何時(shí)使用導(dǎo)入或聯(lián)接

　　在Access中，可以很方便地從外部數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)包括現(xiàn)在所有的各種主流數(shù)據(jù)庫(kù)，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。這樣你就不用去一個(gè)一個(gè)地重新輸入原來(lái)的數(shù)據(jù)了。 在Access中，可以用“獲取外部數(shù)據(jù)”命令來(lái)獲取外部數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，這個(gè)命令包括兩種方式“導(dǎo)入”和“鏈接表”。對(duì)于不同的外部數(shù)據(jù)庫(kù)可以用不同的獲取方式。而且在Access中，不光可以獲取外部數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出別的數(shù)據(jù)庫(kù)，就是將用Access建立的數(shù)據(jù)庫(kù)保存為別的數(shù)據(jù)庫(kù)形式，像FOXPRO，DBASE數(shù)據(jù)庫(kù)等。

　　單擊“文件”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”項(xiàng)，彈出一個(gè)子菜單，上面有“導(dǎo)入”和“鏈接表”兩個(gè)選項(xiàng)。我們單擊其中的一個(gè)選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入或聯(lián)接一個(gè)外部的數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然這兩個(gè)命令的功用都是打開(kāi)外部的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并從中獲取需要的數(shù)據(jù)，但在使用上，還是有差別的。　　在我們使用“導(dǎo)入”這個(gè)方法來(lái)獲取外部數(shù)據(jù)時(shí)需要注意幾個(gè)條件。一、需要我們打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件相對(duì)來(lái)說(shuō)比較小，而且不會(huì)被其他數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的用戶頻繁更改。二、不需要與其他數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的用戶共享數(shù)據(jù)。三、你正在替換以前的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，而且不再需要以前的數(shù)據(jù)格式。四、在使用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)時(shí)，需要最佳性能。

　　使用“鏈接表”方法來(lái)獲取外部數(shù)據(jù)時(shí)也需要注意幾個(gè)條件：

　　一、需要打開(kāi)的文件比較大，甚至比本地Access數(shù)據(jù)庫(kù)的最大容量(1GB)還要大。

　　二、這個(gè)文件經(jīng)常被其他數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的用戶更改。

　　三、必須在網(wǎng)絡(luò)上與其他數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的用戶共享這個(gè)文件。

　　四、需要把應(yīng)用程序分布到幾個(gè)單獨(dú)的用戶那里，而且，你可能要不斷更新開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序接口，將“應(yīng)用程序”與數(shù)據(jù)分開(kāi)可以更容易地更新應(yīng)用程序，而不會(huì)干擾用戶積累的數(shù)據(jù)。

　　這就是為什么要在“獲取外部數(shù)據(jù)”這個(gè)過(guò)程當(dāng)中設(shè)置兩種方法。如果要用的數(shù)據(jù)庫(kù)并不大，但每天都可能要修改，而且由幾個(gè)人來(lái)修改不同的部分，對(duì)于這種情況，最重要的是每天都有新的數(shù)據(jù)要處理，而單純的將表導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，由于在Access中開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)需要一定的時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)就有可能有新的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)來(lái)。開(kāi)始導(dǎo)入的數(shù)據(jù)就有很多可能已經(jīng)更新了。所以這時(shí)使用“鏈接表”就不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，干擾到別的用戶積累的數(shù)據(jù)。當(dāng)然在Access中執(zhí)行現(xiàn)在這臺(tái)機(jī)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件是最快的，使用鏈接常常會(huì)因?yàn)楹芏嘣蚴鼓愕墓ぷ髯兊煤苈@點(diǎn)是你必須考慮的。

　　如何聯(lián)接外部數(shù)據(jù)

　　我們先來(lái)打開(kāi)一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，

　　單擊“文件”菜單上的“獲取外部數(shù)據(jù)”項(xiàng)，并單擊其子菜單上的‘鏈接表’命令?，F(xiàn)在彈出一個(gè)對(duì)話框，很像Access中打開(kāi)一個(gè)文件的對(duì)話框。

