大地球酒店管理系統(tǒng)是一款非常好用且功能強(qiáng)大的專為酒店、賓館、招待所等住宿領(lǐng)域推出的管理軟件，軟件界面簡(jiǎn)潔，功能實(shí)用，可以滿足一般酒店的管理需要，擁有入住結(jié)賬、房態(tài)狀況查詢、住宿單據(jù)打印等多種功能，軟件操作簡(jiǎn)單，只要會(huì)操作電腦就可以使用這款軟件，需要此款工具的朋友們可以前來下載使用。

主要功能：

本系統(tǒng)既能滿足大酒店全面網(wǎng)絡(luò)管理，也能滿足小酒店簡(jiǎn)單的單臺(tái)電腦使用。

當(dāng)客人一進(jìn)酒店登記，系統(tǒng)就自動(dòng)產(chǎn)生一張賬單，然后客人住宿費(fèi)自動(dòng)記入此單，客人無論在酒店內(nèi)任何地方消費(fèi)都記入此單，當(dāng)客人消費(fèi)金額超過所交的款時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示，在網(wǎng)上多臺(tái)電腦可同時(shí)打開同一個(gè)客人的賬單記錄或?yàn)g覽。

本系統(tǒng)開房產(chǎn)生一張入住結(jié)賬單。而且可以看到：開房的人名、日期、時(shí)間、登記人，退房的人、日期、時(shí)間、結(jié)賬人。自動(dòng)計(jì)算每個(gè)客人已住宿的天數(shù)、結(jié)余的押金或者欠費(fèi)等詳細(xì)情況，客人每筆消費(fèi)記錄都有記錄時(shí)間和記錄員的名字，對(duì)于換房結(jié)轉(zhuǎn)、集體結(jié)賬都有很好的解決辦法。

房?jī)r(jià)：用戶可設(shè)定：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)、最低價(jià)、實(shí)價(jià)、最低打折、特價(jià)、每個(gè)客人約定打折，每種價(jià)可對(duì)每個(gè)操作員授權(quán)，指定某個(gè)人只能開那幾種價(jià)。當(dāng)操作員選定好價(jià)格后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算住宿費(fèi)。有約定打折的?？?，自動(dòng)找到這客人的名字并自動(dòng)計(jì)算。

客史資料：光臨過本酒店的客人資料都會(huì)自動(dòng)記錄下來，等下次再來光臨時(shí)有下列的方便：

?？停翰挥锰顚懭胱巍⒉挥蒙矸葑C，不用談價(jià)錢，只交錢就可入住。

老顧客：不用填寫入住單、只要有身份號(hào)碼就可入住。

名人：不用填寫入住單、不用身份證就可入住。

新顧客：應(yīng)填寫入住單并有身份號(hào)碼，在結(jié)賬后自動(dòng)記入客史資料庫(kù)，下次再來光臨時(shí)就不用再填寫入住單。查詢客人資料采用最先進(jìn)的模糊查找，邊輸入字符邊自動(dòng)查找，輸入一個(gè)或幾個(gè)字符就能找到。

這樣的先進(jìn)功能，會(huì)給客人節(jié)省許多寶貴時(shí)間，帶來方便，對(duì)客人一種尊重、親切感，體現(xiàn)酒店的現(xiàn)代化管理水平，能使酒店生意越來越好。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每時(shí)每刻可查詢打印下列報(bào)表：

收款統(tǒng)計(jì)表：可看到客人各種付款方式的收款情況。

收入項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表：可看到各項(xiàng)目收入情況。

登記員營(yíng)業(yè)額排行榜：可看到誰登記的收入最多。

結(jié)賬員營(yíng)業(yè)額排行榜：可看到誰結(jié)賬的收入最多。

客房收入排行榜：可看到那一間客房收入最多。

客人消費(fèi)排行榜：可看到那些客人消費(fèi)比較多。

記錄員業(yè)績(jī)排行榜：可看到誰工作最積極。

每月營(yíng)業(yè)收入比較(圖形動(dòng)態(tài)比較)(可跨年度每月比較)。

房態(tài)狀況：可看到那些客房有人住，入住日期、時(shí)間、開房人，那些客房沒人住，上次客人退房日期、時(shí)間、退房人。并計(jì)算出每時(shí)每刻的客滿率。

住宿計(jì)算天數(shù)時(shí)間設(shè)定時(shí)限：用戶可自由設(shè)定，比如客人超過中午12點(diǎn)算半天，超過晚上18點(diǎn)算一天。電腦根據(jù)用戶的設(shè)定自動(dòng)計(jì)算客人住宿天數(shù)、住宿費(fèi)、結(jié)余額或者欠費(fèi)(天數(shù)可人工調(diào)整)。

