Report Builder(可視化報表設(shè)計工具)全稱Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder，是由微軟官方出品的一款可視化報表設(shè)計工具，它能夠為業(yè)務(wù)用戶和超級用戶提供直觀的報表創(chuàng)作環(huán)境。支持SQL Server 2008 R2 Reporting Services 的全部功能。適用于喜歡在Microsoft Office環(huán)境下工作的業(yè)務(wù)用戶。設(shè)計報表時，您可以指定在何處獲取數(shù)據(jù)、獲取哪些數(shù)據(jù)以及如何顯示數(shù)據(jù)。當您運行報表時，報表處理器將獲取您已經(jīng)指定的所有信息，檢索數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)與報表布局進行組合以生成報表。您可以在報表生成器中預(yù)覽報表，也可以將報表發(fā)布到報表服務(wù)器或處于SharePoint集成模式下的報表服務(wù)器，讓其他人可以運行它。

Report Builder 3.0引入了附加的可視化效果，包括地圖、迷你圖和數(shù)據(jù)條，它們可幫助您洞察新情況，而使用標準表和圖表無法取得這樣好的效果。報表部件庫也包括在此版本中，通過使用戶能夠重復(fù)使用現(xiàn)有報表部件作為構(gòu)造塊來快速創(chuàng)建新的報表且具有“隨時取用的”體驗，將自助式報表提升到了一個新的高度。此外，通過對在服務(wù)器模式中使用報表生成器的能力的增強，用戶會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性能得到顯著提高。這支持通過在設(shè)計和預(yù)覽模式之間切換時緩存報表服務(wù)器上的數(shù)據(jù)集，大幅提高報表處理速度，有需求的用戶歡迎下載使用！

軟件特色

1、快速開始報表創(chuàng)建

使用由團隊的其他成員創(chuàng)建的報表部件創(chuàng)建報表。報表部件是已單獨發(fā)布到報表服務(wù)器或與報表服務(wù)器集成的 SharePoint 站點上的報表項。它們可以在其他報表中重用。表、矩陣、圖表和圖像等報表項可以作為報表部件發(fā)布。

使用由團隊的其他成員創(chuàng)建的共享數(shù)據(jù)集創(chuàng)建報表。共享數(shù)據(jù)集是基于保存到報表服務(wù)器或與報表服務(wù)器集成的 SharePoint 站點上的共享數(shù)據(jù)源的查詢。

使用表、矩陣或圖表向?qū)?chuàng)建報表。選擇數(shù)據(jù)源連接，拖放字段以創(chuàng)建數(shù)據(jù)集查詢，選擇布局和樣式并自定義報表。

使用地圖向?qū)?chuàng)建顯示針對地理或幾何背景的聚合數(shù)據(jù)的報表。地圖數(shù)據(jù)可以是來自 Transact-SQL 查詢或 Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) 形狀文件的空間數(shù)據(jù)。還可以添加 Microsoft Bing 地圖圖塊背景。

2、設(shè)計報表

創(chuàng)建具有表、矩陣、圖表或自由格式報表布局的報表。為基于列的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表報表，為匯總數(shù)據(jù)創(chuàng)建矩陣報表（如交叉表或數(shù)據(jù)透視表），為圖形數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表報表，為任何其他類型的數(shù)據(jù)創(chuàng)建自由格式報表。報表可以與基于 Web 的動態(tài)應(yīng)用程序的列表、圖形和控件一同嵌入其他報表和圖表。

可基于各種數(shù)據(jù)源生成報表。使用具有 Microsoft .NET Framework 托管數(shù)據(jù)訪問接口、OLE DB 訪問接口或 ODBC 數(shù)據(jù)源的任何數(shù)據(jù)源類型的數(shù)據(jù)生成報表。可以創(chuàng)建使用 SQL Server 和 Analysis Services、Oracle、Hyperion 及其他數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)的報表。您可以使用 XML 數(shù)據(jù)處理擴展插件從任何 XML 數(shù)據(jù)源檢索數(shù)據(jù)?？梢允褂帽碇岛瘮?shù)來設(shè)計自定義數(shù)據(jù)源。

修改現(xiàn)有報表。使用報表生成器，您可以自定義和更新在 Business Intelligence Development Studio 報表設(shè)計器中創(chuàng)建的報表。

