Outlook 2010是Microsoft office 2010套裝軟件的組件之一，它對Outlook 2007的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務。Microsoft Outlook 2010 提供了一些新特性和功能，可以幫助您與他人保持聯(lián)系，并更好地管理時間和信息。

Outlook 2010功能介紹

擴展的功能區(qū)

功能區(qū)最初是在 Microsoft Office Outlook 2007 中引入的，它是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分。旨在幫助您快速找到完成某一任務所需的命令。不同的命令按照邏輯進行分組，并集中在相應的選項卡下。在 Outlook 2010 中，功能區(qū)已替換了以前在 Outlook 主窗口中使用的菜單。另外，還可以對功能區(qū)進行自定義，使其包括您可以個性化的自定義選項卡，以便更好地符合您的工作風格。
帳戶管理的自由度更高

與創(chuàng)建或管理 Outlook 項目不直接相關的許多 Outlook 設置（例如打印命令和帳戶管理選項）現(xiàn)在位于 Microsoft Office Backstage 視圖。單擊“文件”可管理帳戶，設置規(guī)則和自動答復，以及查找其他后臺選項。
查看有關郵件的更多內容

現(xiàn)在，在處理郵件時可使用經(jīng)過改進的對話視圖。此視圖改進了跟蹤和管理相關郵件的方式，而不考慮包含這些郵件的文件夾。您可以查看整個對話過程（包括您的答復），查找最新答復，以及更輕松地確定對您最為重要的郵件。還可以輕松地分類或忽略完成的對話。
更快速地處理和歸檔郵件

快速步驟通過一次單擊即可運行最常用的命令和過程?？梢宰远x默認的“快速步驟”，并創(chuàng)建自己的按鈕，將最常見的操作組合在一起執(zhí)行?？焖俨襟E庫包括一次單擊文件和標記的按鈕（將郵件發(fā)送給您的團隊），以及其他常用命令。
答復會議安排會議和回復郵件一樣簡單。在閱讀郵件時，可以使用新增的“答復會議”命令向所有郵件收件人安排會議。單擊一次即可將所有郵件收件人添加到新的會議要求中。
即時搜索改進 Outlook 2007 引入了即時搜索。在 Outlook 2010 中，可以使用條件（如發(fā)件人、主題關鍵字以及是否包含附件等其他信息）更容易地縮小搜索結果的范圍。“搜索工具”上下文選項卡包括一組篩選器，可高效地集中搜索以找出所需的項目。