如何用python整理附件
目前我的文件夾中有500多份簡歷,如果我想知道一些信息,比如學校,學歷之類的,我需要打開每一份word去查看,太耗時間了。這個時候python需要出馬了。
目標
目前類似截圖中的word有600+,想簡單的進行整理:
可以整理出一份excel用于導(dǎo)航(類似目錄),可以通過excel來快速定位到所要的附件,如下圖效果:
具體實現(xiàn)
有了目標,就具體說說如何實現(xiàn)的,整理思路還是比較簡單的,就是遍歷所有的word文件,將word中關(guān)鍵的信息獲取到并保存到excel中。
這里列下主要用到的模塊:
import xlsxwriter import subprocess import os import docx import sys import re
xlsxwriter主要用來操作excel,xlsxwriter只能用來寫,效率上比xlwt要高,數(shù)據(jù)量不多,用xlwt也ok。
subprocess主要用來調(diào)用命令行,因為docx模塊無法解析doc的word文件,所以在解析前將doc的文件轉(zhuǎn)換成docx文件。
os主要用于遍歷文件夾獲取文件。
docx主要用來解析word文檔。
規(guī)范下文件名
首先我們先規(guī)范下文件名稱,因為在使用subprocess.call調(diào)用命令時,空格,特殊符號之類的沒辦法轉(zhuǎn)義導(dǎo)致報錯,所以干脆在之前就清理掉這個潛在問題。
def remove_doc_special_tag(): for filename in os.listdir(path): otherName = re.sub("[\s+\!\/_,$%^*(+\"\')]+|[+——()?【】“”!,。?、~@#¥%……&*()]+", "",filename) os.rename(os.path.join(path,filename),os.path.join(path,otherName))
遍歷文件
之后我們就可以開始正題,遍歷每個文件進行解析:
path='/Users/cavin/Desktop/files' for filename in os.listdir(path): ...具體邏輯...
這里碰到一個問題,首先是docx模塊無法解析doc的word文檔,由于又是使用的mac,所以也無法使用win32com模塊,這個問題就比較尷尬,后來google發(fā)現(xiàn)可以通過命令將doc轉(zhuǎn)換成docx。
這里注意下轉(zhuǎn)換后的docx文件樣式是丟失的,但這不影響我獲取文本信息。
于是就有了這段代碼,如果是doc的文件,優(yōu)先轉(zhuǎn)換成docx,待解析完之后再移除掉。
if filename.endswith('.doc'): subprocess.call('textutil -convert docx {0}'.format(fullname),shell=True) fullname=fullname[:-4]+".docx" sheetModel= etl_word_files(fullname)#解析文本邏輯 subprocess.call('rm {0}'.format(fullname),shell=True) #移除轉(zhuǎn)換的文件
解析word文件
接下來就是解析文件了,通過docx模塊很容易實現(xiàn),具體的解析邏輯就不貼了,就是遍歷每一行,根據(jù)一些關(guān)鍵字,符號來截取數(shù)據(jù)(每個簡歷格式基本上差不多的)
doc = docx.Document(fullname) for para in doc.paragraphs: print(para.text) ...具體解析邏輯...
填充excel
解析完的數(shù)據(jù)就可以直接填充excel了:
workbook = xlsxwriter.Workbook('report_list.xlsx') worksheet = workbook.add_worksheet('list') worksheet.write(0,0, '序號') worksheet.write(0,1, '姓名') worksheet.write(0,2, '性別') worksheet.write(0,3, '年齡') worksheet.write(0,4, '籍貫') worksheet.write(0,5, '目前所在地') worksheet.write(0,6, '學歷') worksheet.write(0,7, '學校') worksheet.write(0,8, '公司') worksheet.write(0,9, '職位') worksheet.write(0,10, '文檔鏈接')
這里主要說下文檔鏈接的填充,由于是要給其他人的,只要保證附件和excel在同一個文件夾下,采用相對路徑的方式來實現(xiàn),可以使用Excel的函數(shù)HYPERLINK:
worksheet.write(index,10, '=HYPERLINK(\"./'+filename+'\",\"附件\")')
問題點
到這里,基本上可以實現(xiàn)相應(yīng)的功能了,但不是很完美,主要是word中的格式不標準,沒有很好的方式去準確獲取到我要的數(shù)據(jù),但主要的姓名學校之類的大多數(shù)都抓到了,也算減輕點任務(wù)啦。
總結(jié)
利用python還是減少了一定的重復(fù)勞動,但面對一些不標準的東東貌似還沒有很好的方式。
雖然可以增加邏輯來兼容這些不標準,但顯然這個付出和產(chǎn)出就有點不成正比了。
利用好手上的工具去提高效率才是真的,至于是傻瓜式的重復(fù)工作,還是通過代碼來減少重復(fù)勞動,就看你自己怎么看啦。
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