修改數(shù)據(jù)，通過篩選數(shù)據(jù)及將數(shù)據(jù)分組和排序或通過添加公式或表達式來修改數(shù)據(jù)。

添加圖表、儀表、迷你圖和指示器，以直觀的形式匯總數(shù)據(jù)，使大量聚合信息一目了然。

添加交互功能，如文檔結(jié)構(gòu)圖、顯示/隱藏按鈕以及指向子報表和鉆取報表的鉆取鏈接。使用參數(shù)和篩選器可以篩選自定義視圖的數(shù)據(jù)。

嵌入或引用圖像以及其他資源，包括外部內(nèi)容。

3、管理報表

將報表的定義保存到計算機或報表服務(wù)器，您可以在其中管理報表定義，還可以與他人共享。

選擇顯示格式，可以在打開報表時選擇，也可以在打開報表后選擇。您可以選擇面向 Web 的格式、面向頁的格式及桌面應(yīng)用程序格式。這些格式包括 HTML、MHTML、PDF、XML、CSV、TIFF、Word 和 Excel。

設(shè)置訂閱。 在將報表發(fā)布到報表服務(wù)器或處于 SharePoint 集成模式下的報表服務(wù)器之后，您可以將報表配置為在特定時間運行、創(chuàng)建報表歷史記錄并設(shè)置電子郵件訂閱。

生成數(shù)據(jù)饋送，使用 Reporting Services Atom 呈現(xiàn)擴展插件從報表生成數(shù)據(jù)饋送。

Report Builder 3.0新功能：

1、協(xié)作和重用

①報表部件

報表部件是您在報表服務(wù)器或與報表服務(wù)器集成的 SharePoint 站點上存儲的報表項。您可以在多個報表中重復(fù)使用報表部件，也可以在服務(wù)器上更新它們。

您添加到報表中的報表部件將按唯一 ID 維持與站點或服務(wù)器上報表部件實例的關(guān)系。在您將報表部件從站點或服務(wù)器添加到報表后，可以對這些報表部件進行修改，而與站點或服務(wù)器上的原始報表部件無關(guān)。您可以接受他人對站點或服務(wù)器上報表部件的更新，并且可以將修改后的報表部件保存回站點或服務(wù)器，以及添加新報表部件或改寫原始報表部件。

通過報表部件，工作組可以充分利用其團隊成員的不同特長和角色。例如，一個人可以創(chuàng)建圖表并將它們另存為他人可以在其報表中重復(fù)使用的報表部件。

②共享數(shù)據(jù)集

共享數(shù)據(jù)集是一種新的報表服務(wù)器項類型，可以從連接到外部數(shù)據(jù)源的共享數(shù)據(jù)源檢索數(shù)據(jù)。共享數(shù)據(jù)集提供可共享查詢的方法，以便為多個報表提供一組一致的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)集查詢可以包括數(shù)據(jù)集參數(shù)。您可以配置共享數(shù)據(jù)集，以便在首次使用時或通過指定計劃為特定的參數(shù)組合緩存查詢結(jié)果。您可以將共享數(shù)據(jù)集緩存與報表緩存和報表數(shù)據(jù)饋送結(jié)合使用，以便管理對數(shù)據(jù)源的訪問。

與報表部件的相似之處是，添加到報表的共享數(shù)據(jù)集將保持與報表服務(wù)器上數(shù)據(jù)集定義的關(guān)系。與報表部件的不同之處是，在更改定義時，您無需接受更新。具有關(guān)系的所有報表始終使用報表服務(wù)器上的共享數(shù)據(jù)集定義。

2、數(shù)據(jù)源

Reporting Services 支持三種新數(shù)據(jù)源類型：Microsoft SQL Azure、Microsoft SQL Server Parallel Data Warehouse 以及 Microsoft SharePoint 列表。

①SharePoint列表數(shù)據(jù)擴展插件

通過 SharePoint列表數(shù)據(jù)擴展插件，您可以將 SharePoint 列表指定為數(shù)據(jù)源。在您的報表中，可以包括來自以下版本的 SharePoint 站點的 SharePoint 列表的數(shù)據(jù)：SharePoint Foundation 2010、SharePoint Server 2010、Windows SharePoint Services 3.0 和 Office SharePoint Server 2007。關(guān)聯(lián)的 SharePoint 列表查詢設(shè)計器提供一個圖形界面，可供您從列表及其字段的層次結(jié)構(gòu)視圖中選擇所需的數(shù)據(jù)。

