好用文檔案卷管理系統(tǒng)很適合文件資料非常多的機(jī)關(guān)單位或者企業(yè)使用，可以幫助管理人員更好地對(duì)文件報(bào)表進(jìn)行歸類(lèi)管理，通過(guò)這款軟件用戶(hù)可以將各種不同的電子文檔按照分類(lèi)進(jìn)行管理，不管是簡(jiǎn)歷信息還是財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)都可以很好地保存，支持對(duì)文檔的參數(shù)進(jìn)行自定義設(shè)置，并導(dǎo)出表格。

軟件特色

1.好用文檔管理軟件用于機(jī)關(guān)、單位、公司的歸檔的文件、報(bào)表的組卷管理,檔案類(lèi)別支持四級(jí)分類(lèi)。

2.字段可以按自己的需要自定義,可以增加新字段,也可以改變字段名稱(chēng),不同檔案可以定義不同的字段,字段名稱(chēng)和字段數(shù)量可以不同。

3.報(bào)表也可以自己定義報(bào)表格式和紙張大小,不同類(lèi)別的檔案可以有不同的報(bào)表格式。

使用方法

檔案軟件操作步驟

1.打開(kāi)檔案類(lèi)別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類(lèi)別資料

檔案類(lèi)別可以根據(jù)自己的需要來(lái)分，在一個(gè)大檔案類(lèi)別下還可以分小的檔案類(lèi)別，小的檔案類(lèi)別下還可以再分小的檔案類(lèi)別，是否分小類(lèi)，分幾級(jí)檔案類(lèi)別可以隨意。

2.打開(kāi)檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料

要錄入的檔案資料字段是可以自己設(shè)置修改的，要打印的報(bào)表也是可以自己設(shè)置修改的，先設(shè)置修改檔案資料字段，再設(shè)置修改要打印的報(bào)表。所有檔案類(lèi)別的字段都是一樣的，所有檔案類(lèi)別的報(bào)表也是一樣，在另一個(gè)軟件《好用文檔案卷管理系統(tǒng)》里不同檔案類(lèi)別的檔案可以設(shè)置不同的字段、不同的報(bào)表。 如果要批量保存電子文件、電子圖片資料可以用《好用電子檔案管理系統(tǒng)》

3.錄入檔案資料的明細(xì)資料，保存檔案資料相關(guān)的電子文件、電子圖片資料

當(dāng)然也可以不錄入檔案明細(xì)資料，可以這樣理解檔案與檔案明細(xì)的關(guān)系，檔案是戶(hù)主資料，檔案明細(xì)就是戶(hù)主的家庭成員資料，檔案是一個(gè)檔案盒上的標(biāo)簽，檔案明細(xì)就是檔案盒里的檔案目錄資料。

檔案明細(xì)資料也可以有自己的相關(guān)的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細(xì)資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。

4.點(diǎn)檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕

點(diǎn)檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點(diǎn)了下圖中的啟動(dòng)借閱檔案過(guò)期未還提醒，如果到了歸還期限，沒(méi)有錄入歸還日期的就會(huì)在打開(kāi)軟件時(shí)有未還檔案提醒

5.要注意的是：軟件里的檔案明細(xì)查詢(xún)是查詢(xún)檔案明細(xì)的，不是查詢(xún)檔案的，查詢(xún)檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口

軟件測(cè)評(píng)

軟件為用戶(hù)提供了簡(jiǎn)單實(shí)用的文檔案卷管理功能，讓用戶(hù)可以更好地分類(lèi)管理并查看文件資料，軟件界面簡(jiǎn)潔直觀，占用內(nèi)存也很小，不會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行，對(duì)新手也十分友好。