DropIt 整理文件的幫手，選定很多各種類型的文件拖放到DropIt 的懸浮窗上，它就會按照你設(shè)定的分發(fā)目標(biāo)目錄整理文件，什么類型到什么目錄，根據(jù)設(shè)置快速移動不同類型文件到相應(yīng)文件夾。

DropIt詳細(xì)使用說明

目錄

1.[url=]DropIt 的使用思路[/url]

2.[url=]快捷調(diào)用 DropIt 的兩種方式[/url]

3.[url=]配合 IrfanView 對圖片進(jìn)行操作[/url]

4.[url=]精細(xì)化分揀文件，一個配置文件搞定[/url]

5.[url=]批量進(jìn)行壓縮加密操作[/url]

6.[url=]如何使用別人的配置文件[/url]

文件管理里有許多瑣碎的事要做，比如：

1.文件自動分組；

2.批量打包；

3.批量改格式；

4.管理安全性高的文件；

5.…

如果有一個全自動的文件管理工具，它能夠幫你把所有的文件分門別類地放好、給重要的文件加密、還能給文件轉(zhuǎn)格式，會不會迫不及待地想嘗試一下？DropIt 就是這樣一款全自動工具，來看一下它如何把各種文件給瞬間歸類：

將亂成一團(tuán)的文件自動分類

這只是今天要介紹的進(jìn)階用法的示例之一。在這篇文章，我會為大家進(jìn)一步介紹如何用 DropIt 管理文稿、圖片、歸檔，形成適合自己的工作流。DropIt 的使用思路我們先要了解一下 DropIt 的基本組成部分：

1.文件（Files）：DropIt 處理的對象就是文件。可以是一個文件，也可以是一些文件、文件夾；

2.協(xié)議（Associations）：對文件進(jìn)行的操作被稱為協(xié)議。一條協(xié)議由名稱、規(guī)則、操作、具體配置這 4 個部分組成。名稱是指這條協(xié)議的名字；規(guī)則是適用的文件類型，以分號隔開，比如我只想對壓縮包文件操作，那規(guī)則就是 *.rar;*.zip;*.7z；操作是你想對文件進(jìn)行的動作，比如「重命名」「移動」等；最后是這個操作的具體配置，不同的操作有不同的配置選項；

3.配置文件（Profiles）：配置文件，可以看作單個協(xié)議的文件夾。我們可以通過它將協(xié)議歸類，并且導(dǎo)出，用于分享。

最后，將文件拖到 DropIt 的圖標(biāo)上，就文件會根據(jù)這些協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)的動作。

圖中可以看到，在 DropIt 的配置文件中，協(xié)議沒有先后順序，一個文件每次只會應(yīng)用一條協(xié)議，符合一條規(guī)則之后執(zhí)行對應(yīng)的操作，所以無法用來做工作流。與其說它是一條生產(chǎn)線，倒不如說是一個分揀工具。那么如何才能讓 DropIt 發(fā)揮最大價值呢？我拿自己的例子來幫助各位擴(kuò)展思路。

快捷調(diào)用 DropIt 的兩種方式

作為一個效率工具，如何快捷調(diào)用它是一個重要的問題。在調(diào)用方面，DropIt 提供了 2 種方式：

1.將文件拖到圖標(biāo)上，執(zhí)行：

2.選中文件，「右鍵 - 發(fā)送到 - 具體動作」。

DropIt 的默認(rèn)使用方式是將文件拖動到圖標(biāo)上，開始進(jìn)行處理。這樣的處理方式很順手，代價是 DropIt 的圖標(biāo)會遮擋一部分屏幕。

拖動到圖標(biāo)上執(zhí)行

而在 Windows 的右鍵菜單中，內(nèi)置了一項「發(fā)送到」功能。由于它的默認(rèn)選擇很少，除了「發(fā)送到桌面」以外都很雞肋，經(jīng)常被人忽視。由于 DropIt 的操作全都是針對文件的，所以 DropIt 順理成章地把所有配置文件都放到了右鍵的「發(fā)送到」菜單中。這使得 DropIt 本身不在運行時也可以正常使用它。而另一個快捷調(diào)用 DropIt 的方法是：選中文件，「右鍵 - 發(fā)送到 - 具體動作」，同樣可以對文件進(jìn)行操作。

右鍵菜單執(zhí)行

這個快捷菜單的出現(xiàn)，讓 DropIt 不必長期運行，不需要開機啟動，也能像使用系統(tǒng)自帶的功能一樣進(jìn)行快捷操作。DropIt 在執(zhí)行命令前，會掃描一遍文件，并把即將做的操作匯報一遍。確認(rèn)后才會執(zhí)行。如果你希望點擊按鈕后立即執(zhí)行任務(wù)，可以在設(shè)置中勾選「加載好后立即開始處理」。這樣就無需再次確認(rèn)了。

