Python和Excel的完美結(jié)合的常用操作案例匯總

更新時(shí)間：2022年09月16日 16:38:17 作者：宋宋講編程

這篇文章主要介紹了Python和Excel的完美結(jié)合的常用操作案例匯總，文章通過(guò)圍繞主題展開(kāi)詳細(xì)的內(nèi)容介紹，具有一定的參考價(jià)值，需要的小伙伴可以參考一下

前言

在以前，商業(yè)分析對(duì)應(yīng)的英文單詞是Business Analysis，大家用的分析工具是Excel，后來(lái)數(shù)據(jù)量大了，Excel應(yīng)付不過(guò)來(lái)了（Excel最大支持行數(shù)為1048576行），人們開(kāi)始轉(zhuǎn)向python和R這樣的分析工具了，這時(shí)候商業(yè)分析對(duì)應(yīng)的單詞是Business Analytics。

其實(shí)python和Excel的使用準(zhǔn)則一樣，都是[We don't repeat ourselves]，都是盡可能用更方便的操作替代機(jī)械操作和純體力勞動(dòng)。

用python做數(shù)據(jù)分析，離不開(kāi)著名的pandas包，經(jīng)過(guò)了很多版本的迭代優(yōu)化，pandas現(xiàn)在的生態(tài)圈已經(jīng)相當(dāng)完整了，官網(wǎng)還給出了它和其他分析工具的對(duì)比：

本文用的主要也是pandas，繪圖用的庫(kù)是plotly，實(shí)現(xiàn)的Excel的常用功能有：

Python和Excel的交互
vlookup函數(shù)
數(shù)據(jù)透視表
繪圖

以后如果發(fā)掘了更多Excel的功能，會(huì)回來(lái)繼續(xù)更新和補(bǔ)充。

開(kāi)始之前，首先按照慣例加載pandas包：

import numpy as np
import pandas as pd
pd.set_option('max_columns', 10)
pd.set_option('max_rows', 20)
pd.set_option('display.float_format', lambda x: '%.2f' % x) # 禁用科學(xué)計(jì)數(shù)法

Python和Excel的交互

pandas里最常用的和Excel I/O有關(guān)的四個(gè)函數(shù)是read_csv/ read_excel/ to_csv/ to_excel，它們都有特定的參數(shù)設(shè)置，可以定制想要的讀取和導(dǎo)出效果。

比如說(shuō)想要讀取這樣一張表的左上部分：

可以用pd.read_excel("test.xlsx", header=1, nrows=17, usecols=3)，返回結(jié)果：

df
Out[]:
工號(hào) 姓名性別部門(mén)
0 A0001 張偉男工程
1 A0002 王秀英女人事
2 A0003 王芳女行政
3 A0004 鄭勇男市場(chǎng)
4 A0005 張麗女研發(fā)
5 A0006 王艷女后勤
6 A0007 李勇男市場(chǎng)
7 A0008 李娟女工程
8 A0009 張靜女人事
9 A0010 王磊男行政
10 A0011 李娜女市場(chǎng)
11 A0012 劉詩(shī)雯女研發(fā)
12 A0013 王剛男后勤
13 A0014 葉倩女后勤
14 A0015 金雯雯女市場(chǎng)
15 A0016 王超杰男工程
16 A0017 李軍男人事

輸出函數(shù)也同理，使用多少列，要不要index，標(biāo)題怎么放，都可以控制。

vlookup函數(shù)

vlookup號(hào)稱(chēng)是Excel里的神器之一，用途很廣泛，下面的例子來(lái)自豆瓣，VLOOKUP函數(shù)最常用的10種用法，你會(huì)幾種?

案例一

問(wèn)題：A3:B7單元格區(qū)域?yàn)樽帜傅燃?jí)查詢(xún)表，表示60分以下為E級(jí)、60~69分為D級(jí)、70~79分為C級(jí)、80~89分為B級(jí)、90分以上為A級(jí)。D:G列為初二年級(jí)1班語(yǔ)文測(cè)驗(yàn)成績(jī)表，如何根據(jù)語(yǔ)文成績(jī)返回其字母等級(jí)？

方法：在H3:H13單元格區(qū)域中輸入=VLOOKUP（G3, 3:7, 2）

python實(shí)現(xiàn)：

df = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name=0)
def grade_to_point(x):
    if x >= 90:
        return 'A'
    elif x >= 80:
        return 'B'
    elif x >= 70:
        return 'C'
    elif x >= 60:
        return 'D'
    else:
        return 'E'
df['等級(jí)'] = df['語(yǔ)文'].apply(grade_to_point)
df
 
