部門預算管理系統(tǒng)是一款單位版部門預算管理軟件，部門預算的概念和含義在我國部門預算改革中所謂的部門具有特定含義，它是指那些與財政直接發(fā)生經(jīng)費領拔關系的一級預算會計單位（上海財經(jīng)大學公共政策研究中心，2003）。具體而言，根據(jù)中央政府部門預算改革中有關基本支出和項目支出試行單位。
軟件說明
一、軟件安裝
1、安裝SP3補丁（操作系統(tǒng)要求為windowsXP professional版，不能是windowsXP home版，如果操作系統(tǒng)是windows 2000無須安裝，Vista系統(tǒng)不支持）
2、安裝部門預算管理系統(tǒng)1.0單位版（Disk1目錄下雙擊Setup），第一次安裝時程序會檢測是否安裝microsoft.net framework2.0組件，點擊“是”進行下一步安裝。（如果操作系統(tǒng)安裝過這個組件，則沒有這個提示。）
以上安裝直接點擊“下一步”即可。
二、接收財政下發(fā)參數(shù)
1、安裝完單位版程序后，電腦桌面上會出現(xiàn)“部門預算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”圖標，進入“部門預算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”，需要“新建數(shù)據(jù)庫”（數(shù)據(jù)庫名字可以以單位名稱名字加年度，如“省委辦公廳2010年一上預算數(shù)據(jù)”）。
2、第一次進入“部門預算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”，會提示“系統(tǒng)要求初始化”，如果是通過網(wǎng)絡方式接收財政下發(fā)數(shù)據(jù)的部門，點擊“否”，進入“系統(tǒng)維護”下的“系統(tǒng)屬性設置”，在“財政庫標志”欄中輸入“shanxi_2010”,在“服務器地址”中輸入“//200.1.1.6”,在“顯示編碼”中輸入本部門的“部門編碼”，點擊“連接測試”，測試是否與財政廳服務器是否連接成功，如果出現(xiàn)“連接成功”，說明可以進行網(wǎng)絡接收財政下發(fā)數(shù)據(jù)，也可以進行口令的修改。進入“系統(tǒng)初始化”模塊，點擊“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)”，在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中，選中“通過網(wǎng)絡接收”，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)需要接收的數(shù)據(jù)，選中需要接收的數(shù)據(jù)后點“確定”，系統(tǒng)會自動接收數(shù)據(jù)。如果不是通過網(wǎng)絡方式傳輸數(shù)據(jù)的部門，進入“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)”模塊，在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中選擇相應政下發(fā)文件存放路徑，選擇下發(fā)文件會開始接收財政下發(fā)的數(shù)據(jù)。
3、主管部門給下屬單位下發(fā)參數(shù)，進入“數(shù)據(jù)傳輸”模塊，點擊“下發(fā)預算數(shù)據(jù)”，在彈出的“下發(fā)預算數(shù)據(jù)”模塊中選擇下屬單位，同時選擇下發(fā)文件存放的目錄。
三、數(shù)據(jù)錄入
1、填報單位基本信息，進入“預算編審”，選擇“單位基礎信息錄入表”，在“單位選擇”欄中選擇要編報的單位，根據(jù)各單位實際情況去填寫人員、車輛等信息。
2、填報征收計劃表，進入“預算編審”，選擇“征收計劃表”，在“單位選擇”欄中選擇要編報的單位，在右側(cè)出現(xiàn)的界面點擊鼠標右鍵或工具欄中的“新增記錄”，就可以編報單位征收計劃表。
