Access如何給字段添加有效性的教程

下面咱們就來看看怎樣在Access中給字段添加有效性教程。
具體操作步驟:
1、打開你要修改的數(shù)據(jù)表,然后點擊視圖選項
2、在彈出的下拉菜單中,找到 設計視圖
3、打開了設計視圖面板,在設計視圖中,我們給畢業(yè)院校添加一個有效性規(guī)則,點擊一下畢業(yè)院校的字段,這樣就能選中它
4、接著點擊查詢選項,如紅色箭頭所示
5、在有效性規(guī)則這一欄,輸入 in("北大","清華","首都師范"),這句代碼的意思就是,這個字段的數(shù)據(jù)必須是 北大、清華、首都師范這三個大學,其他數(shù)據(jù)都不能錄入。
6、點擊保存按鈕
7、彈出一個警告消息,因為數(shù)據(jù)表中已經(jīng)有了數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)不符合現(xiàn)在剛剛設立的有效性規(guī)則。我們點擊 是,這樣就就開始用新的規(guī)則來測試數(shù)據(jù)了
8、等待幾分鐘,彈出了一個新的警告信息,點擊是,意思是繼續(xù)用這個規(guī)則來約束數(shù)據(jù),這樣原來的數(shù)據(jù)就被刪除了。
9、點擊菜單欄上面的數(shù)據(jù)表視圖,這樣就返回到了數(shù)據(jù)表視圖。
10、我們看到原有的數(shù)據(jù)已經(jīng)刪除了那些不符合有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)。
11、我們嘗試輸入“河大”這兩個字
12、提示消息說不符合有效性規(guī)則,這樣你的表就只能輸入符合有效性規(guī)則色數(shù)據(jù)了
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