燕麥云是一款專門針對企業(yè)的辦公網(wǎng)盤客戶端，為企業(yè)提供強大的功能，包括企業(yè)文件的管控、權(quán)限分配、在線協(xié)同、移動編輯、分享與通訊等輕辦公功能。

軟件功能

1、云端管理文件

云端存取文件、全平臺共享文件、在線預覽、歷史版本管理、全文搜索。

2、分權(quán)限控制文件

云端文件權(quán)限管控、9項文件操作權(quán)限應用、精準文件同步、分級回收站管理。

3、同事間協(xié)同文件

本地交互在線編輯、文件標簽、文件評論、文件動態(tài)推送、文件上傳通知。

4、對外、對外分發(fā)文件

內(nèi)部即時分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。

5、從外部收集文件

上傳外鏈從客戶、合作伙伴手機文件；APP保存文件，將文件從手機保存到云盤。

6、與同事即時溝通

即時通訊全平臺收發(fā)消息、同事通訊錄、可邀請外部人員加入的視頻會議。

7、隨手處理文件

全平臺客戶端、文件動態(tài)實時消息提醒、手機端輕松分享文件到QQ、微信、微博。

8、后臺管理

內(nèi)部即時分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。

軟件特色

了解燕麥云協(xié)同辦公特性 高效協(xié)同工作

工作中，我們時常接收到這樣的用戶咨詢：

我們在使用燕麥云統(tǒng)計各個門店的每天銷售情況，怎樣對表格進行協(xié)同編輯，并且讓主管能及時查看到每天的銷售數(shù)據(jù)更新。

我們有使用燕麥云管理銷售相關(guān)報表，但銷售人員較多，維護報表時間不確定，如何讓管理人員及時了解到銷售人員的反饋。

我們公司時常有些臨時性項目，如何讓項目小組成員能夠高效共享和使用項目相關(guān)文件。

通過分析這些不同行業(yè)用戶的燕麥云使用需求，我們發(fā)現(xiàn)存在這樣的共同特性：

希望能直接在線編輯（甚至協(xié)同編輯）云盤內(nèi)的表格文件。

希望能很方便地在特定人員間共享文件。

希望能快速地獲悉到文件內(nèi)容的更新通知。

而這些特性正是燕麥云的協(xié)同辦公功能特性。

什么是燕麥云的協(xié)同辦公？

燕麥云的協(xié)同辦公是實現(xiàn)企業(yè)用戶多個成員（員工）之間高效協(xié)同工作的功能集合，包括了燕麥云的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過了解這些功能的特性，可讓企業(yè)文件在多個成員間高效流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)工作的高效協(xié)同。

文件收藏——實時獲悉文件更新動態(tài)

收藏文件（夾），被收藏的文件（夾）被任何人員進行任何操作時，系統(tǒng)都會推送實時動態(tài)給你，你登錄任意的燕麥云客戶端都可接收并查看更新動態(tài)，并且去查看最新的文件內(nèi)容。

收藏企業(yè)文件，隨時隨地知悉文件動態(tài)

在線編輯——實時編輯任意格式的云端文件

通過燕麥云Windows客戶端，直接打開云端文件進行本地交互式編輯，并且實時保存更新到云端。通過設(shè)置交互編輯的文件格式，可實現(xiàn)電腦上任意格式文件的在線編輯。

文件收藏+在線編輯的功能組合，可實現(xiàn)這樣的使用場景：某個成員直接編輯了云端的表格文件后，系統(tǒng)即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員，相關(guān)成員在第一時間獲悉到了該文件的更新動態(tài)。

回到本文開篇的2個用戶反饋，管理人員只需收藏相關(guān)表格文件（夾），當?shù)陠T或銷售人員更新了響應表格時，即可在第一時間獲悉到表格文件的更新動態(tài)。通過燕麥云的文件動態(tài)板塊，來掌握相關(guān)人員或相關(guān)文件的工作情況。

本地交互在線編輯 協(xié)同辦公有效率

文件共享——無需授權(quán)，多個成員間自如共享文件

對于項目小組的文件共享，我們也提供了靈活的文件共享方式：個人文件共享?？捎身椖拷M長在個人文件下創(chuàng)建一個項目文件夾并共享給所有項目成員。個人文件夾的共享是自由開放給所有人員的，可同時共享給同企業(yè)的多個成員，并且給每個成員設(shè)置不同的共享權(quán)限。

個人共享文件夾也提供了實時的共享文件動態(tài)支持，共享文件夾下的任何文件變動也將第一時間推送給共同共享人員，協(xié)助成員間高效響應工作。

共享個人文件，賬號間自如共享、跨部門協(xié)同

文件審批——任何時間任意地點實時審批文件

燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級審批流程，是幫助成員提交文檔（文件）給主管領(lǐng)導或公司內(nèi)部的特定成員審批的專門應用?？蓞f(xié)助實現(xiàn)特定文件在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員之間的流轉(zhuǎn)與審核，如：

報價審核。銷售人員提交到云盤的報價單可提交審批給業(yè)務(wù)主管（或財務(wù)主管）初審，初審通過后可轉(zhuǎn)交給公司老板終審。

合同（合作協(xié)議）審核。銷售人員擬定的合作協(xié)議，可提交給法務(wù)部門成員初審，初審通過后轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導終審。

文件審批是燕麥云內(nèi)的獨立應用，在各個產(chǎn)品端由專門的頁面支持，所有人員可在任何時間、任意地點通過文件審批功能來查看或?qū)徟募?，審批動態(tài)也將實時推送給相關(guān)人員。

文件審批，隨時隨地審核文件推進工作

我們希望大家能了解到燕麥云的協(xié)同辦公功能特性，擅用這些功能來管理與流轉(zhuǎn)云端文件，幫助企業(yè)成員高效協(xié)同工作。