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Access如何給字段添加有效性的教程

  發(fā)布時間:2014-05-22 15:50:07   作者:佚名   我要評論
給數(shù)據(jù)增加有效性規(guī)則的目的即是讓數(shù)據(jù)符合一定的規(guī)則,假如不符合規(guī)則,數(shù)據(jù)就無法錄入,Access如何給字段添加有效性規(guī)則,下面小編告訴大家方法,有需要的朋友可以看看

下面咱們就來看看怎樣在Access中給字段添加有效性教程。

具體操作步驟:

1、打開你要修改的數(shù)據(jù)表,然后點擊視圖選項

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2、在彈出的下拉菜單中,找到 設計視圖

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3、打開了設計視圖面板,在設計視圖中,我們給畢業(yè)院校添加一個有效性規(guī)則,點擊一下畢業(yè)院校的字段,這樣就能選中它

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4、接著點擊查詢選項,如紅色箭頭所示

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5、在有效性規(guī)則這一欄,輸入 in("北大","清華","首都師范"),這句代碼的意思就是,這個字段的數(shù)據(jù)必須是 北大、清華、首都師范這三個大學,其他數(shù)據(jù)都不能錄入。

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6、點擊保存按鈕

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7、彈出一個警告消息,因為數(shù)據(jù)表中已經(jīng)有了數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)不符合現(xiàn)在剛剛設立的有效性規(guī)則。我們點擊 是,這樣就就開始用新的規(guī)則來測試數(shù)據(jù)了

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8、等待幾分鐘,彈出了一個新的警告信息,點擊是,意思是繼續(xù)用這個規(guī)則來約束數(shù)據(jù),這樣原來的數(shù)據(jù)就被刪除了。

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9、點擊菜單欄上面的數(shù)據(jù)表視圖,這樣就返回到了數(shù)據(jù)表視圖。

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10、我們看到原有的數(shù)據(jù)已經(jīng)刪除了那些不符合有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)。

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11、我們嘗試輸入“河大”這兩個字

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12、提示消息說不符合有效性規(guī)則,這樣你的表就只能輸入符合有效性規(guī)則色數(shù)據(jù)了

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