本教程整理了InDesign最常見(jiàn)問(wèn)題22例，教程整理的很齊全，非常適合新手學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)來(lái)，希望對(duì)大家有一定的幫助！

新手必看InDesign最常見(jiàn)問(wèn)題22例整理

1.在InDesign中設(shè)置了一些參數(shù)以后，不知道怎么改回去了，怎樣恢復(fù)到默認(rèn)設(shè)置？

退出 InDesign ，重新啟動(dòng) InDesign 的同時(shí)快速按下Ctrl+ Shift + Alt 鍵，會(huì)彈出提一個(gè)提示對(duì)話框，詢問(wèn)是否要?jiǎng)h除 InDesign 設(shè)置。單擊“是”則可刪除使用過(guò)程中儲(chǔ)存的設(shè)置，恢復(fù)到剛安裝 InDesign 時(shí)的設(shè)置狀態(tài)。

2.在排版過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)用到一些相同的字體、字號(hào)、度量單位、筆畫(huà)粗細(xì)等。譬如，InDesign默認(rèn)的字體是宋體，我想把默認(rèn)的字體改為方正中等線，是否可以實(shí)現(xiàn)？

關(guān)閉當(dāng)前的所有文檔，在字符面板中設(shè)置字體設(shè)置為方正中等線，然后打開(kāi)一個(gè)文檔或新建一個(gè)文檔后，默認(rèn)的字體則是方正中等線。

3.在排版過(guò)程中，經(jīng)常需要將一些對(duì)象放在頁(yè)面外的剪貼板區(qū)域備用，但默認(rèn)的剪貼板太小了，如何調(diào)整剪貼板的大小？

編輯\ 首選項(xiàng)\ 參考線和剪貼板，【剪貼板選項(xiàng)】的“最小垂直偏移”可以控制剪貼板垂直方向的大小。該數(shù)值越大，則頁(yè)面上、下端留出的空白位置越多，反之則越少。

4.如何插入全角空格和半角空格?

文字\ 插入空格\ 全角空格，可以插入一個(gè)與漢字一樣寬的空格。

文字\ 插入空格\ 半角空格，可以插入一個(gè)與漢字一半寬度相同的空格。

5.如何檢查溢流文本?

【InDesign CS2 、InDesign CS3 版本】文件\ 導(dǎo)出，設(shè)置保存類(lèi)型為【pdf】，若文檔中有溢流文本，軟件會(huì)在導(dǎo)出前自動(dòng)彈出提示信息。

【InDesign CS4】窗口\ 輸出\ 印前檢查，若文檔中有溢流文本，則會(huì)詳細(xì)列出。

6.用分色預(yù)覽檢查顏色是否正確？

窗口\ 輸出\ 分色預(yù)覽，打開(kāi)分色預(yù)覽面板，視圖選擇分色。

下面以檢查是否含有四色文字為例進(jìn)行說(shuō)明。

分別單擊【青色】【洋紅色】【黃色】【黑色】選項(xiàng)，觀察頁(yè)面中的變化。可以看到，黑色的文字應(yīng)該只在【黑色】上出現(xiàn)，但右頁(yè)上有一處文字，在【青色】【洋紅色】【黃色】【黑色】上都出現(xiàn)了，由此可證明，此處文字用了四色黑，需要檢查顏色設(shè)置是否有問(wèn)題，該功能可以很好的幫助設(shè)計(jì)師在屏幕上進(jìn)行印前色彩檢查，減少了犯錯(cuò)的幾率。

7.在InDesign中制作完一個(gè)出版物后，是否要重新新建一個(gè)對(duì)開(kāi)的頁(yè)面，然后自己手動(dòng)拼版？

不需要，在InDesign 中順著頁(yè)碼做就可以了，有初學(xué)者在排版完成后按照拼版順進(jìn)行手動(dòng)拼版，這樣是不科學(xué)的。拼版要考慮到開(kāi)本大小、印刷方式、裝訂方式等因素，如果根據(jù)自己的理解去手動(dòng)拼了，可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的錯(cuò)誤，這項(xiàng)工作通常應(yīng)交由專(zhuān)業(yè)的拼版人員完成。

8.最常用的裝訂方式有哪些？

常用裝訂方式主要有：精裝、平裝、騎馬訂。其中，平裝有包括鐵絲平訂、縫紉訂、鎖線訂、無(wú)線膠訂、圓形裝訂等。

9.印刷報(bào)價(jià)主要包括哪些項(xiàng)目？

印刷報(bào)價(jià)主要包括以下項(xiàng)目：

印前費(fèi)用：文字輸入、設(shè)計(jì)、制作、掃描（電分）、打紙樣（黑白、彩色）、打樣（數(shù)碼打樣、傳統(tǒng)打樣）、校對(duì)、出片費(fèi)等。