　　我們現(xiàn)在導(dǎo)入一個(gè)DBASE數(shù)據(jù)庫(kù)文件。先將鼠標(biāo)移動(dòng)到“文件類型”下拉框上，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出一個(gè)下拉列表。

　　這些文件類型鏈接的方法基本上是一樣的，你只要選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型，并且選中需要的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，就可以完成鏈接工作。

　　例如，現(xiàn)在我要將DBASE 5數(shù)據(jù)庫(kù)文件“用戶數(shù)據(jù)庫(kù).dbf”中的表鏈接到Access中來(lái)，只要先在文件類型下拉框中選中“DBASE 5”，然后在“查找范圍”下拉框中選中這個(gè)文件的所在目錄，選擇“用戶數(shù)據(jù)庫(kù).DBF”項(xiàng)，雙擊，

　　很快在屏幕上就會(huì)彈出一個(gè)提示框，告訴我們這次鏈接操作已經(jīng)成功，單擊“確定”按鈕。

　　我們又回到“鏈接”對(duì)話框上了，將這個(gè)導(dǎo)入對(duì)話框關(guān)閉，現(xiàn)在會(huì)發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的表對(duì)象中“已有的對(duì)象列表”中已經(jīng)有了一個(gè)名字為“用戶數(shù)據(jù)庫(kù)”的表了。

　　打開(kāi)這個(gè)表看看，表中的數(shù)據(jù)和原來(lái)DBASE 5數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)是一致的。這樣就能很方便地將原來(lái)的系統(tǒng)更新，不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的問(wèn)題了。

　　導(dǎo)入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件

　　剛才我們已經(jīng)知道如何使用“鏈接表”的方法來(lái)獲得DBASE上的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在講講怎樣“導(dǎo)入”外部數(shù)據(jù)的方法。

　　打開(kāi)一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“文件”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”項(xiàng)，選擇“導(dǎo)入”命令。

　　我們先將鼠標(biāo)移動(dòng)到“文件類型”的下拉框上，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下拉列表框里面列出了多種數(shù)據(jù)庫(kù)文件類型。

　　現(xiàn)在要將PARADOX 數(shù)據(jù)庫(kù)文件“庫(kù)存.db”導(dǎo)入到Access中來(lái)，只要先在“文件類型”下拉框中選中“Paradox”，然后在“查找范圍”下拉框中選中這個(gè)文件的所在目錄，選擇“庫(kù)存.db”文件，并單擊“導(dǎo)入”按鈕。

　　Access提示我們剛才導(dǎo)入PARADOX文件已經(jīng)成功了。關(guān)閉導(dǎo)入對(duì)話框，會(huì)發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的表對(duì)象中“已有的對(duì)象列表”中已經(jīng)有了一個(gè)名字為“用戶數(shù)據(jù)庫(kù)”的表了。

　　雙擊“庫(kù)存”這一項(xiàng)，打開(kāi)這個(gè)表看看，我們發(fā)現(xiàn)原來(lái)“導(dǎo)入”和“鏈接表”來(lái)獲取外部數(shù)據(jù)的方法基本一樣的。

　　如何導(dǎo)出數(shù)據(jù)

　　剛才我們講了兩種獲取外部數(shù)據(jù)的方式，而我們有時(shí)也需要將Access生成的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，成為其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的數(shù)據(jù)，以便別人使用，所以Access也設(shè)置了一種導(dǎo)出功能。它和導(dǎo)入功能正好相反。Access中凡是能導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式，在導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)時(shí)也都是在導(dǎo)出時(shí)文件的一種選擇類型。

　　如果我們要將表“書目”導(dǎo)出成一個(gè)DBASE 5中的表，可以先在“已有表列表”中選擇這個(gè)表，

　　然后單擊“文件”菜單上的“導(dǎo)出”命令，先在導(dǎo)出的“保存類型”下拉框中選中DBASE 5，

　　然后選擇要保存的位置，輸入要保存的文件名，

　　之后單擊“保存”按鈕就可以了。這樣一個(gè)新的DBASE 5文件已經(jīng)生成了。

　　現(xiàn)在的這個(gè)文件已經(jīng)是一個(gè)獨(dú)立的DBASE 5文件了。你可以隨時(shí)使用別的軟件調(diào)用這個(gè)新的DBASE 5文件了。

