Python批量對(duì)word文檔進(jìn)行操作步驟
導(dǎo)讀
前面幾章我們以經(jīng)介紹了怎么批量對(duì)excel
和ppt
操作今天我們說說對(duì)word文檔
的批量操作
應(yīng)用
python-docx允許您創(chuàng)建新文檔以及對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行更改。實(shí)際上,它只允許您對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行更改;只是如果您從一個(gè)沒有任何內(nèi)容的文檔開始,一開始可能會(huì)覺得您是從頭開始創(chuàng)建一個(gè)文檔。
這個(gè)特性是一個(gè)強(qiáng)大的特性。文檔的外觀很大程度上取決于刪除所有內(nèi)容時(shí)留下的部分。樣式、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容與主要內(nèi)容分開包含,允許您在起始文檔中進(jìn)行大量自定義,然后出現(xiàn)在您生成的文檔中。
讓我們逐步完成創(chuàng)建文檔的步驟,一次創(chuàng)建一個(gè)示例,從您可以對(duì)文檔執(zhí)行的兩項(xiàng)主要操作開始,將其打開并保存。
我這里做一個(gè)簡(jiǎn)單的演示
還是先定義合并單元格函數(shù),以便后續(xù)多次調(diào)用。由于處理Word中表格的代碼與處理Excel不同,所以函數(shù)也要做微調(diào)。主要變化就是合并的函數(shù)表達(dá),對(duì)于word中的表格,表達(dá)式是table.cell(row1,col1).merge(table.cell(row2,col2)),意思是將第row1行col1列到row2行col2列之間的表格合并(row2,col2要分別大于等于row1和col1)。需要注意的是cell(0,0)表示第一行第一列的單元格,以此類推。如下函數(shù)是在例28的基礎(chǔ)上修改的。
#定義合并單元格的函數(shù) def Merge_cells(table,target_list,start_row,col): ''' table: 是需要操作的表格 target_list: 是目標(biāo)列表,即含有重復(fù)數(shù)據(jù)的列表 start_row: 是開始行,即表格中開始比對(duì)數(shù)據(jù)的行(需要將標(biāo)題除開) col: 是需要處理數(shù)據(jù)的列 ''' start = 0 #開始行計(jì)數(shù) end = 0 #結(jié)束行計(jì)數(shù) reference = target_list[0] #設(shè)定基準(zhǔn),以列表中的第一個(gè)字符串開始 for i in range(len(target_list)): #遍歷列表 if target_list[i] != reference: #開始比對(duì),如果內(nèi)容不同執(zhí)行如下 reference = target_list[i] #基準(zhǔn)變成列表中下一個(gè)字符串 end = i - 1 table.cell(start+start_row,col).merge(table.cell(end+start_row,col)) start = end + 1 if i == len(target_list) - 1: #遍歷到最后一行,按如下操作 end = i table.cell(start+start_row,col).merge(table.cell(end+start_row,col))
然后需要讀取word中相應(yīng)表格里的數(shù)據(jù),并提取出來,以便作為是否合并的判斷基礎(chǔ)。使用Document打開word文檔,先查看一下其中表格的個(gè)數(shù),以便我們鎖定要處理的表格。由于word里面可能有隱藏表格,或者一個(gè)表格中有一段去掉了邊框,讓人看起來像是兩個(gè)表格,直接在word中去數(shù)表格個(gè)數(shù)有時(shí)會(huì)不靠譜。通過len(doc.tables)看到,這個(gè)文檔里面有2個(gè)表格。打開word文檔,我們可以看到要處理的表格是第一個(gè),即doc.tables[0]。如果情況較為復(fù)雜,我們可以打印表格中第一行單元格的內(nèi)容進(jìn)一步確認(rèn)是否是我們需要處理的表格。確認(rèn)好表格的序號(hào)后,就可以開始讀取內(nèi)容了。
from docx import Document doc = Document("收貨記錄.docx") print("這個(gè)工作表有 {} 個(gè)表格。\n".format(len(doc.tables))) #查看表格中的個(gè)數(shù),以便鎖定我們要處理的表格 print("第一個(gè)表格的第一行的單元格中的內(nèi)容如下:") for i in doc.tables[0].rows[0].cells: #讀取第一個(gè)表格的第一行的單元格中的內(nèi)容 print(i.text) 第一個(gè)表格的第一行的單元格中的內(nèi)容如下: 序號(hào) 供應(yīng)商名稱 貨物編碼 貨物型號(hào) 貨物說明 數(shù)量 日期
表格:
doc.tables[0].rows[0].cells[0].text '序號(hào)'
接著:
#讀取word文檔中的第一個(gè)表格的第二和第三列除標(biāo)題和尾部總數(shù)行的數(shù)據(jù) doc = Document("收貨記錄.docx") table = doc.tables[0] #已確定是第一個(gè)表格,其索引是0 supplier = [] #存儲(chǔ)供應(yīng)商名稱 pn = [] #存儲(chǔ)物料編碼 max_row = len(table.rows) #獲取第最大一行 print("表格共有{}行".format(max_row)) #讀取第二行到29行,第2,3列中的數(shù)據(jù) for i in range(1,max_row-1): supplier_name = table.rows[i].cells[1].text #cells[1]指表格第二列 supplier.append(supplier_name) material_pn = table.rows[i].cells[2].text #cells[2]指表格第三列 pn.append(material_pn) print("獲取到{}個(gè)供應(yīng)商名稱,{}個(gè)物料編碼。".format(len(supplier),len(pn))) 表格共有30行 獲取到28個(gè)供應(yīng)商名稱,28個(gè)物料編碼。
Merge_cells(table,supplier,1,1) #開始合并行為2,索引為1;供應(yīng)商名稱是在2列,索引為1 Merge_cells(table,pn,1,2) #開始合并行為2,索引為1;物料編碼是在3列,索引為2 doc.save("檢查.docx")
到這一步,合并單元格算是完成了,但結(jié)果如下圖所示,原單元格中的內(nèi)容全部集中在一起,造成了重復(fù)內(nèi)容。我們需要重寫這些單元格以覆蓋掉重復(fù)的內(nèi)容,即可得到我們想要的結(jié)果。
結(jié)果:
細(xì)節(jié)介紹
關(guān)于python-docx
庫(kù)
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這里有關(guān)于操作的詳細(xì)介紹
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