設(shè)定了“出生年月”項目，在今天、明天、后天、本周、本月內(nèi)有員工過生日，如果在個性化設(shè)置模塊中設(shè)定了顯示員工生日提示，系統(tǒng)就自動在主窗口中顯示【員工生日提示】框，如果沒有系統(tǒng)就不顯示。
13、如果在個性化設(shè)置模塊中，設(shè)定了顯示人力資源綜合分析報告，本系統(tǒng)會自動根據(jù)您設(shè)定的項目形成《人力資源綜合分析報告》并顯示在主窗口中，供您編輯、查閱用。
14、使用本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫格式化功能，系統(tǒng)將恢復(fù)到初始操作狀態(tài)（即：系統(tǒng)初始安裝時狀態(tài)）。系統(tǒng)中的所有員工資料和新增加的員工項目將全部刪除。
特別提示：請慎重操作數(shù)據(jù)庫格式化模塊。
提示：可以右擊鼠標(biāo)調(diào)出系統(tǒng)的復(fù)制、剪貼、粘貼、選擇等命令，對資料進(jìn)行相關(guān)操作。

如果您的機(jī)器上安裝360系統(tǒng)軟件等，在安裝時會出現(xiàn)“木馬防火墻提醒您－風(fēng)險”的提示，提示有程序試圖修改關(guān)鍵應(yīng)用程序Dll文件等提示信息。請選擇【允許程序的所有操作】并選擇【記住我的選擇，以后不再提醒】，繼續(xù)安裝。因為本軟件是用VFP9.0軟件編寫的，為了支持Windows7.0以上版本的操作系統(tǒng)，系統(tǒng)在安裝時安裝了Msvbvm50.dll文件，以保證本軟件能在安裝Windows7.0以上版本的操作系統(tǒng)上運(yùn)行。

本版本對部分界面進(jìn)行了更新，并修訂了已知bug