②Microsoft SQL Azure

Microsoft SQL Azure 數(shù)據(jù)源類型以云方式連接到 SQL Server 數(shù)據(jù)庫，并允許報表從 SQL Azure 數(shù)據(jù)庫檢索和呈現(xiàn)報表數(shù)據(jù)。有關(guān)詳細信息。

③Microsoft SQL Server Parallel Data Warehouse

Microsoft SQL Server Parallel Data Warehouse 數(shù)據(jù)源類型連接到 Microsoft SQL Server Parallel Data Warehouse，并允許報表從 SQL Server 數(shù)據(jù)庫檢索和呈現(xiàn)報表數(shù)據(jù)。

3、數(shù)據(jù)可視化

①地圖

Report Builder 3.0 提供地圖向?qū)Ш偷貓D層向?qū)硐驁蟊硖砑拥貓D和地圖層，幫助將與地理背景有關(guān)的數(shù)據(jù)可視化。地圖層基于來自以下位置的空間數(shù)據(jù)顯示地圖元素：地圖庫中的地圖、返回 SQL Server 空間數(shù)據(jù)的 SQL Server 查詢或 Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) 形狀文件。地圖元素可以是表示形狀或區(qū)域的多邊形、表示路徑或路線的線條或者表示商店或城市等位置的點。還可以添加顯示 Bing 地圖圖塊的背景。

將地圖元素與報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后，可以為每個層上的地圖元素指定規(guī)則來控制顏色、大小、寬度或標記類型。例如，可以添加一個氣泡地圖，使每個商店位置的氣泡大小隨著銷售額不同而變化，或者添加一個顏色分析地圖，顯示地理區(qū)域的客戶人數(shù)情況。

可以添加多個標簽、圖例和標題以及一個色階和一個距離刻度，幫助用戶解釋地圖顯示內(nèi)容?？梢蕴砑右恍┙换スδ埽ㄈ绻ぞ咛崾竞豌@取鏈接），或提供一些參數(shù)，使用戶可以通過交互方式控制每個層的可見性。

②配置地圖層

在地圖報表中，您可以使用地圖向?qū)渲矛F(xiàn)有地圖層。您可以更改地圖的類型或數(shù)據(jù)可視化規(guī)則，并且可以更改指定空間數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)系的匹配字段。“為空間數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)指定匹配的字段”向?qū)ы擄@示來自空間數(shù)據(jù)源和分析數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，以便幫助您選擇要匹配的字段。

默認情況下，將 Bing 地圖顯示為背景的報表使用 HTTP 連接。您還可以指定是否使用安全套接字層 (SSL) 連接來連接到 Bing 地圖 Web 服務(wù)器。

③迷你圖和數(shù)據(jù)條

迷你圖和數(shù)據(jù)條是簡單圖表，它們可以在很小的空間中傳遞很多信息，并且常常與文本并排。迷你圖和數(shù)據(jù)條通常用于表和矩陣中。僅當將它們一起進行查看并且能夠快速對它們進行比較（而不是單獨查看它們）時，才能發(fā)揮它們的影響力。這樣可以便于您發(fā)現(xiàn)離群值。每個迷你圖通常表示一段時間中的多個數(shù)據(jù)點。數(shù)據(jù)條可表示多個數(shù)據(jù)點，但通常只說明一個。每個迷你圖通常展示單個序列。不能將迷你圖添加到表的詳細信息組中。因為迷你圖顯示聚合數(shù)據(jù)，所以它們必須處于與某一組相關(guān)聯(lián)的單元中。

迷你圖和數(shù)據(jù)條具有類別、序列和值的相同基本圖表元素，但沒有圖例、軸線、標簽或刻度線。

④指示器

指示器是以直觀的形式提供單個數(shù)據(jù)值的狀態(tài)的最小化儀表。表示指示器及其狀態(tài)的圖標在外觀上有效，即使在以小尺寸使用時也是如此。指示器可單獨用于面板或自由格式的報表中，但它們最常用于表或矩陣中以便形象地展現(xiàn)行或列中的數(shù)據(jù)。

