廣外即時(shí)通系統(tǒng)(eyouim)是一款由廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)開(kāi)發(fā)的類(lèi)似騰訊qq的溝通交流辦公工具，該軟件只要是在職廣外教工，就可以在校內(nèi)的任何時(shí)間，通過(guò)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)，登錄廣外即時(shí)通信軟件，發(fā)送和接收即時(shí)消息，與同事進(jìn)行溝通交流和傳送文件，直接登錄自己的辦公郵箱收發(fā)郵件等功能。需要注意的是：登陸廣外即時(shí)通系統(tǒng)客戶(hù)端，用戶(hù)名是工號(hào)，密碼是登錄“數(shù)字廣外”的密碼。有需要的朋友們可以下載試試！

功能介紹
1、安裝客戶(hù)端
首先下載客戶(hù)端安裝程序包，并解壓安裝包，雙擊安裝程序，安裝過(guò)程中直接點(diǎn)擊“下一步”，即可完成安裝。
2、系統(tǒng)登錄
廣外即時(shí)通系統(tǒng)登錄認(rèn)證，采用了“數(shù)字廣外”門(mén)戶(hù)的統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)，即在登錄界面的“電子郵件地址”框中輸入工號(hào)，在“密碼”框中輸入“數(shù)字廣外”登錄的密碼，點(diǎn)擊“登錄”，即可成功登錄廣外即時(shí)通系統(tǒng)，在該登錄界面中，用戶(hù)還可以勾選以下功能選項(xiàng)。
保存密碼：用戶(hù)再次登錄廣外即時(shí)通系統(tǒng)時(shí)不需輸入密碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為用戶(hù)記錄登錄密碼。
自動(dòng)登錄：勾選該功能選項(xiàng)，當(dāng)用戶(hù)再次登錄時(shí)，會(huì)自動(dòng)登錄進(jìn)入主頁(yè)面。
刪除此登錄帳號(hào)：用戶(hù)成功登錄后，客戶(hù)端會(huì)記錄用戶(hù)的登錄信息，用戶(hù)可以通過(guò)該功能刪除登錄帳號(hào)信息。
3、系統(tǒng)設(shè)置
點(diǎn)擊系統(tǒng)主頁(yè)面中“系統(tǒng)設(shè)置”的圖標(biāo)，進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”界面，在該界面中，用戶(hù)可以設(shè)置個(gè)人信息、熱鍵、登錄、消息、聲音、郵件、文件管理、連接設(shè)置。
4、登錄辦公郵箱
當(dāng)用戶(hù)登錄成功后，在系統(tǒng)主頁(yè)面左上方，有個(gè)“進(jìn)入郵箱”圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可進(jìn)入用戶(hù)相應(yīng)的辦公郵箱，無(wú)需通過(guò)“數(shù)字廣外”門(mén)戶(hù)登錄，也可以進(jìn)入辦公郵箱。
5、傳送文件
在和聯(lián)系人的對(duì)話(huà)窗口中，點(diǎn)擊傳送文件圖標(biāo)，可以向聯(lián)系人發(fā)送文件，只需在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇本地文件即可。
6、 搜索聯(lián)系人
在系統(tǒng)主頁(yè)面左邊，點(diǎn)擊組織架構(gòu)圖標(biāo)后，在“搜索聯(lián)系人”輸入框中輸入要查找的用戶(hù)的姓名或工號(hào)，就可以在教職工組織架構(gòu)中找到。也可以直接在組織架構(gòu)中點(diǎn)擊所在部門(mén)下來(lái)查找。
7、添加聯(lián)系人
在查找到需要添加的人員后，右鍵點(diǎn)擊該人員的姓名，選擇“添加為好友”，即可添加該聯(lián)系人。
8、新建好友組
在系統(tǒng)主頁(yè)面上，右鍵點(diǎn)擊聯(lián)系人，選擇“新建組”，輸入新建組名稱(chēng)即可。
9、系統(tǒng)使用幫助
在系統(tǒng)主頁(yè)面右上，點(diǎn)擊圖標(biāo)，選擇“幫助”，再選擇“幫助主題”，就可以打開(kāi)用戶(hù)使用系統(tǒng)幫助。