Out[]: 
     學(xué)號(hào)   姓名 性別   語(yǔ)文 等級(jí)
0   101  王小麗  女   69  D
1   102  王寶勤  男   85  B
2   103  楊玉萍  女   49  E
3   104  田東會(huì)  女   90  A
4   105  陳雪蛟  女   73  C
5   106  楊建豐  男   42  E
6   107  黎梅佳  女   79  C
7   108   張興   男   91  A
8   109  馬進(jìn)春  女   48  E
9   110  魏改娟  女  100  A
10  111  王冰研  女   64  D

案例二

問(wèn)題：在Sheet1里面如何查找折舊明細(xì)表中對(duì)應(yīng)編號(hào)下的月折舊額？（跨表查詢(xún)）

方法：在Sheet1里面的C2:C4單元格輸入 =VLOOKUP(A2, 折舊明細(xì)表!AG$12, 7, 0)

python實(shí)現(xiàn)：使用merge將兩個(gè)表按照編號(hào)連接起來(lái)就行

df1 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='折舊明細(xì)表')
df2 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name=1) #題目里的sheet1
df2.merge(df1[['編號(hào)', '月折舊額']], how='left', on='編號(hào)')
Out[]: 
    編號(hào)   資產(chǎn)名稱(chēng)  月折舊額
0  YT001    電動(dòng)門(mén)   1399
1  YT005  桑塔納轎車(chē)  1147
2  YT008    打印機(jī)    51

案例三

問(wèn)題：類(lèi)似于案例二，但此時(shí)需要使用近似查找

方法：在B2:B7區(qū)域中輸入公式=VLOOKUP(A2&"*", 折舊明細(xì)表!2:12, 6, 0)

python實(shí)現(xiàn)：這個(gè)比起上一個(gè)要麻煩一些，需要用到一些pandas的使用技巧

df1 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='折舊明細(xì)表') 
df3 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name=3) #含有資產(chǎn)名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)的表
df3['月折舊額'] = 0
for i in range(len(df3['資產(chǎn)名稱(chēng)'])):
    df3['月折舊額'][i] = df1[df1['資產(chǎn)名稱(chēng)'].map(lambda x:df3['資產(chǎn)名稱(chēng)'][i] in x)]['月折舊額']
 
df3
Out[]: 
  資產(chǎn)名稱(chēng)   月折舊額
0   電動(dòng)   1399
1   貨車(chē)   2438
2   惠普    132
3   交聯(lián)  10133
4  桑塔納   1147
5   春蘭    230

案例四

問(wèn)題：在Excel中錄入數(shù)據(jù)信息時(shí)，為了提高工作效率，用戶(hù)希望通過(guò)輸入數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字后，自動(dòng)顯示該記錄的其余信息，例如，輸入員工工號(hào)自動(dòng)顯示該員工的信命，輸入物料號(hào)就能自動(dòng)顯示該物料的品名、單價(jià)等。

如圖所示為某單位所有員工基本信息的數(shù)據(jù)源表，在“2010年3月員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表”工作表中，當(dāng)在A列輸入員工工號(hào)時(shí)，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)員工的姓名、身份證號(hào)、部門(mén)、職務(wù)、入職日期等信息的自動(dòng)錄入？

方法：使用VLOOKUP+MATCH函數(shù)，在“2010年3月員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表”工作表中選擇B3:F8單元格區(qū)域，輸入下列公式=IF(A3,員工基本信息!H,MATCH(B員工基本信息2:$2,0),0))，按下【Ctrl+Enter】組合鍵結(jié)束。

python實(shí)現(xiàn)：上面的Excel的方法用得很靈活，但是pandas的想法和操作更簡(jiǎn)單方便些

df4 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='員工基本信息表')
df5 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表')
df5.merge(df4[['工號(hào)', '姓名', '部門(mén)', '職務(wù)', '入職日期']], on='工號(hào)')
Out[]: 
      工號(hào)   姓名  部門(mén)   職務(wù)       入職日期
0  A0004  龔夢(mèng)娟  后勤   主管 2006-11-20
1  A0003   趙敏  行政   文員 2007-02-16
2  A0005   黃凌  研發(fā)  工程師 2009-01-14
3  A0007   王維  人事   經(jīng)理 2006-07-24
4  A0016  張君寶  市場(chǎng)  工程師 2007-08-14
5  A0017   秦羽  人事  副經(jīng)理 2008-03-06

案例五

問(wèn)題：用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)批量查找，VLOOKUP函數(shù)一般情況下只能查找一個(gè)，那么多項(xiàng)應(yīng)該怎么查找呢？如下圖，如何把張一的消費(fèi)額全部列出？

