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Python辦公自動(dòng)化PPT批量轉(zhuǎn)換操作

 更新時(shí)間:2021年09月14日 16:42:49   作者:somenzz  
本文介紹如何使用 python 操作 PPT,用到的模塊就是 python-pptx,以下的示例基本滿足日常需求,如果要知道更多,可以訪問 python-pptx 的官方文檔

如果你有一堆 PPT 要做,他們的格式是一樣的,只是填充的內(nèi)容不一樣,那你就可以使用 Python 來減輕你的負(fù)擔(dān)。

PPT 分為內(nèi)容和格式,用 Python 操作 PPT,就是利用 Python 對 PPT 的內(nèi)容進(jìn)行獲取和填充,修改 PPT 的格式并不是 Python 的強(qiáng)項(xiàng)。因此,當(dāng)你有一堆 PPT 要做的時(shí)候,先做好一個(gè)帶格式的 PPT,然后用 Python 復(fù)制這個(gè) PPT 文件,然后再對其進(jìn)行讀寫。

python-pptx 模塊的安裝

pip install python-pptx

讀取 PPT

假如文件「測試.pptx」的內(nèi)容如下:

那么以下代碼可以讀取其內(nèi)容:

from pptx import Presentation
prs = Presentation("測試.pptx")
for index, slide in enumerate(prs.slides):
    print(f"第 {index+1} 頁")
    for shape in slide.shapes:
        if shape.has_text_frame:
            text_frame = shape.text_frame
            # print(text_frame.text)
            # 如果分段讀就用下面的代碼
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
                print(paragraph.text)

執(zhí)行結(jié)果如下所示:

 

寫入 PPT

先來個(gè)簡單點(diǎn)的。

假如要生成如下圖所示的 PPT 頁

代碼可以這樣寫:

from pptx import Presentation
prs = Presentation()
title_slide_layout = prs.slide_layouts[0]
slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)
title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]
title.text = "Hello, World!"
subtitle.text = "python-pptx was here!"
prs.save('test.pptx')

添加一張幻燈片

幻燈片都有板式,同樣的,pptx 提供了 9 種版式讓我們選擇,分別是:

  • Title (presentation title slide)
  • Title and Content
  • Section Header (sometimes called Segue)
  • Two Content (side by side bullet textboxes)
  • Comparison (same but additional title for each side by side content box)
  • Title Only
  • Blank
  • Content with Caption
  • Picture with Caption

分別對應(yīng) PPT 的如下版式,我已經(jīng)用數(shù)據(jù)一一標(biāo)出:

比如現(xiàn)在要添加一張標(biāo)題和內(nèi)容的版式,就可以這樣寫代碼:

from pptx import Presentation
prs = Presentation()
SLD_LAYOUT_TITLE_AND_CONTENT = 1  ##標(biāo)題和內(nèi)容版式的序號(hào)
slide_layout = prs.slide_layouts[SLD_LAYOUT_TITLE_AND_CONTENT]
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)
 

為幻燈片添加內(nèi)容

添加內(nèi)容之前先理解一下形狀。從技術(shù)上講,可以在幻燈片上放置 9 種類型的形狀:

  • 形狀 - 帶有填充和輪廓的自動(dòng)形狀
  • 文本框 - 沒有填充和輪廓的自動(dòng)形狀
  • 占位符 - 可以出現(xiàn)在幻燈片布局或母版上的自動(dòng)形狀,并在使用該布局的幻燈片上繼承,允許添加采用占位符格式的內(nèi)容
  • 線路/連接器
  • 圖片
  • 表格 - 行和列的東西
  • 圖表 – 餅圖、折線圖等。
  • 智能藝術(shù) - 尚不支持,但如果存在則保留
  • 媒體剪輯——視頻或音頻

每一個(gè)幻燈片都有由一個(gè)形狀樹來組織,之所以稱為樹,是因?yàn)樗谝话闱闆r下是分層的;形狀樹中的節(jié)點(diǎn)可以是一個(gè)組形狀,它本身可以包含形狀并具有與形狀樹相同的語義。對于大多數(shù)用途,形狀樹具有列表語義。

獲取幻燈片中的形狀:

shapes = slide.shapes

自動(dòng)形狀是規(guī)則形狀。正方形、圓形、三角形、星星之類的。有 182 種不同的形狀可供選擇。其中 120 個(gè)具有調(diào)整“手柄”,您可以使用它來改變形狀。

許多形狀類型共享一組公共屬性。我們將在此處介紹其中的許多形狀,因?yàn)槠渲幸恍┬螤钪皇?AutoShape 的一種特殊形式。

添加自動(dòng)形狀

以下代碼添加一個(gè)圓角矩形形狀,一英寸見方,并放置在距幻燈片左上角一英寸處:

from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
from pptx.util import Inches
shapes = slide.shapes
left = top = width = height = Inches(1.0)
shape = shapes.add_shape(
    MSO_SHAPE.ROUNDED_RECTANGLE, left, top, width, height
)
prs.save('新建幻燈片.pptx')