3、填報項目，進入“項目管理”界面，選擇“項目數(shù)據(jù)錄入”，選擇單位后就可以在右邊的窗口點鼠標右鍵或工具欄上的“新增項目”，就彈出一個對話框，可以從下拉列表中選擇要填寫的“項目類別”，選擇相應“經(jīng)濟科目”，然后選擇“功能科目”，輸入“項目名稱”，再填入相應的項目基本信息，項目明細和XXX項目明細表，在“項目綜合處理”界面下可以對所有項目進行“單位序號”，“部門序號”的錄入；同時在綜合處理里面可以對所有項目的數(shù)據(jù)進行匯總，過濾篩選查詢；對項目進行備選、淘汰的操作。
需注意的是：當新增一個項目時，錄入界面會顯出相應的統(tǒng)計口徑，所有由紅色字體標注的項目都必須填寫。如果此項目是政府采購項目，就要在項目基本信息界面中找到“是否為政府采購項目”項，打上勾，同時在下面會自動增加一個頁框“政府采購表”，把相應的政府采購信息填入此表。如果此項目不需要上報財政，在項目基本信息界面中找到“是否上報”，把勾去掉即可。
4、填報基本支出、收入表、出國統(tǒng)計表等，進入“預算編審”界面。分別選擇所要填報的錄入表，在“單位選擇”欄中選擇要編報的單位，在右側(cè)出現(xiàn)的界面可以進行數(shù)據(jù)的填報。
四、數(shù)據(jù)綜合處理
數(shù)據(jù)錄入完成后，需進行“數(shù)據(jù)綜合處理”。進入“數(shù)據(jù)綜合處理”界面，可以進行數(shù)據(jù)審核、公式刷新、數(shù)據(jù)批量修改、數(shù)據(jù)重復查詢等操作。在“數(shù)據(jù)審核”之前，應首先進行“公式刷新”。
五、報表數(shù)據(jù)查詢
報表數(shù)據(jù)的查詢，進入查詢報表，選擇需要查詢的報表，選擇要查詢的單位，在左上角的工具欄中，點數(shù)據(jù)瀏覽，選擇查詢當前頁報表數(shù)據(jù)或查詢所有頁報表數(shù)據(jù)。
六、數(shù)據(jù)上報
主管部門在數(shù)據(jù)上報之前，要先將下屬單位數(shù)據(jù)接收進系統(tǒng)（進入“數(shù)據(jù)傳輸”模塊，點擊“接收上報數(shù)據(jù)”，“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中選擇相應上報文件存放路徑，選擇上報文件，接收下屬單位上報的數(shù)據(jù)），并對所有單位數(shù)據(jù)進行審核。即在“數(shù)據(jù)綜合處理”界面，點“數(shù)據(jù)審核”，選擇單位，選中所有單位，“業(yè)務類型”選“全部”。如提示沒有錯誤信息，才可以到“數(shù)據(jù)傳送”模塊中做“本單位數(shù)據(jù)上報”操作。如果是通過網(wǎng)絡傳輸?shù)牟块T，需按前面介紹的方式進行網(wǎng)絡傳輸?shù)脑O置，網(wǎng)絡測試通過后，方可進行數(shù)據(jù)上報操作，點擊“本單位數(shù)據(jù)上報”，在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”頁面上，必須選中“通過網(wǎng)絡傳送”。
七、數(shù)據(jù)庫管理
為避免數(shù)據(jù)安全，可以進行數(shù)據(jù)庫的備份和恢復，在“系統(tǒng)維護”-“數(shù)據(jù)庫管理”中選擇數(shù)據(jù)庫備份，在“備份文件存放目錄”欄中選擇存放目錄，然后點“開始備份”。數(shù)據(jù)恢復時，選擇“數(shù)據(jù)庫恢復”在“選擇恢復備份文件”中選擇以前備份的數(shù)據(jù)文件，點擊“開始恢復”，同時可以進行新建數(shù)據(jù)庫和刪除數(shù)據(jù)庫等操作。
備注：
1、使用網(wǎng)絡傳輸?shù)牟块T，必須使用與國庫集中支付專網(wǎng)連通的電腦進行數(shù)據(jù)的接收與傳送，在接收或上報數(shù)據(jù)之前應先保證網(wǎng)絡連接測試成功。
2、在進行“一上”數(shù)據(jù)填報過程中，如要刪除填報錯誤的項目，必須將項目狀態(tài)置成“淘汰”狀態(tài)，才能刪除，在“二上”項目填報時不能刪除任何項目（但可根據(jù)控制數(shù)淘汰部分原先申報的項目）。
3、建議各單位根據(jù)財政不同時期的下發(fā)數(shù)據(jù)文件，多建幾個數(shù)據(jù)庫，處理不同時期的預算數(shù)據(jù)，如“XX單位2010年一上數(shù)據(jù)庫”、“XX單位2010年二上數(shù)據(jù)”、“XX單位2010年預算批復數(shù)據(jù)”等，以方便對各階段的數(shù)據(jù)進行查詢、分析、對照等。