方法：在C9：C11單元格里面輸入公式=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)，按SHIFT+CTRL+ENTER鍵結(jié)束。

python實(shí)現(xiàn)：vlookup函數(shù)有兩個(gè)不足（或者算是特點(diǎn)吧），一個(gè)是被查找的值一定要在區(qū)域里的第一列，另一個(gè)是只能查找一個(gè)值，剩余的即便能匹配也不去查找了，這兩點(diǎn)都能通過(guò)靈活應(yīng)用if和indirect函數(shù)來(lái)解決，不過(guò)pandas能做得更直白一些。

df6 = pd.read_excel("test.xlsx", sheet_name='消費(fèi)額')
df6[df6['姓名'] == '張一'][['姓名', '消費(fèi)額']]
Out[]: 
   姓名   消費(fèi)額
0  張一   100
2  張一   300
4  張一  1000

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是Excel的另一個(gè)神器，本質(zhì)上是一系列的表格重組整合的過(guò)程。這里用的案例來(lái)自知乎，Excel數(shù)據(jù)透視表有什么用途：（https://www.zhihu.com/question/22484899/answer/39933218 ）

問(wèn)題：需要匯總各個(gè)區(qū)域，每個(gè)月的銷(xiāo)售額與成本總計(jì)，并同時(shí)算出利潤(rùn)

通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)透視表的操作最終實(shí)現(xiàn)了下面這樣的效果：

python實(shí)現(xiàn)：對(duì)于這樣的分組的任務(wù)，首先想到的就是pandas的groupby，代碼寫(xiě)起來(lái)也簡(jiǎn)單，思路就是把剛才Excel的點(diǎn)鼠標(biāo)的操作反映到代碼命令上：

df = pd.read_excel('test.xlsx', sheet_name='銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表')
df['訂購(gòu)月份'] = df['訂購(gòu)日期'].apply(lambda x:x.month)
df2 = df.groupby(['訂購(gòu)月份', '所屬區(qū)域'])[['銷(xiāo)售額', '成本']].agg('sum')
df2['利潤(rùn)'] = df2['銷(xiāo)售額'] - df2['成本']
df2
 
Out[]: 
                 銷(xiāo)售額         成本        利潤(rùn)
訂購(gòu)月份 所屬區(qū)域
1    南京    134313.61   94967.84  39345.77
     常熟    177531.47  163220.07  14311.40
     無(wú)錫    316418.09  231822.28  84595.81
     昆山    159183.35  145403.32  13780.03
     蘇州    287253.99  238812.03  48441.96
2    南京    187129.13  138530.42  48598.71
     常熟    154442.74  126834.37  27608.37
     無(wú)錫    464012.20  376134.98  87877.22
     昆山    102324.46   86244.52  16079.94
     蘇州    105940.34   91419.54  14520.80
             ...        ...       ...
11   南京    286329.88  221687.11  64642.77
     常熟   2118503.54 1840868.53 277635.01
     無(wú)錫    633915.41  536866.77  97048.64
     昆山    351023.24  342420.18   8603.06
     蘇州   1269351.39 1144809.83 124541.56
12   南京    894522.06  808959.32  85562.74
     常熟    324454.49  262918.81  61535.68
     無(wú)錫   1040127.19  856816.72 183310.48
     昆山   1096212.75  951652.87 144559.87
     蘇州    347939.30  302154.25  45785.05
 
[60 rows x 3 columns]

也可以使用pandas里的pivot_table函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)：

df3 = pd.pivot_table(df, values=['銷(xiāo)售額', '成本'], index=['訂購(gòu)月份', '所屬區(qū)域'] , aggfunc='sum')
df3['利潤(rùn)'] = df3['銷(xiāo)售額'] - df3['成本']
df3 
 
Out[]: 
                  成本        銷(xiāo)售額        利潤(rùn)
訂購(gòu)月份 所屬區(qū)域
1    南京     94967.84  134313.61  39345.77
     常熟    163220.07  177531.47  14311.40
     無(wú)錫    231822.28  316418.09  84595.81
     昆山    145403.32  159183.35  13780.03
     蘇州    238812.03  287253.99  48441.96
2    南京    138530.42  187129.13  48598.71
     常熟    126834.37  154442.74  27608.37
     無(wú)錫    376134.98  464012.20  87877.22
     昆山     86244.52  102324.46  16079.94
     蘇州     91419.54  105940.34  14520.80
             ...        ...       ...
11   南京    221687.11  286329.88  64642.77
     常熟   1840868.53 2118503.54 277635.01
     無(wú)錫    536866.77  633915.41  97048.64
     昆山    342420.18  351023.24   8603.06
     蘇州   1144809.83 1269351.39 124541.56
12   南京    808959.32  894522.06  85562.74
     常熟    262918.81  324454.49  61535.68
     無(wú)錫    856816.72 1040127.19 183310.48
     昆山    951652.87 1096212.75 144559.87
     蘇州    302154.25  347939.30  45785.05
 
