Python實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成請(qǐng)假條

更新時(shí)間：2022年12月27日 09:07:40 作者：輕松學(xué)Python

這篇文章主要為大家詳細(xì)介紹了如何實(shí)現(xiàn)用Python來批量生成請(qǐng)假條，這回既學(xué)了東西又做了事情，兩不誤！感興趣的小伙伴可以跟隨小編一起學(xué)習(xí)一下

需求描述

你是公司的底層小蝦米，前段時(shí)間收集了公司各個(gè)部門的請(qǐng)假信息匯總表如下：

現(xiàn)在你需要根據(jù)表格中每個(gè)人的信息依次生成各自的請(qǐng)假條如下：

需求的特殊性在于沒有現(xiàn)成的模板，因此需要在代碼中同時(shí)完成模板的制作和文字、段落樣式設(shè)計(jì)。

比較復(fù)雜的文字版面更建議直接設(shè)計(jì)好模板，以及確定好程序識(shí)別位置的定位符。

邏輯分析

整個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)邏輯很簡(jiǎn)單，主要分為以下 2 步：

獲取 Excel 文件中每一行的信息，提取 5 個(gè)參數(shù)；
結(jié)合獲取的參數(shù)設(shè)計(jì)請(qǐng)假條樣式并輸出

邏輯并不困難，但是復(fù)雜的地方在于用代碼輸出請(qǐng)假條的過程，包括加粗、字號(hào)、下劃線等等。

代碼實(shí)現(xiàn)

需求中的請(qǐng)假信息匯總表為 Leave.xlsx，已放鏈接供練習(xí)下載首先讀取請(qǐng)假信息表，嘗試獲取除表頭外實(shí)際信息的 5 個(gè)參數(shù)：

from openpyxl import load_workbook
 
path = r'C:\xxx' # 路徑為Excel 文件所在的位置，可按實(shí)際情況更改
workbook = load_workbook(path + r'\Leave.xlsx')
sheet = workbook.active
 
n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value)
    n += 1

通過 for row in sheet.rows 和 for cell in row 就可以迭代 Excel 中有數(shù)據(jù)的每個(gè)單元格了。

循環(huán)體中加上對(duì) n 的判斷是為了跳過表頭如果讓輸出更加直觀可以稍微修改上面的代碼：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value, end=', ')
        print('')
    n += 1

信息已經(jīng)獲取到了，但我們也發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)日期是 datetime 形式，因此我們需要利用 datetime 庫(kù)獲取其中的日期成分，也可以轉(zhuǎn)化為字符串后利用空格切片：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        print(name, department, reason, days, date)
    n += 1

提取到信息后就可以在循環(huán)體內(nèi)建立個(gè)“請(qǐng)假條函數(shù)”，即把每條記錄的 5 個(gè)變量傳入函數(shù)，在函數(shù)中生成完整請(qǐng)假條并保存，即修改成如下形式：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    pass
 
n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        request_for_leave(name, department, reason, days, date)
    n += 1

生成請(qǐng)假條中，首先導(dǎo)入依賴的庫(kù) python-docx 以及跟樣式設(shè)置有關(guān)的相應(yīng)方法：

# 讀取 Word 文件
from docx import Document
# 文件涉及段落樣式修改
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
# 文件涉及文字樣式修改：顏色修改、字號(hào)調(diào)整
from docx.shared import RGBColor, Pt
# 設(shè)置中文字體
from docx.oxml.ns import qn

接下來就是依次添加各部分的內(nèi)容和樣式，因?yàn)槿牡淖煮w均為楷體，可以在函數(shù)體的最末尾一并修改。首先實(shí)例化文件后添加“請(qǐng)假條”：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    doc = Document()
    heading_1 = '請(qǐng) 假 條'
    paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1)
    # 居中對(duì)齊
    paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
    # 標(biāo)題要打，單獨(dú)修改較大字號(hào)
    for run in paragraph_1.runs:
        run.font.size = Pt(17)

如果對(duì)上面的代碼單獨(dú)輸出會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題顏色是藍(lán)色，這是以 .add_heading() 添加標(biāo)題默認(rèn)的顏色。

最后也可以統(tǒng)一修改對(duì)于“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”這一行基本同理，但不需要修改字號(hào)：

greeting_word = '尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：'
paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)

接下來是核心請(qǐng)假條的正文了，從需求中的樣式上可以看出，整句話中有一些文字塊是固定的，包括 “本人” “、所在部門” “，由于” “需請(qǐng)假” “天。”，而幾個(gè)文字塊之間的信息是根據(jù)不同人的情況而不同，并且需要添加下劃線。

簡(jiǎn)單的邏輯就是將參數(shù)對(duì)應(yīng)的文字塊添加好下劃線之后，和固有不變的變量進(jìn)行拼接，就可以形成完整的段落了：

word_1 = "    本人"
word_2 = "，所在部門"
word_3 = "，由于"
word_4 = "，需請(qǐng)假"
word_5 = "天。"

paragraph_3 = doc.add_paragraph()
paragraph_3.add_run(word_1)
paragraph_3.add_run(name).underline = True
paragraph_3.add_run(word_2)
paragraph_3.add_run(department).underline = True
paragraph_3.add_run(word_3)
paragraph_3.add_run(reason).underline = True
paragraph_3.add_run(word_4)
paragraph_3.add_run(str(days)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_5)
# 設(shè)置下劃線
paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5

代碼中 .underline = True 就是對(duì)參數(shù)對(duì)應(yīng)的文字塊添加下劃線接下來的申請(qǐng)人和日期填寫就和上面基本類似。

比較大的區(qū)別在于添加了一行新的命令 paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT, 這行命令能夠?qū)⑦@兩個(gè)段落右對(duì)齊：

word_6 = '申請(qǐng)人：'
paragraph_4 = doc.add_paragraph()
paragraph_4.add_run(word_6)
paragraph_4.add_run(name).underline = True
paragraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

word_7 = '日期：'
sign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2])
paragraph_5 = doc.add_paragraph()
paragraph_5.add_run(word_7)
paragraph_5.add_run(sign_date).underline = True
paragraph_5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

最后就是統(tǒng)一修改字體為楷體，中文字體修改比較麻煩，不像英文字體只需要指定如 run.font.name = ‘Arial’ 就可以，需要額外的幾行代碼。最后記得保存：

for paragraph in doc.paragraphs:
    for run in paragraph.runs:
        # 統(tǒng)一修改顏色
        run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
        run.font.name = '楷體'
        r = run._element.rPr.rFonts
        r.set(qn('w:eastAsia'), '楷體')

???????doc.save(path + "\{}-請(qǐng)假條.docx".format(name))

運(yùn)行上述代碼即可針對(duì)每個(gè)人產(chǎn)生相應(yīng)的請(qǐng)假條：