印刷費(fèi)用：開(kāi)機(jī)費(fèi)、PS 版費(fèi)、印工、紙張（紙張管理費(fèi)）等。

印后加工費(fèi)：燙金、凹凸、壓紋、過(guò)塑、壓線、裝訂、裱糊、切、包裝、運(yùn)費(fèi)等。

10.我的軟件總會(huì)莫名其妙報(bào)錯(cuò)，怎么辦？

這個(gè)問(wèn)題可以來(lái)自多方面的原因，建議讀者安裝完InDesign 軟件后，立刻對(duì)軟件進(jìn)行更新，這樣可以降低軟件莫名其妙報(bào)錯(cuò)的幾率。

11.為什么要將用到的英文字體拷貝給出片公司？

因?yàn)橛⑽淖址挥?6 個(gè)字母，開(kāi)發(fā)難度較低，所以英文字體種類(lèi)非常多。出片公司不會(huì)收集所有的英文字體，只會(huì)盡量把中文字體集全，如果排版過(guò)程中用到了特殊的英文字體，一定要拷貝給出片公司。

12.后綴名是PS的文件如何打開(kāi)？

PS 文件可以在Adobe Distiller 中轉(zhuǎn)換為PDF 文件，就可以正常打開(kāi)了。

13.安裝完字體后，為什么在InDesign中看不到？

InDesign 在打開(kāi)軟件的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)載入所有字體。在InDesign 已經(jīng)打開(kāi)后安裝的字體，將無(wú)法再I(mǎi)nDesign中顯示，關(guān)閉軟件，然后重新打開(kāi)，即可看到新安裝的字體。

14.輸出PS文件和輸出PDF文件有什么區(qū)別？

PS（PostScript）語(yǔ)言主要用于激光打印機(jī)和激光照排機(jī)輸出。在PageMaker 的時(shí)代，通常都是將PM 文件輸出為PS 文件進(jìn)行出片，這種方式的缺點(diǎn)是，文件太大，輸出時(shí)間較長(zhǎng)而且無(wú)法實(shí)時(shí)預(yù)覽，不方面在出片前檢查錯(cuò)誤，而符合印刷條件的PDF 文件比PS 要小得多，輸出時(shí)間較短，而且只要用免費(fèi)的Adobe Reader 就可以隨時(shí)查看。

15.為什么要盡量在InDesign中處理大量文字？

Photoshop 處理的文字通常是位圖，不清晰，InDesign、Illustrator 等矢量軟件處理后的文字是矢量的，清晰度通常為1200~2400dpi，遠(yuǎn)高于位圖分辨率（300~350dpi）。

Photoshop 通常用來(lái)做特效文字。在處理大量文字的時(shí)候，Illustrator 的文字功能遠(yuǎn)沒(méi)有InDesign 強(qiáng)大，所以最多做一些簡(jiǎn)單的宣傳單頁(yè)，它主要用來(lái)繪制矢量圖，而不是排版。InDesign 有很多針對(duì)文字的專(zhuān)業(yè)功能，所以要盡量在InDesign 中處理大量文字。

16.A4和16K的區(qū)別是什么

A4 的尺寸為210*297，該尺寸通常為打印紙的尺寸；16K（大度）的尺寸為210*285，該尺寸通常為宣傳冊(cè)的尺寸；16K（正度）的尺寸為185*260，該尺寸通常為圖書(shū)的尺寸。

在國(guó)內(nèi)，符合印刷的尺寸為16K（包括正度、大度），而A4 尺寸用于印刷的話，會(huì)浪費(fèi)紙張。

17.什么是長(zhǎng)文檔？長(zhǎng)文檔應(yīng)當(dāng)如何處理？

如果一個(gè)出版物頁(yè)數(shù)很少，可以在一個(gè)InDesign 文檔中完成所有的排版工作，這樣的文檔通常稱(chēng)為短文檔，筆者將100 頁(yè)以下的文檔定義為短文檔，只用1 個(gè)InDesign 文檔完成所有的排版工作。

