燕麥云是一款專門針對企業(yè)的辦公網(wǎng)盤客戶端，為企業(yè)提供強(qiáng)大的功能，包括企業(yè)文件的管控、權(quán)限分配、在線協(xié)同、移動(dòng)編輯、分享與通訊等輕辦公功能。

軟件功能

1、云端管理文件

云端存取文件、全平臺共享文件、在線預(yù)覽、歷史版本管理、全文搜索。

2、分權(quán)限控制文件

云端文件權(quán)限管控、9項(xiàng)文件操作權(quán)限應(yīng)用、精準(zhǔn)文件同步、分級回收站管理。

3、同事間協(xié)同文件

本地交互在線編輯、文件標(biāo)簽、文件評論、文件動(dòng)態(tài)推送、文件上傳通知。

4、對外、對外分發(fā)文件

內(nèi)部即時(shí)分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。

5、從外部收集文件

上傳外鏈從客戶、合作伙伴手機(jī)文件；APP保存文件，將文件從手機(jī)保存到云盤。

6、與同事即時(shí)溝通

即時(shí)通訊全平臺收發(fā)消息、同事通訊錄、可邀請外部人員加入的視頻會(huì)議。

7、隨手處理文件

全平臺客戶端、文件動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)消息提醒、手機(jī)端輕松分享文件到QQ、微信、微博。

8、后臺管理

內(nèi)部即時(shí)分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。

軟件特色

了解燕麥云協(xié)同辦公特性 高效協(xié)同工作

工作中，我們時(shí)常接收到這樣的用戶咨詢：

我們在使用燕麥云統(tǒng)計(jì)各個(gè)門店的每天銷售情況，怎樣對表格進(jìn)行協(xié)同編輯，并且讓主管能及時(shí)查看到每天的銷售數(shù)據(jù)更新。

我們有使用燕麥云管理銷售相關(guān)報(bào)表，但銷售人員較多，維護(hù)報(bào)表時(shí)間不確定，如何讓管理人員及時(shí)了解到銷售人員的反饋。

我們公司時(shí)常有些臨時(shí)性項(xiàng)目，如何讓項(xiàng)目小組成員能夠高效共享和使用項(xiàng)目相關(guān)文件。

通過分析這些不同行業(yè)用戶的燕麥云使用需求，我們發(fā)現(xiàn)存在這樣的共同特性：

希望能直接在線編輯（甚至協(xié)同編輯）云盤內(nèi)的表格文件。

希望能很方便地在特定人員間共享文件。

希望能快速地獲悉到文件內(nèi)容的更新通知。

而這些特性正是燕麥云的協(xié)同辦公功能特性。

什么是燕麥云的協(xié)同辦公？

燕麥云的協(xié)同辦公是實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶多個(gè)成員（員工）之間高效協(xié)同工作的功能集合，包括了燕麥云的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過了解這些功能的特性，可讓企業(yè)文件在多個(gè)成員間高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)工作的高效協(xié)同。

文件收藏——實(shí)時(shí)獲悉文件更新動(dòng)態(tài)

收藏文件（夾），被收藏的文件（夾）被任何人員進(jìn)行任何操作時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)推送實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)給你，你登錄任意的燕麥云客戶端都可接收并查看更新動(dòng)態(tài)，并且去查看最新的文件內(nèi)容。

收藏企業(yè)文件，隨時(shí)隨地知悉文件動(dòng)態(tài)

在線編輯——實(shí)時(shí)編輯任意格式的云端文件

通過燕麥云Windows客戶端，直接打開云端文件進(jìn)行本地交互式編輯，并且實(shí)時(shí)保存更新到云端。通過設(shè)置交互編輯的文件格式，可實(shí)現(xiàn)電腦上任意格式文件的在線編輯。

文件收藏+在線編輯的功能組合，可實(shí)現(xiàn)這樣的使用場景：某個(gè)成員直接編輯了云端的表格文件后，系統(tǒng)即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員，相關(guān)成員在第一時(shí)間獲悉到了該文件的更新動(dòng)態(tài)。

回到本文開篇的2個(gè)用戶反饋，管理人員只需收藏相關(guān)表格文件（夾），當(dāng)?shù)陠T或銷售人員更新了響應(yīng)表格時(shí)，即可在第一時(shí)間獲悉到表格文件的更新動(dòng)態(tài)。通過燕麥云的文件動(dòng)態(tài)板塊，來掌握相關(guān)人員或相關(guān)文件的工作情況。

本地交互在線編輯 協(xié)同辦公有效率

文件共享——無需授權(quán)，多個(gè)成員間自如共享文件

對于項(xiàng)目小組的文件共享，我們也提供了靈活的文件共享方式：個(gè)人文件共享?？捎身?xiàng)目組長在個(gè)人文件下創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目文件夾并共享給所有項(xiàng)目成員。個(gè)人文件夾的共享是自由開放給所有人員的，可同時(shí)共享給同企業(yè)的多個(gè)成員，并且給每個(gè)成員設(shè)置不同的共享權(quán)限。

個(gè)人共享文件夾也提供了實(shí)時(shí)的共享文件動(dòng)態(tài)支持，共享文件夾下的任何文件變動(dòng)也將第一時(shí)間推送給共同共享人員，協(xié)助成員間高效響應(yīng)工作。

共享個(gè)人文件，賬號間自如共享、跨部門協(xié)同

文件審批——任何時(shí)間任意地點(diǎn)實(shí)時(shí)審批文件

燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級審批流程，是幫助成員提交文檔（文件）給主管領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)部的特定成員審批的專門應(yīng)用?？蓞f(xié)助實(shí)現(xiàn)特定文件在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員之間的流轉(zhuǎn)與審核，如：

報(bào)價(jià)審核。銷售人員提交到云盤的報(bào)價(jià)單可提交審批給業(yè)務(wù)主管（或財(cái)務(wù)主管）初審，初審?fù)ㄟ^后可轉(zhuǎn)交給公司老板終審。

合同（合作協(xié)議）審核。銷售人員擬定的合作協(xié)議，可提交給法務(wù)部門成員初審，初審?fù)ㄟ^后轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導(dǎo)終審。

文件審批是燕麥云內(nèi)的獨(dú)立應(yīng)用，在各個(gè)產(chǎn)品端由專門的頁面支持，所有人員可在任何時(shí)間、任意地點(diǎn)通過文件審批功能來查看或?qū)徟募?，審批?dòng)態(tài)也將實(shí)時(shí)推送給相關(guān)人員。

文件審批，隨時(shí)隨地審核文件推進(jìn)工作

我們希望大家能了解到燕麥云的協(xié)同辦公功能特性，擅用這些功能來管理與流轉(zhuǎn)云端文件，幫助企業(yè)成員高效協(xié)同工作。