云天售后服務(wù)管理軟件是由云天軟件打造的一款售后管理軟件，軟件適用于所有帶有售后服務(wù)的行業(yè)，軟件會自動獲取來電客戶的基本信息，并產(chǎn)生一個記錄，幫助用戶可以快捷的服務(wù)客戶，軟件會對所有的數(shù)據(jù)進行一個統(tǒng)一的管理，提高相關(guān)工作人員的工作效率，只要在電腦連接一個發(fā)送短信的設(shè)備，軟件還可以給客戶發(fā)送短信。

功能介紹
一、來電號碼和客戶資料自動彈出
1、可直接看到客戶的詳細(xì)資料，如姓名，電話，地址，歸屬地等。
2、可直接看到客戶的來電記錄，曾經(jīng)有過什么購買意向。
3、可直接查詢客戶消費積分和積分兌換情況。
4、可直接看到客戶的銷售記錄，售后服務(wù)記錄(售后更換備件的明細(xì))，投訴/建議記錄，回訪記錄。
二、銷售處理
1、銷售記錄查詢。
2、欠款不欠款記錄查詢，并可對欠款記錄做回款處理。
三、售后處理
1、打印派工單及單據(jù)狀態(tài)流轉(zhuǎn)(待處理，已出單派工，售后完成，審核完成)。
2、售后完成后的數(shù)據(jù)錄入，單據(jù)狀態(tài)流轉(zhuǎn)，單據(jù)查詢。
3、最近需要定期維護的記錄查詢(來自購機記錄的設(shè)置)，可單條或批量生成售后服務(wù)記錄。
四、投訴/建議處理
1、投訴/建議處理(查詢記錄，處理結(jié)果的錄入等。
2、任何時段的投訴/建議統(tǒng)計。
五、回訪處理
1、回訪處理(查詢記錄，回訪結(jié)果的錄入等。
2、最近需要定期回訪的記錄查詢，可查詢銷售以后沒有回訪過的客戶是哪些，售后完成以后沒有回訪過的客戶是哪些等等。
3、任何時段的回訪統(tǒng)計。
六、審核處理
1、有審核權(quán)限的管理人員對已完成的售后服務(wù)記錄，投訴/建議處理記錄，回訪記錄做最后的審核或取消審核。
2、處于審核完成的各類記錄不能再被修改，刪除。
七、維修備件管理
1、維修備件的庫存由兩級構(gòu)成，一級是公司的總庫，一級是維修師傅的工具包里面的庫存。
2、當(dāng)做入庫操作的時候，公司的總庫的庫存數(shù)量會增加，當(dāng)維修師傅領(lǐng)料處理的時候，總庫的庫存會減少。
3、當(dāng)維修師傅領(lǐng)料處理的時候，維修師傅的工具包里面的庫存數(shù)量會增加，當(dāng)做派工單，錄入維修消耗的備件的時候，維修師傅的工具包里面的庫存數(shù)量會減少。
4、隨時可以看到總庫和維修師傅工具包里面的庫存數(shù)量。
八、強大的統(tǒng)計功能（支持明細(xì)和匯總統(tǒng)計，支持當(dāng)天或者是某段時間的統(tǒng)計）
1、售后統(tǒng)計：售后訂單量，金額，售后人員的工作量的統(tǒng)計等等。
2、銷售統(tǒng)計：銷售數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
3、客戶統(tǒng)計，新增客戶數(shù)量，可以查詢累積銷售金額超過多少的客戶是哪些，售后服務(wù)次數(shù)超過多少的客戶是哪些等等。
九、客戶積分統(tǒng)計管理
可方便的查詢客戶的積分情況，客戶兌換積分的情況，客戶兌換禮品的數(shù)量?？蓪崿F(xiàn)單個客戶的積分兌換，也可實現(xiàn)批量客戶積分的兌換。
十、知識庫自動維護
1、在做售后處理的時候，可根據(jù)客戶提出的故障現(xiàn)象查詢故障處理知識庫，在電話中就可以指導(dǎo)客戶來解決一些可能是非產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的故障，可更好的為客戶服務(wù)。