如果一個(gè)出版物的頁(yè)數(shù)很多，則成為長(zhǎng)文檔，筆者將100 頁(yè)以上的文檔定義為長(zhǎng)文檔。對(duì)于長(zhǎng)文檔，如果在一個(gè)InDesign 文檔中完成所有的排版工作，通常會(huì)有如下問(wèn)題。

（1）影響工作效率。因頁(yè)數(shù)過(guò)多、文件過(guò)大，打開(kāi)文檔會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，并且在切換頁(yè)面時(shí)，延時(shí)現(xiàn)象非常明顯，嚴(yán)重影響工作效率。而如果將多頁(yè)文檔拆分為多個(gè)文檔制作，可以交由多個(gè)設(shè)計(jì)師同時(shí)進(jìn)行工作，以提高工作效率。

（2）文件變得不安全。有時(shí)，文檔會(huì)因?yàn)樗罊C(jī)、軟件發(fā)生錯(cuò)誤等因素而被損壞，如果將所有的頁(yè)面都做在一個(gè)文檔中，會(huì)帶來(lái)很大的損失，如果將多頁(yè)文檔拆分為多個(gè)文檔，及時(shí)其中一個(gè)文檔損壞，別的文檔也不會(huì)受到影響。

處理長(zhǎng)文檔的通常流程如下。

（1）根據(jù)文檔規(guī)律，將其拆分為多個(gè)文檔，交由多個(gè)設(shè)計(jì)師共同完成。即使只有一個(gè)設(shè)計(jì)師完成該工作也應(yīng)拆分。對(duì)于大多數(shù)書(shū)籍來(lái)說(shuō)，通常以章為單位拆分文檔；對(duì)于大多數(shù)雜志來(lái)說(shuō)，通常以欄目來(lái)拆分文檔。

（2）由設(shè)計(jì)總監(jiān)制作模板文件，即設(shè)計(jì)版式、定好各種樣式，并將模板文件提供給所有的設(shè)計(jì)師，所有設(shè)計(jì)師的工作都應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

（3）所有的工作都完成后，將他們用書(shū)籍功能進(jìn)行整合，并提取穆目錄。

（4）通過(guò)書(shū)籍對(duì)所有文檔進(jìn)行修改和輸出等后續(xù)工作。

18.關(guān)于段首空兩格的深入討論

在中文排版中，通常會(huì)在一個(gè)自然段的開(kāi)頭空2 個(gè)漢字字符的距離，在InDesign 中的設(shè)置方法主要有以下兩種。

（1）用段落調(diào)板中的首行左縮進(jìn)功能進(jìn)行設(shè)置，需要輸入數(shù)值以確定段首空格的距離。若內(nèi)文文字的字間距需要調(diào)整，則必須使用這種方法設(shè)置段首空格。其計(jì)算公式為段首空格的距離=（字寬+ 字間距）×2
其中，字寬為一個(gè)字符的寬度，字間距為兩個(gè)字符之間的距離，在InDesign 中可以由字符調(diào)板中的選項(xiàng)得到， 其單位為字符寬度的1/1000。 例如， 正文為10.5 點(diǎn)（3.675mm）， 其間距為20（3.675×20/1000），那么，段首空格的距離=3.675×（1+20/1000）×2=3.7845。

（2）用標(biāo)點(diǎn)擠壓中的段落首行縮進(jìn)功能進(jìn)行設(shè)置。若內(nèi)文文字的字間距無(wú)需調(diào)整，使用此方法進(jìn)行設(shè)置較為方便。若內(nèi)文文字設(shè)置了字間距，使用此方法會(huì)導(dǎo)致段首空格無(wú)法對(duì)齊的現(xiàn)象。

19.一些非常重要的文字禁排規(guī)定

在排版文字時(shí)，要注意一些禁排規(guī)定，如在每段的開(kāi)頭要空兩個(gè)字符，在行首不能排句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)、下引號(hào)、下括號(hào)、下書(shū)名號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；在行末不能排上引號(hào)、上括號(hào)、上書(shū)名號(hào)以及中文中的序號(hào)（如①、②、③）；

數(shù)字中的分?jǐn)?shù)、年份、化學(xué)分子式、數(shù)字前的正負(fù)號(hào)、溫度標(biāo)識(shí)符以及單音節(jié)的外文單詞等都不應(yīng)該分開(kāi)排在上下兩行。

20.用定位對(duì)象功能避免文字錯(cuò)位

在制作產(chǎn)品宣傳冊(cè)、帶圖片的百科類(lèi)出版物等時(shí)，其中很大一部分內(nèi)容要求文字和圖片相對(duì)應(yīng)，但是在修改過(guò)程中，如果添加或刪除內(nèi)容，很容易造成圖文錯(cuò)位，定位對(duì)象功能可以解決這個(gè)問(wèn)題，操作方法如下。