勾選后，直接執(zhí)行配置文件

當(dāng)然，這需要你了解你創(chuàng)建的協(xié)議會產(chǎn)生什么后果，否則容易誤處理文件。

配合 IrfanView 對圖片進(jìn)行操作

DropIt 不僅可以單獨執(zhí)行，還能配合其他支持命令行的軟件一起使用。這里推薦一款知名命令行圖片處理工具 IrfanView。DropIt 和 Irfanview 結(jié)合恰好可以幫我完成這些工作，對圖片進(jìn)行簡單的批量處理。

下面就以批量處理圖片的兩個場景為例：

批量清除照片中的 EXIF 信息

批量將 PSD 文件轉(zhuǎn)換為 PNG 圖片

手動清除照片中的 EXIF 信息

當(dāng)你在文章中需要用到一些實物照片的時候，就要注意了。這些照片中很可能包含各種額外的 EXIF 信息，比如拍攝日期、相機型號、地理位置等信息。這些信息本身是無害的，但如果直接分享就很有可能泄露個人信息，分享之前可以先在本地將照片中的 EXIF 信息批量清除。這里需要配合 IrfanView 這款輕量圖片工具一起使用，可以在官網(wǎng)下載到漢化包。至于為什么要用 IrfanView？因為它不僅是一個僅有 1.6 MB 大小的圖片瀏覽、轉(zhuǎn)換、編輯工具，它還支持各種命令行操作，IrfanView 在根目錄下提供了一個 i_options.txt 文件，里面列出了所有支持的命令行選項。如果我們只是需要分享單張照片，可以手動做下面這些操作：

1.用 IrfanView 打開圖像。

2.點擊「選項 - JPG 無損操作」，取消勾選 EXIF 日期 / 時間。

3.刪去 EXIF 信息并保存。

雖然只有幾個步驟，但是不能每一張照片都手動處理一遍，這樣未免也太耗時了。接下來看看什么才是高效操作。

配合 DropIt 使用，批量處理圖片

我們需要在 DropIt 配置文件中新增一個協(xié)議，配置如下：

1.名稱：批量清除 EXIF 信息

2.規(guī)則：*.bmp;*.gif;*.hdr;*.ico;*.jpeg;*.jpg;*.png;*.psd;*.tif;*.tiff;

3.操作：打開方式

4.目標(biāo)程序："C:\Program Files\IrfanView\i_view64.exe" "%File%"/jpg_rotate=(0,1,0,1,0,0,1,0)/cmdexit

說明一下最后這段命令的意思："C:\Program Files\IrfanView\i_view64.exe" 是 IrfanView 的安裝目錄，如果你使用的是綠色版，需要修改到它的位置。"%File%" 是 DropIt 內(nèi)置的變量，意思是「不包含擴(kuò)展名的文件名」，這些內(nèi)置變量是可以直接選擇的，不用記住。/jpg_rotate=(0,1,0,1,0,0,1,0) 是 IrfanView 的提供選項，0 和 1 分別代表不同選項的開關(guān)。第 7 項的 1 是「清除全部標(biāo)記」，第 8 項的 0 是「不保留 EXIF」。其他選項的意思可以在 i_options.txt 中查到，這里不做贅述。cmdexit 是指執(zhí)行完操作后，自動關(guān)閉窗口。保存這條協(xié)議，把圖片拖到 DropIt 的圖標(biāo)上，即可實現(xiàn)批量清除圖片 EXIF 了。這個操作會覆蓋原圖，所以在嘗試執(zhí)行前對照片做好備份。

你可以在這里下載 清除圖片 EXIF 的配置文件。

將 PSD 源文件批量轉(zhuǎn)換為 PNG 圖片

我負(fù)責(zé)的文章經(jīng)常需要用 Photoshop 制作題圖。收集到的素材有部分是 PSD 格式的，如果我希望看到一張縮略圖，那么我不得不打開 Photoshop 看一眼，保存為 PNG，然后再打開另一個……很多圖片轉(zhuǎn)換工具僅提供圖片格式之間的互相轉(zhuǎn)換，比如 JPG 轉(zhuǎn) PNG、GIF 轉(zhuǎn) JPG 等。但是面對 PSD 這種格式的文件，很多圖片轉(zhuǎn)換工具就無能為力了。一個一個打開 PSD 再逐個保存，實在是件麻煩事。其實配合 IrfanView，就可以把 Photoshop 的 PSD 源文件直接轉(zhuǎn)換為 PNG 格式的圖片。先在 i_options.txt 文件找到圖片格式轉(zhuǎn)換的指令——i_view32.exe c:test.bmp /convert=c:giftest.gif解釋一下這段代碼：使用 IrfanView 工具，將 C 盤中的 test.bmp 文件轉(zhuǎn)換為 giftest.gif 文件。我把這段代碼放進(jìn) DropIt 中，稍作修改，就變成了一個新的配置文件——