2、在做投訴/建議處理時，可根據(jù)投訴的內(nèi)容查詢投訴處理知識庫，可輔助處理人員用更恰當(dāng)?shù)姆绞絹硖幚砜蛻舻耐对V。
3、上述兩個知識庫可自動根據(jù)系統(tǒng)的運行來自動維護，更新，也可以在系統(tǒng)中手工進行整理。
十一、靈活實用的提醒功能
1、可設(shè)定提前幾日對將要到期需要定期維護的記錄做自動開機提醒。
2、可設(shè)定提前幾日對將要到期需要定期回訪的記錄做自動開機提醒。
3、可設(shè)定提前幾日對客戶的生日，紀(jì)念日做自動開機提醒（支持農(nóng)歷和公歷）。
4、可設(shè)定提前幾日對需要處理的售后記錄做自動開機提醒。
十二、短信發(fā)送功能
可以給售后人員發(fā)送訂單短信（訂單內(nèi)容自動生成標(biāo)準(zhǔn)短信），可以在節(jié)假日群發(fā)祝福短信或平時的促銷短信，也可以發(fā)送點對點的短信。注：如果需要短信收發(fā)功能的話，需要配置一個短信收發(fā)設(shè)備，插入手機sim卡就可以收發(fā)短信了，和手機資費一樣。這個設(shè)備需要單獨購買，不包含在標(biāo)準(zhǔn)的銷售價格里面。詳細(xì)電詢。
十三、強大的用戶權(quán)限設(shè)置使公司資料更加安全。設(shè)置操作軟件的人員權(quán)限，規(guī)定能做什么不能做什么，比如，能不能刪除客戶，能不能刪除訂單，能不能看統(tǒng)計報表等等。
云天售后服務(wù)管理軟件功能特性
1、客戶資料的導(dǎo)入導(dǎo)出(Excel)。
2、商品型號和商品名稱的批量導(dǎo)入(Excel)。
3、維修備件大類和明細(xì)的批量導(dǎo)入(Excel)。
4、本軟件提供5個自定義的字段，可以根據(jù)用戶行業(yè)的特征來自定義這5個字段的含義，比如電腦行業(yè)可以定義成硬盤id號等，汽修行業(yè)可以定義成發(fā)動機號等。
5、支持派工單打印，可以靈活的修改打印派工單模板。
6、統(tǒng)計處理過的報表均可導(dǎo)出到Excel或word中，供數(shù)據(jù)的二次利用。
7、客戶資料，銷售記錄，售后記錄的查詢(支持模糊查詢)。
8、黑名單（重點）客戶的設(shè)定。
9、來電日志的查詢，可查詢來電和去電的時間，通話時長，可播放來電或去電錄音。
10、購買一套就是單機版本，購買多套，安裝在多個電腦上，指定其中一個做服務(wù)器，其它電腦做工作站，簡單的設(shè)置一下，就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同作業(yè)，構(gòu)成局域網(wǎng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)版本。
11、一臺電腦可以管理多路電話的來電。本軟件在銷售的時候標(biāo)準(zhǔn)配置是管理一路電話的設(shè)備，如需管理多部電話，請向銷售人員說明。需要額外增加費用。
12、軟件的初始超級用戶的用戶名：system .口令：system，進入系統(tǒng)后可更改口令。
云天售后服務(wù)管理系統(tǒng)是家電、電腦維修管理軟件，是機械、家具、凈水機、空調(diào)等售后服務(wù)軟件，也是一套適合各個行業(yè)使用的綜合的售后管理系統(tǒng)。本軟件根據(jù)來電得到客戶的詳細(xì)資料，銷售記錄，售后服務(wù)記錄，投訴/建議記錄，回訪記錄，迅速完成客戶的報修，更好的為客戶服務(wù)。云天售后服務(wù)軟件功能強大的處理流程和統(tǒng)計報表會成為各類售后服務(wù)企業(yè)的好幫手。本軟件可用于售后服務(wù)管理企業(yè)、維修管理企業(yè)的呼叫中心軟件來使用，操作和使用上都比較容易上手。