操作權(quán)限設(shè)置：本系統(tǒng)功能很多，但用戶的領(lǐng)導(dǎo)可授權(quán)給每個(gè)職員只使用某幾個(gè)功能。比如授權(quán)總臺(tái)的張三只能使用客人入住登記、結(jié)賬和查房態(tài)狀況，其它就不能進(jìn)入。

強(qiáng)大功能：每個(gè)人進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都有自己的名字和密碼，每做一件事系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄。

安裝說明：

一、安裝時(shí)不需要序列號(hào)和密碼,也不需要加密狗，是綠色軟件。

進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)不需要密碼，用戶使用時(shí)可以自己設(shè)置密碼。

安裝好后復(fù)制拷貝都可以使用

二、安裝：

下載的軟件安裝程序是一個(gè)maojdd.rar壓縮文件，要先解壓成一個(gè)文件夾maojdd，然后打開文件夾雙擊maojd_setup.exe進(jìn)行安裝。

默認(rèn)是安裝在C盤，即默認(rèn)路徑是C:，如果想安裝在D盤，把安裝路徑改為D:

正常安裝在桌面上會(huì)產(chǎn)生一個(gè)大地球圖標(biāo)，如果在桌面上沒有產(chǎn)生圖標(biāo)，那就找到軟件文件夾MAOJD并打開，選中大地球圖標(biāo)maojd.exe文件按鼠標(biāo)右鍵發(fā)送到桌面上，產(chǎn)生快捷圖標(biāo)，點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)就可打開使用。

三、聯(lián)網(wǎng)使用設(shè)置：(單機(jī)使用不需要以下設(shè)置)

1、把軟件文件夾maojd設(shè)置成完全共享(可讀寫的共享)，(不要設(shè)置整個(gè)盤共享)

2、客戶端的使用方法有二個(gè)：

方法一：客戶端用快捷方式

在聯(lián)網(wǎng)電腦上打開網(wǎng)上鄰居找到本軟件文件夾中的可執(zhí)行文件maojd.exe(地球圖標(biāo))并選中按鼠標(biāo)右鍵->發(fā)送到->桌面快捷方式。也可以在桌面上的空白處按鼠標(biāo)右鍵->新建->快捷方式。

方法二：安裝客戶端軟件

客戶端軟件與服務(wù)器端軟件是一樣的，安裝好后打開軟件文件夾，點(diǎn)菜單->系統(tǒng)->設(shè)置為局域網(wǎng)客戶端，退出本軟件，再打開本軟件進(jìn)入時(shí)輸入裝軟件那臺(tái)電腦的計(jì)算名和軟件文件夾的共享名就可以了。

聯(lián)網(wǎng)使用網(wǎng)絡(luò)上每臺(tái)電腦可同時(shí)使用本軟件，聯(lián)網(wǎng)電腦臺(tái)數(shù)無限(無限用戶)。

四、特別注意：安裝時(shí)不能修改軟件文件夾名maojd，安裝后也不能改為中文名或放到中文名文件夾中。默認(rèn)是安裝在C盤，安裝后可以把軟件文件夾maojd復(fù)制到D盤上或其它盤上使用。

使用說明：

第一歩：點(diǎn)擊菜單中[設(shè)置]

1、首先清空系統(tǒng)中原有的刷卡信息

2、設(shè)定房?jī)r(jià)

3、編寫客人消費(fèi)摘要

4、編寫客人付款方式

5、住宿計(jì)算日期設(shè)定時(shí)限

再點(diǎn)擊上方下拉菜單[系統(tǒng)]，輸入用戶信息和操作員信息

第二步：檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準(zhǔn)確。

第三步：點(diǎn)擊按扭[期初建賬]，建《新賬套》。當(dāng)確定[期初建賬]后原來的賬本全部被自動(dòng)清除掉，但基本信息保留不變。

第四步：就可開始入住登記、開單、結(jié)賬，正式開始使用。

第五步：當(dāng)?shù)搅诵略路輹r(shí)，可對(duì)上月的賬進(jìn)行月結(jié)存。只要一個(gè)月滿了，月結(jié)存什么時(shí)候進(jìn)行都可以。

如果正式使用后就不能再進(jìn)行[期初建賬]，一般也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個(gè)月的所有單據(jù)和賬本。

另外，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)，在進(jìn)入本系統(tǒng)之前應(yīng)關(guān)閉《瑞星》殺毒軟件。本系統(tǒng)不能使用深圳的《萬能五筆》輸入法，最好選用比較先進(jìn)可靠的《智能陳橋》輸入平臺(tái)。