[60 rows x 3 columns]

pandas的pivot_table的參數(shù)index/ columns/ values和Excel里的參數(shù)是對(duì)應(yīng)上的（當(dāng)然，我這話(huà)說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō)，數(shù)據(jù)透視表里不就是行/列/值嗎還能有啥。）

但是我個(gè)人還是更喜歡用groupby，因?yàn)樗\(yùn)算速度非?？?。我在打kaggle比賽的時(shí)候，有一張表是貸款人的行為信息，大概有2700萬(wàn)行，用groupby算了幾個(gè)聚合函數(shù)，幾秒鐘就完成了。

groupby的功能很全面，內(nèi)置了很多aggregate函數(shù)，能夠滿(mǎn)足大部分的基本需求，如果你需要一些其他的函數(shù)，可以搭配使用apply和lambda。

不過(guò)pandas的官方文檔說(shuō)了，groupby之后用apply速度非常慢，aggregate內(nèi)部做過(guò)優(yōu)化，所以很快，apply是沒(méi)有優(yōu)化的，所以建議有問(wèn)題先想想別的方法，實(shí)在不行的時(shí)候再用apply。

我打比賽的時(shí)候，為了生成一個(gè)新變量，用了groupby的apply，寫(xiě)了這么一句：ins['weight'] = ins[['SK_ID_PREV'， 'DAYS_ENTRY_PAYMENT']].groupby('SK_ID_PREV').apply(lambda x: 1-abs(x)/x.sum().abs()).iloc[:,1]，1000萬(wàn)行的數(shù)據(jù)，足足算了十多分鐘，等得我心力交瘁。

繪圖

因?yàn)镋xcel畫(huà)出來(lái)的圖能夠交互，能夠在圖上進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作，所以這里用的python的可視化庫(kù)是plotly，案例就用我這個(gè)學(xué)期發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)課上的作業(yè)吧，當(dāng)時(shí)的圖都是用Excel畫(huà)的，現(xiàn)在用python再畫(huà)一遍。開(kāi)始之前，首先加載plotly包。

import plotly.offline as off
import plotly.graph_objs as go
off.init_notebook_mode()

柱狀圖

當(dāng)時(shí)用Excel畫(huà)了很多的柱狀圖，其中的一幅圖是

下面用plotly來(lái)畫(huà)一下：

df = pd.read_excel("plot.xlsx", sheet_name='高等教育入學(xué)率')
trace1 = go.Bar(
        x=df['國(guó)家'],
        y=df[1995],
        name='1995',
        opacity=0.6,
        marker=dict(
                color='powderblue'
                )
        )
 
trace2 = go.Bar(
        x=df['國(guó)家'],
        y=df[2005],
        name='2005',
        opacity=0.6,
        marker=dict(
                color='aliceblue',
                )
        )
 
trace3 = go.Bar(
        x=df['國(guó)家'],
        y=df[2014],
        name='2014',
        opacity=0.6,
        marker=dict(
                color='royalblue'
                )
        )
layout = go.Layout(barmode='group')
data = [trace1, trace2, trace3]
fig = go.Figure(data, layout)
off.plot(fig)

雷達(dá)圖

用Excel畫(huà)的：

用python畫(huà)的：

df = pd.read_excel('plot.xlsx', sheet_name='政治治理')
theta = df.columns.tolist()
theta.append(theta[0])
names = df.index
df[''] = df.iloc[:,0]
df = np.array(df)
 
trace1 = go.Scatterpolar(
        r=df[0],
        theta=theta,
        name=names[0]
        )
 
trace2 = go.Scatterpolar(
        r=df[1],
        theta=theta,
        name=names[1]
        )
 
trace3 = go.Scatterpolar(
        r=df[2],
        theta=theta,
        name=names[2]
        )
 
trace4 = go.Scatterpolar(
        r=df[3],
        theta=theta,
        name=names[3]
        )
 
data = [trace1, trace2, trace3, trace4]
layout = go.Layout(
        polar=dict(
                radialaxis=dict(
                        visible=True,
                        range=[0,1]
                        )
                ),
        showlegend=True
        )
fig = go.Figure(data, layout)
off.plot(fig)

畫(huà)起來(lái)比Excel要麻煩得多。

總體而言，如果畫(huà)簡(jiǎn)單基本的圖形，用Excel是最方便的，如果要畫(huà)高級(jí)一些的或者是需要更多定制化的圖形，使用python更合適。

到此這篇關(guān)于Python和Excel的完美結(jié)合的常用操作案例匯總的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Python和Excel結(jié)合內(nèi)容請(qǐng)搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家！

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