指示器可以通過使用方向圖像（例如箭頭）顯示趨勢；通過使用增量圖標（例如星形）顯示等級；通過使用交通燈或復(fù)選標記之類的圖像顯示狀態(tài)。在 Report Builder 3.0 和報表設(shè)計器中提供了指示器。

4、聚合和表達式

①計算聚合的聚合

您可以創(chuàng)建用來計算聚合的聚合的表達式。例如，在某一單元中，行組標題與基于年份的某一組相關(guān)聯(lián)，您可以通過使用表達式 =Avg(Sum(Fields!Sales.Value,"Month"),"Year") 來計算年份的每月平均銷售額。

通過將此功能用于在表中嵌套的圖表和儀表，您可以為圖表對齊水平軸和垂直軸，為儀表對齊刻度。您可以通過計算聚合值的最大值和最小值來執(zhí)行此操作，以便嵌套項使用相同的范圍。

②對表達式的增強的支持

此版本中為報表變量引入了新的全局屬性和新屬性。

以下附加項已添加到內(nèi)置的全局集合中。

（1）OverallPageNumber 和 OverallTotalPages 支持對呈現(xiàn)的整個報表的頁碼編號。與分頁符相關(guān)的新屬性控制對在報表項上設(shè)置的分頁符如何進行頁碼編號。

（2）PageName 支持命名頁。

（3）RenderFormat 支持為呈現(xiàn)器指定的信息。

報表變量現(xiàn)在具有在默認情況下設(shè)置的只讀屬性。高級的表達式編寫者可以清除此選項以便在整個報表會話中保留報表變量的值。這相當于在 RDL 中為報表變量設(shè)置 Writable 屬性。報表變量仍計算一次，然后在每次重新處理該報表時重新計算。此屬性提供一種方法，在報表呈現(xiàn)、頁更改和某些類型的用戶交互之間保持數(shù)據(jù)。在重新處理報表時設(shè)置該變量的值，但在當前會話中保持該變量的值。在自定義代碼中，您可以使用 SetValue 函數(shù)指定變量值。

5、報表布局和呈現(xiàn)方式

①命名 Excel 工作表選項卡

報表和分頁符的屬性使您可以在將報表導(dǎo)出到 Excel 時生成工作表選項卡的名稱。您可以提供可作為工作表選項卡的默認名稱導(dǎo)出的報表的初始頁名稱，或者可以使用分頁符和頁名稱來為每個工作表選項卡提供不同的名稱。

②將報表呈現(xiàn)給數(shù)據(jù)饋送

Atom 呈現(xiàn)擴展插件將報表數(shù)據(jù)作為與 Atom 兼容的數(shù)據(jù)饋送呈現(xiàn)。根據(jù)您的報表的布局，Atom 呈現(xiàn)擴展插件創(chuàng)建一個或多個數(shù)據(jù)饋送。數(shù)據(jù)饋送可由可使用 Atom 兼容數(shù)據(jù)饋送的應(yīng)用程序進行交換和讀取。例如，PowerPivot 客戶端可以使用從報表生成的與 Atom 兼容的數(shù)據(jù)饋送。

將報表數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)饋送，為您在以下情況下提供了另一種方式向應(yīng)用程序提供數(shù)據(jù)：當數(shù)據(jù)不易通過客戶端數(shù)據(jù)訪問接口訪問時，或者您更喜歡隱藏數(shù)據(jù)源的復(fù)雜性以使數(shù)據(jù)的使用更為簡單時。您可以從報表管理器或者與 Reporting Services 集成的 SharePoint 站點來作為與 Atom 兼容的數(shù)據(jù)饋送生成。

③報表分頁

Tablix 數(shù)據(jù)區(qū)域（表、矩陣和列表）、組和矩形上的分頁符使您可以更好地控制報表分頁。由分頁符分隔的報表頁可以具有不同的頁名稱和重置頁碼編號。通過使用表達式，可以在報表運行時動態(tài)更新頁名稱和頁碼。您還可以完全禁用分頁符，或基于表達式值禁用分頁符。

6、報表創(chuàng)作工具

①可以更輕松地設(shè)計和編輯報表

在報表的數(shù)據(jù)源屬性中指定的運行時憑據(jù)對于一些設(shè)計時任務(wù)（如創(chuàng)建查詢和預(yù)覽報表）可能無效。Report Builder 3.0 提供了一個用戶界面，用于在無法連接到數(shù)據(jù)源時更改憑據(jù)。

