首先我們先講講設(shè)置和取消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。將鼠標(biāo)單擊ACCESS菜單欄上的“工具”主題，將鼠標(biāo)移動(dòng)到隨后彈出的菜單上的“安全”項(xiàng)上，這時(shí)在“安全”項(xiàng)的右面彈出一個(gè)更小的菜單。將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單的第一項(xiàng)“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”上，單擊鼠標(biāo)左鍵。就會(huì)彈出一個(gè)“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”的對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中要我們?cè)诘谝粋€(gè)文本框中要我們輸入數(shù)據(jù)庫(kù)密碼，并在第二個(gè)文本框中再輸入一遍剛才輸入的密碼，以保證我們輸入的密碼不會(huì)因?yàn)檎`輸造成我們以后無(wú)法打開(kāi)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。將這些完成以后，就單擊確定按鈕。

　　這時(shí)候彈出一個(gè)提示窗口，它提示要用獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)才能設(shè)置或撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。

　　記住要設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼時(shí)，必須要保證這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)方式是獨(dú)立打開(kāi)方式。好在這個(gè)提示框中告訴我們?cè)鯓右元?dú)立方式打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。那我們現(xiàn)在就單擊這個(gè)提示框上的確定按鈕，然后單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框上的取消按鈕。再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕上的關(guān)閉按鈕來(lái)關(guān)閉這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再將鼠標(biāo)移動(dòng)到ACCESS工具欄上的打開(kāi)圖標(biāo)按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“打開(kāi)”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)對(duì)話框中“打開(kāi)”按鈕右面的向下按鈕。在彈出的菜單中選擇“以獨(dú)占方式打開(kāi)”，并單擊這個(gè)選項(xiàng)。

　　現(xiàn)在我們打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以設(shè)置它的密碼了。按照剛才我們輸入密碼的過(guò)程再來(lái)一遍，這樣就可以給這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼了。當(dāng)下次打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)之前就會(huì)在屏幕上出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，要求你輸入這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼。

　　只有你輸入正確的密碼才能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，否則就不能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　撤銷密碼也很簡(jiǎn)單，當(dāng)你給一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)設(shè)置了一個(gè)密碼后，要想撤銷這個(gè)密碼，就再用獨(dú)立方式打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊原來(lái)是“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”那個(gè)命令的位置，現(xiàn)在已經(jīng)是“撤銷數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”命令了，單擊這個(gè)命令，這時(shí)會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　這次我們只要再輸入一次正確的密碼，就可以將這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼撤銷了。

　　設(shè)置用戶與組的權(quán)限和帳號(hào)

　　單純的密碼只能起到等不能打開(kāi)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，要使數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者擁有不同的權(quán)限，即有的人可以修改數(shù)據(jù)庫(kù)你的內(nèi)容，而有的人只能看看數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容而不能修改。這就需要為不同的用戶或某群用戶組設(shè)置權(quán)限了。

　　首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到主菜單上的工具按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出一個(gè)子菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的安全選項(xiàng)上，會(huì)在這個(gè)選項(xiàng)右面彈出一個(gè)菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的“用戶與組權(quán)限”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中，我們可以更改不同用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)或其中的某個(gè)對(duì)象的訪問(wèn)權(quán)限。假如我們想使用戶李明只能打開(kāi)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體，而不想要他能打開(kāi)其他的表或查詢，只需要先在用戶名中選擇“李明”，然后在對(duì)象類型下拉框中選擇“窗體”，現(xiàn)在選擇一個(gè)窗體，完后將鼠標(biāo)移動(dòng)到權(quán)限框中選中李明可有的“打開(kāi)/運(yùn)行”項(xiàng)，完成這些后，單擊“確定”按鈕就可以使李明在使用中只能看到窗體，而不能修改其他的數(shù)據(jù)內(nèi)容了。也不能看到表或查詢了。

　　上面我們只講了怎樣設(shè)置用戶或組的權(quán)限，但怎樣才能將所需要的人都有一定的權(quán)限，當(dāng)然還必須要給每個(gè)用戶或組一個(gè)帳號(hào)，這樣才能進(jìn)行管理，以便分配權(quán)限。

　　要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，就象剛才一樣，在安全選項(xiàng)右面的菜單中單擊鼠標(biāo)，只是這次單擊的是“設(shè)置用戶與組的帳號(hào)”，隨后彈出的也是“用戶與組帳號(hào)”對(duì)話框。

　　我們還要在這個(gè)對(duì)話框中管理用戶或組。在這個(gè)對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，第一個(gè)用來(lái)在在現(xiàn)有的組中管理用戶的名稱。在這個(gè)選項(xiàng)卡上，我們可以單擊“新建”按鈕在“用戶組”或“其它組”中添加新的用戶，也可以單擊“刪除”按鈕將組中的這個(gè)用戶刪去。單擊“清除密碼”就可以取消原來(lái)這個(gè)用戶的密碼。

　　下面的這兩個(gè)組列表中,左面的是現(xiàn)在所有的組，而右面的則是在上面文本框中的這個(gè)用戶所在的組。通過(guò)中間的選擇按鈕就可以控制用戶所在的組了。不同的組可以有不同的權(quán)限，所有這樣管理以后，處于同一組中的用戶就有了同樣的權(quán)限了。

　　而“組”選項(xiàng)卡則是用來(lái)管理組的

　　我們可以單擊“新建”按鈕添加組，也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個(gè)組。而每一個(gè)組，都可以通過(guò)單擊組合框來(lái)獲得。

　　“更改登陸密碼” 選項(xiàng)

　　是當(dāng)一個(gè)用戶用他原來(lái)的密碼登陸到Access中以后，為了安全原因，可以修改自己的訪問(wèn)密碼。當(dāng)你設(shè)置好這些以后，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　如何加密/解密數(shù)據(jù)庫(kù)

　　對(duì)于一個(gè)普通的Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，由于可以使用一些工具繞過(guò)它的密碼，直接讀取里面的數(shù)據(jù)表，所以必須有一種方法將這種數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行加密編碼，以非法的訪問(wèn)情況，這樣這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)才能算是安全的。

　　如果要對(duì)某個(gè)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行加密，只要單擊“工具”菜單下“安全”選項(xiàng)下面的子菜單上的“加密/解密數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，就會(huì)彈出一個(gè)“加密/解密數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中選取要進(jìn)行加密的“數(shù)據(jù)庫(kù)文件”然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)又彈出一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)加密后另存為”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框輸入加密以后保存的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名。完成好后單擊“保存”按鈕就可以將這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)加密了。

　　如果要解密這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，只要按照這個(gè)步驟再作一次，只是選取的是加密的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，新生成的是解密以后的文件罷了。

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