有關(guān)所有 182 種自動(dòng)形狀類型的列表,具體請參閱官方文檔 MSO_AUTO_SHAPE_TYPE 枚舉項(xiàng)。

占位符

占位符也是一種形狀,有 18 種類型的占位符。標(biāo)題、中心標(biāo)題、副標(biāo)題、正文,內(nèi)容,圖片,剪貼畫,圖表、表格、智能藝術(shù),日期、頁腳、幻燈片編號(hào),媒體剪輯,標(biāo)題,垂直正文、垂直對象、垂直標(biāo)題。

幻燈片上的占位符可以為空或已填充。這在圖片占位符中最為明顯。未填充時(shí),占位符會(huì)顯示可自定義的提示文本。內(nèi)容豐富的占位符在為空時(shí)也會(huì)顯示一個(gè)或多個(gè)內(nèi)容插入按鈕。

純文本占位符在輸入文本的第一個(gè)字符時(shí)進(jìn)入“填充”模式,并在刪除文本的最后一個(gè)字符時(shí)返回“未填充”模式。內(nèi)容豐富的占位符在插入圖片等內(nèi)容時(shí)進(jìn)入填充模式,并在刪除該內(nèi)容時(shí)返回未填充模式。為了刪除填充的占位符,形狀必須被刪除兩次。第一次刪除刪除內(nèi)容并將占位符恢復(fù)到未填充模式。額外的刪除將刪除占位符本身。可以通過重新應(yīng)用布局來恢復(fù)已刪除的占位符。

訪問占位符

>>> prs = Presentation()
>>> slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[8])
>>> for shape in slide.placeholders:
...     print('%d %s' % (shape.placeholder_format.idx, shape.name))
...
0  Title 1
1  Picture Placeholder 2
2  Text Placeholder 3

如果已經(jīng)知道占位符的索引,也可通過索引來訪問:

>>> slide.placeholders[1]
<pptx.parts.slide.PicturePlaceholder object at 0x10d094590>
>>> slide.placeholders[2].name
'Text Placeholder 3'

將內(nèi)容插入占位符

>>> prs = Presentation()
>>> slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[8])
>>> placeholder = slide.placeholders[1]  # idx key, not position
>>> placeholder.name
'Picture Placeholder 2'
>>> placeholder.placeholder_format.type
PICTURE (18)
>>> picture = placeholder.insert_picture('my-image.png')

如果要插入表格:

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
prs = Presentation()
title_only_slide_layout = prs.slide_layouts[5]
slide = prs.slides.add_slide(title_only_slide_layout)
shapes = slide.shapes
shapes.title.text = 'Adding a Table'
rows = cols = 2
left = top = Inches(2.0)
width = Inches(6.0)
height = Inches(0.8)
table = shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table
# set column widths
table.columns[0].width = Inches(2.0)
table.columns[1].width = Inches(4.0)
# write column headings
table.cell(0, 0).text = 'Foo'
table.cell(0, 1).text = 'Bar'
# write body cells
table.cell(1, 0).text = 'Baz'
table.cell(1, 1).text = 'Qux'
prs.save('write_ppt_table.pptx')

如果要插入圖表:

from pptx import Presentation
from pptx.chart.data import CategoryChartData
from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE
from pptx.util import Inches
# create presentation with 1 slide ------
prs = Presentation()
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
# define chart data ---------------------
chart_data = CategoryChartData()
chart_data.categories = ['East', 'West', 'Midwest']
chart_data.add_series('Series 1', (19.2, 21.4, 16.7))
# add chart to slide --------------------
x, y, cx, cy = Inches(2), Inches(2), Inches(6), Inches(4.5)
slide.shapes.add_chart(
    XL_CHART_TYPE.COLUMN_CLUSTERED, x, y, cx, cy, chart_data
) 
prs.save('write_ppt_chart.pptx')

PPT 轉(zhuǎn) Pdf

以下方法僅適用于 windows

def PPTtoPDF2(inputFileName, outputFileName, formatType = 32):
    import comtypes.client
    powerpoint = comtypes.client.CreateObject("Powerpoint.Application")
    powerpoint.Visible = 1
    if outputFileName[-3:] != 'pdf':
        outputFileName = outputFileName + ".pdf"
    deck = powerpoint.Presentations.Open(inputFileName)
    deck.SaveAs(outputFileName, formatType) # formatType = 32 for ppt to pdf
    deck.Close()
    powerpoint.Quit()

最后的話

本文拋磚引玉,更多復(fù)雜的 PPT 操作,請移步至文末的官方文檔。

參考文檔:

https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/user/quickstart.html

以上就是Python辦公自動(dòng)化PPT批量轉(zhuǎn)換操作的詳細(xì)內(nèi)容,更多關(guān)于Python辦公自動(dòng)化的資料請關(guān)注腳本之家其它相關(guān)文章!

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