1.名稱：批量轉(zhuǎn)換圖片格式

2.規(guī)則：.bmp;*.gif;*.hdr;*.ico;*.jp2;*.jpe;*.jpeg;*.jpg;*.png;*.psd;

3.操作：打開方式

4.目標(biāo)程序：

"C:\Program Files\IrfanView\i_view64.exe" "%File% /convert=%ParentDir%\%FileName%.png"

最后保存配置文件即可。這樣，你就可以用 DropIt 實現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換圖片格式功能了。無需打開 PSD 就可以將 PSD 源文件直接轉(zhuǎn)為 PNG 格式的圖片。

你可以在這里下載 圖片轉(zhuǎn)換的配置文件。

精細(xì)化分揀文件，一個配置文件搞定

在之前的《用 DropIt 管理你的所有的下載文件 | 工作日志》中提到，處理文件需要對文件做一定的分揀，比如之前提到的歸檔下載文件、批量刪除時間較久的的文件、將特定素材放入素材庫等操作。這些都是對雜亂的文件進(jìn)行的大范圍操作。有沒有什么方法可以按照文件內(nèi)容進(jìn)行更精細(xì)化的分揀呢？DropIt 提供了一項「檢測文件內(nèi)容」的功能，非常實用。

制定符合使用習(xí)慣的分揀策略

在我工作期間，文稿的存放位置基本上是固定的。由于我將桌面設(shè)為了堅果云的同步文件夾，所以當(dāng)前的工作文件都會先存放到桌面上。等到工作結(jié)束后，再將文件進(jìn)行一一歸類。早期我是手動將文件放進(jìn)硬盤，由于我并不完全按照文件類型分類，所以要了解文件內(nèi)容才能分類，文件一多還是挺費精力的。但有了 DropIt 之后這項工作就完全交給它了。拿我這段時間經(jīng)常用到的 *.md 文件舉例，這些主要分為三種——寫稿、改稿、派早報。那么最符合我習(xí)慣的分揀策略是「將這三種 md 文件歸類到對應(yīng)的文件夾，其他的 md 文件放在原處」。所以我在一個配置文件中，制定了三條協(xié)議，只有目標(biāo)位置有所不同——

1.名稱：Markdown 文稿分類

2.規(guī)則：*.md;*.txt;*.doc;*.docx;*.epub;*.odt;*.pdf;*.rtf;*.tex

3.操作：移動

4.目標(biāo)：

"%ParentDir%\寫稿""%ParentDir%\改稿""%ParentDir%\派早報"

不過只是這樣做顯然會產(chǎn)生沖突，因為 DropIt 無從判斷應(yīng)該放進(jìn)哪一個文件夾，所以在「規(guī)則」中還需要添加一些篩選條件。

符合直覺的篩選方法是按文件類型和文件名，但是這里需要分揀的是同類型的文件，前者是無效的。而后者需要你對每一個文檔進(jìn)行詳細(xì)的命名，如果沒有好好命名的習(xí)慣是做不到的。那應(yīng)該怎么辦呢？

在 DropIt 的操作中提供了一項「檢測文件內(nèi)容」，簡直是懶人的神器。只需要在三個規(guī)則中各添加一個「寫稿」「改稿」「派早報」的關(guān)鍵詞，它在分揀時就會自動識別 Markdown 文檔中的內(nèi)容是否包含這幾個關(guān)鍵詞，然后將符合關(guān)鍵詞的文件，放進(jìn)指定的文件夾。這條配置文件就制作完成了！試著運行一下這條配置文件，看看最終的效果——

在這個例子中只有 7 個測試文件，原本需要 1 分鐘的時間進(jìn)行手動分揀，而現(xiàn)在只用了 5 秒鐘，在執(zhí)行效率方面，高下立判?？梢哉f，DropIt 把我從無盡的整理工作中解脫出來，以更高的效率完成了分揀這件事。

經(jīng)過測試，這項功能適用于 *.TXT;*.MD; 等純文本文檔，也支持 *.DOC;*.DOCX;*.CSV;*.PDF 這類以文字為主的文檔，*.XLS 則不支持，這與 Excel 的存儲形式有關(guān)。