　　如何導(dǎo)入一個(gè)SYBASE數(shù)據(jù)庫(kù)中的表

　　在Access中，要想導(dǎo)入一個(gè)SYBASE數(shù)據(jù)庫(kù)中的表，并不能像導(dǎo)入DBASE表那么容易，這時(shí)會(huì)用到ODBC DATABASE，實(shí)際上在我們導(dǎo)入DBASE數(shù)據(jù)表的時(shí)候也用到了ODBC，但是因?yàn)锳ccess直接就帶有DBASE的ODBC驅(qū)動(dòng)程序，所以我們可以很方便地將這些數(shù)據(jù)表導(dǎo)入、鏈接或?qū)С?。而?duì)于像SYBASE這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，Access中并不帶它的ODBC驅(qū)動(dòng)程序。所以先要在WINDOWS的ODBC管理器中先添加SYBASE的ODBC驅(qū)動(dòng)程序。如果WINDOWS的ODBC中已經(jīng)有了SYBASE的驅(qū)動(dòng)，只要像導(dǎo)入DBASE數(shù)據(jù)表那樣，先在彈出的對(duì)話框中的“文件類型”下拉框中選擇Odbc datebase，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)“選定數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，

　　單擊“機(jī)器數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)卡，選中“Powersoft demo db V6”項(xiàng)，然后再單擊“確定”按鈕。并在導(dǎo)入對(duì)象列表中選擇需要導(dǎo)入的Sybase表就可以了。

　　在科研中，常常用文本文件來(lái)保存程序的計(jì)算結(jié)果，當(dāng)計(jì)算完成以后，所有的計(jì)算結(jié)果都會(huì)按照一定的順序進(jìn)行存儲(chǔ)，但這樣保存的數(shù)據(jù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的再處理時(shí)非常不方便，如果能將這些數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中就能很方便地對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，分類和繪制圖表了。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，Access就提供了導(dǎo)入這樣的文本文件的能力。

　　例如現(xiàn)在要導(dǎo)入文本文件“data1.txt”，那就先單擊“文件”菜單上的“導(dǎo)入”命令，選擇“文本文件”類型，找到文本文件“data1.txt”，

　　什么是ODBC

　　雖然很多數(shù)據(jù)庫(kù)中都用SQL語(yǔ)言，而且SQL語(yǔ)言也有標(biāo)準(zhǔn)，但是大多數(shù)的軟件公司在使用這種語(yǔ)言來(lái)處理其產(chǎn)品的特殊功能時(shí)，都有一些變化或者有所發(fā)展，還有，在標(biāo)準(zhǔn)建立以前，就已經(jīng)發(fā)展了幾個(gè)產(chǎn)品，所以生產(chǎn)這些產(chǎn)品的公司都發(fā)明了自己的SQL語(yǔ)法，這種語(yǔ)法與正式標(biāo)準(zhǔn)不同。

　　為了解決這個(gè)問(wèn)題，在幾年前，由三十多家著名的軟硬件公司組成了一個(gè)組織，這個(gè)組織的目的是定義執(zhí)行SQL的共同基礎(chǔ)，以使其成員的產(chǎn)品都可以使用它來(lái)彼處交流數(shù)據(jù)，后來(lái)微軟公司宣布了針對(duì)Windows操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的那個(gè)產(chǎn)品，就是使用這個(gè)接口來(lái)訪問(wèn)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的的產(chǎn)品，并將這個(gè)產(chǎn)品正式稱為開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)連接性標(biāo)準(zhǔn)，即ODBC，接著十多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件供應(yīng)商開(kāi)始在他們的產(chǎn)品中提供ODBC支持。這樣就使得在今天的Access中可以方便的從別的支持ODBC的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)。

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