②旋轉(zhuǎn)文本 270 度

文本框現(xiàn)在可以旋轉(zhuǎn) 270 度。報表表頭或表尾中的獨立文本框、表體中的獨立文本框或者表和矩陣的單元中的文本框現(xiàn)在可以顯示豎直書寫和從下到上書寫的文本。此旋轉(zhuǎn)可幫助您創(chuàng)建更具可讀性的報表，在具有固定頁面尺寸的打印報表上放置更多的列，以及創(chuàng)建具有更吸引人的圖形外觀的報表。

③預(yù)覽報表

Report Builder 3.0 提供了更好的預(yù)覽體驗。編輯會話的引入使得在預(yù)覽報表時可以重用緩存的數(shù)據(jù)集。這意味著使用緩存的數(shù)據(jù)集時可以更快地呈現(xiàn)報表。將編輯會話綁定到報表，這樣就可以在報表中使用相對引用和子報表引用。

④關(guān)系查詢設(shè)計器

更新的圖形查詢設(shè)計器用于創(chuàng)建從 Microsoft SQL Server、Microsoft SQL Azure 以及 Microsoft SQL Server Parallel Data Warehouse 數(shù)據(jù)庫檢索報表數(shù)據(jù)的查詢，該設(shè)計器提供的用戶界面可在相關(guān)和不相關(guān)的表之間創(chuàng)建自定義關(guān)系。查詢設(shè)計器也為在查詢中包含用于匯總數(shù)據(jù)的聚合和分組提供了便利。

Report Builder 3.0簡易教程

1、單擊“開始”，依次指向“程序”、“Microsoft SQL Server 2008 R2 報表生成器”，再單擊 Report Builder 3.0。此時將顯示“入門”對話框。

注意：如果未顯示“入門”對話框，請從“報表生成器”按鈕中單擊“新建”。

2、在左窗格中，確認已選擇“報表”。

3、在右窗格中，單擊“圖表向?qū)?rdquo;，然后單擊“創(chuàng)建”。

4、在“選擇數(shù)據(jù)集”頁中，單擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)集”，然后單擊“下一步”。

5、在“選擇數(shù)據(jù)源的連接”頁中，單擊“新建”。此時將打開“數(shù)據(jù)源屬性”對話框。

6、可以將數(shù)據(jù)源命名為任何名稱。在“名稱”框中，鍵入 MyPieChart。

7、在“選擇連接類型”框中，單擊 XML。

8、單擊“憑據(jù)”選項卡，選擇“使用當前 Windows 用戶?？赡苄枰?Kerberos 委托”，然后單擊“確定”。

9、在“選擇數(shù)據(jù)源的連接”頁中，單擊 MyPieChart，然后單擊“下一步”。

10、復(fù)制以下文本，并將它粘貼到“設(shè)計查詢”頁中心的大框中。

11、（可選）單擊“運行”按鈕 (!)，查看要用于圖表的數(shù)據(jù)。

12、單擊“下一步”。

13、在“選擇圖表類型”頁中，單擊“餅圖”，然后單擊“下一步”。

14、在“排列圖表字段”頁中，在“可用字段”框中雙擊 Sales 字段。

注意，它將自動移動到“值”框，因為它是數(shù)字值。

15、將 FullName 字段從“可用字段”框拖到“類別”框（或雙擊它，它將轉(zhuǎn)到“類別”框），然后單擊“下一步”。

16、在“選擇樣式”頁中，默認情況下“海洋”為選中狀態(tài)，單擊其他樣式查看其外觀。

17、單擊“完成”。

現(xiàn)在，將在設(shè)計圖面上看到新餅圖報表?？吹降膬?nèi)容很有代表性。圖例讀取 Full Name 1、Full Name 2 等，而不是銷售人員的名字，并且餅圖切片的大小不準確，這只用于展示報表的外觀。

18、若要看見實際的餅圖，請在功能區(qū)的“主文件夾”選項卡上單擊“運行”。

Report Builder3.0安裝教程：

1、雙擊下載下來的文件 ，運行文件

2、查看安裝信息，同意條款，點擊下一步

3、選擇軟件安裝路徑，下一步

4、選擇報表服務(wù)器路徑，如果還沒有配置服務(wù)器，可以先下一步

5、最后的安裝