提高特定協(xié)議的優(yōu)先級

在上面這三條協(xié)議中有一個問題，不知道各位發(fā)現(xiàn)了沒有。在一個配置文件中可以設(shè)定多條協(xié)議來篩選文件，但 多條協(xié)議之間可能會產(chǎn)生沖突，比如設(shè)置 *.jpg 文件移動到子文件夾，又設(shè)置 *.jpg 文件放進(jìn)壓縮包。如果運行這個配置文件，它會在掃描文件階段出現(xiàn)一個提示項，真正執(zhí)行前讓你再做 一 次選擇。簡而言之，DropIt 采用的是「一個文件一次應(yīng)用一條協(xié)議」。如何才能讓某個協(xié)議優(yōu)先執(zhí)行呢？答案是提高優(yōu)先級。當(dāng)這些協(xié)議有沖突之處時，可以在配置文件中提高某條協(xié)議的優(yōu)先級（右上角的星號），或是在規(guī)則一欄添加 # 和 ## 來區(qū)分文件和文件夾，變相提高了協(xié)議的優(yōu)先級。如果沒有指定優(yōu)先級，在執(zhí)行任務(wù)時也可以手動選擇。在上面這個例子中，通過三條協(xié)議完成細(xì)致的劃分之后，需要 提高這三條協(xié)議的優(yōu)先級，讓它們優(yōu)先執(zhí)行。此外，還需再添加一項通用協(xié)議，讓其余的 *.md 文件留在原地。這樣就可以使適用范圍更廣，實現(xiàn)全自動的精細(xì)化分揀了。

提高特殊情況的優(yōu)先級

這項技巧可以很方便地運用到自己的工作流中?！笝z測文件內(nèi)容」功能的普適性非常強，即便是同類型的文檔，也會多多少少帶有獨特的字符串。比如篩選 Word 文檔時，可以用「合同」「表格」「清單」等關(guān)鍵詞進(jìn)行非常詳細(xì)的篩選工作。你可以在這里下載 一鍵分類少數(shù)派稿件。

批量進(jìn)行壓縮加密操作

壓縮包是我們經(jīng)常用的一種文件形式，可以將不用的文件打包為一個文件，歸檔存放起來。但是在幾乎所有的壓縮包軟件中，只能實現(xiàn)「選中文件 - 壓縮」這樣的兩步操作。如果我想把超過一個月的文件打包起來，是不是要先挨個查看一遍文件？如果我想把重要的工作文檔加密保存，是不是需要一個一個輸入密碼，打包壓縮？

批量壓縮 & 提取所有壓縮文件

在 DropIt 中，你可以很快完成這些工作，比如直接設(shè)置一項「訪問時間 > 7 天」來對這些文件進(jìn)行處理，或是批量對文件進(jìn)行加密。想要批量完成壓縮操作，我有兩種常用的方法。只需在操作中選擇「壓縮」，在目標(biāo)文件夾輸入框中輸入：

%ParentDir%\%ParentDirName%.7z，將所有選中的文件打包進(jìn)同一個壓縮包文件。

%ParentDir%\%FileName%.7z，為每一個文件創(chuàng)建一個加密壓縮包。

至于解壓縮功能，DropIt 除了支持 7z、RAR、ZIP 等常見的壓縮包格式，還支持 DMG、ISO、WIM、VHD 等多達(dá) 38 種的歸檔文件格式。如果有什么壓縮包文件是你目前使用的解壓縮軟件無法打開的，不如用 DropIt 試一試。

批量加密和解密

在電腦中總有一些不愿意被人看到的文件。比如重要的身份信息、證件照片、需要保密的工作文件等。這些文件可能并不經(jīng)常使用，直接放在文件夾里又很容易被 Everything 等工具直接檢索到，應(yīng)該如何保證這些文件的安全性呢？DropIt 提供了兩種對文件進(jìn)行加密的思路，一種是傳統(tǒng)的 7z 壓縮包加密方法，另一種是安全性更高的 AES 加密法。在操作中選擇「加密」，并在左側(cè)輸入密碼，還可以選擇「處理完成后，刪除源文件」，這樣就可以將加密文件安全地儲存起來。

7z 的壓縮加密方式與常規(guī)的壓縮包無異，我通常用 7z 來歸檔一些不適合直接放在電腦中顯示的文件。如果你需要更高的安全性，也可以選擇 AES-256、RC4 等其他加密方法，使用這種加密方式時，會生成 fcrt 格式的加密文件，解密時也需要用到 DropIt 的解密操作，適用范圍就小了很多，因此推薦采用 7z 的加密方式。你可以在這里下載 加密 & 解密的配置文件，加密的默認(rèn)密碼為 123，可以自行在協(xié)議中進(jìn)行修改。

如何使用別人的配置文件

本文提供了一些示例的配置文件，放在了每一段的結(jié)尾。如何使用這些配置文件呢？首先找到 DropIt 的安裝目錄，默認(rèn)位置是 C:\Program Files\DropIt\。它的配置文件存放在這個目錄下的 Profiles 文件夾中，也就是 C:\Program Files\DropIt\Profiles\ 目錄中，再打開 DropIt 就可以看到配置文件了。

DropIt 可以做到的事情非常多，還能使用其他軟件的命令行功能作為功能上的補充，在文件管理方面是一把好手。正如標(biāo)題所言，你可以僅靠這一款工具，打造出一個全自動的文件管理體系。