01本例要求產(chǎn)品圖片的上端與產(chǎn)品名稱(chēng)文字對(duì)齊，并且添加或減少產(chǎn)品時(shí)，產(chǎn)品圖片隨文字一同移動(dòng)


02在產(chǎn)品名稱(chēng)行插入光標(biāo)，對(duì)象\定位對(duì)象\插入，在彈出的對(duì)話框中單擊【確定】，即可看到文字旁邊出現(xiàn)了一個(gè)矩形框，可以看到矩形框的左上角有個(gè)錨狀標(biāo)志，表示此矩形框可以隨指定文本移動(dòng)

03調(diào)整矩形框的位置和大小，并在矩形框中置入產(chǎn)品圖片


04用同樣的方法，為其他的產(chǎn)品配上圖

05刪除其中一個(gè)產(chǎn)品的文字，可以看到，在文本發(fā)生改變的同時(shí)，圖片也隨之發(fā)生了變化


2 1 . 如何解決更新目錄后，跑字的問(wèn)題？

在創(chuàng)建目錄時(shí)，將各級(jí)目錄都應(yīng)用專(zhuān)門(mén)用在目錄中的段落樣式，而不是正文中的樣式，更新目錄時(shí)就不容易跑字。

22.印前檢查常用功能詳解

印前檢查功能是InDesign CS4 一個(gè)非常重要的功能，它可以幫助設(shè)計(jì)師檢查各種各樣的印前問(wèn)題，下面講解印前檢查中常用的功能。

窗口\ 輸出\ 印前檢查，即可打開(kāi)印前檢查調(diào)板，單擊右上角的向下三角形，選擇定義配置文件。在彈出的對(duì)話框中可以對(duì)印前檢查的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。

鏈接：主要用來(lái)檢查文檔中的鏈接圖片是否有問(wèn)題，如缺失或更改。

顏色：用來(lái)檢查文檔中的顏色錯(cuò)誤。

所需的透明混合空間：通常選擇CMYK，因?yàn)镮nDesign 做的出版物大多是用于印刷的。

【套版色】已應(yīng)用：在設(shè)計(jì)師完成工作的過(guò)程中，很少會(huì)用到套版色，勾選此項(xiàng)，如果誤用了套版色可以檢查出來(lái)。

圖像和對(duì)象：用來(lái)檢查圖像、圖形是否存在印刷問(wèn)題。

圖像分辨率：檢查圖像的分辨率是否高于或低于一定的數(shù)值，在對(duì)圖像要求比較高的出版物種，這項(xiàng)功能顯得尤為重要，它可以快速檢查出出版物中不符合印刷要求的圖片，以方便設(shè)計(jì)師進(jìn)行調(diào)整和替換。

置入的對(duì)象的非等比縮放：這個(gè)功能非常實(shí)用，在InDesign 中調(diào)整圖片大小時(shí)，通常都是等比例縮放的，但初學(xué)者經(jīng)常會(huì)因?yàn)檎`操作改變了圖片的比例，使圖片變得非常難看。這項(xiàng)功能即可快速查找到被改變了比例關(guān)系的圖片，以方便設(shè)計(jì)師檢查是否有問(wèn)題。

最小描邊粗細(xì)：如果設(shè)計(jì)師設(shè)置了過(guò)細(xì)的線，印刷出來(lái)后可能會(huì)發(fā)生斷線問(wèn)題。如果在這里設(shè)置了最小描邊粗細(xì)，則可以很好地避免這個(gè)問(wèn)題。

出血\ 裁切危險(xiǎn)：可以檢查版面中的對(duì)象是否離頁(yè)面邊緣過(guò)近。特別是文字，如果離頁(yè)面邊緣過(guò)近，容易被裁切掉，而影響讀者閱讀。

文本：用于檢查文檔中的文本錯(cuò)誤。

溢流文本：檢查文檔中是否存在溢流文本。

字體缺失：檢查文檔中是否有缺失或無(wú)法嵌入的字體。

最小文字大?。簷z查文檔中是否用了過(guò)小的文字。特別是非白色背景上的小文字，在印刷中很容易出問(wèn)題。

以上InDesign最常見(jiàn)問(wèn)題22例是筆者經(jīng)常遇到的，整理出來(lái)，僅供大家參考。希望對(duì)大家有所幫助！

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