桃源企業(yè)文件管理系統(tǒng)》是在桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤5.X成熟平臺上，針對企業(yè)、政府、學(xué)校、科研、傳媒等企業(yè)級用戶應(yīng)用的開發(fā)的專業(yè)電子文檔網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。
《桃源企業(yè)文件管理系統(tǒng)》適用于任何機構(gòu)內(nèi)部或內(nèi)外之間的電子文檔存儲管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、傳閱簽收、公文審批等業(yè)務(wù)流程，便于機構(gòu)全體、部門、個人的電子文檔共享，有關(guān)文檔按機構(gòu)、部門、項目組、職員進(jìn)行嚴(yán)格管理，實現(xiàn)對文件的嚴(yán)格管理與可控共享。
《桃源企業(yè)文件管理系統(tǒng)》分免費共享版和付費商業(yè)版兩種，用戶可在本公司網(wǎng)站或各大下載站輕松獲取、安裝及應(yīng)用免費共享版。商業(yè)版軟件則參照國際慣例按用戶數(shù)定價。提供更多功能、更優(yōu)性能、更完善服務(wù)的商業(yè)軟件產(chǎn)品（解決方案），免費軟件與商業(yè)軟件差異請瀏覽：//www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp。
一、系統(tǒng)特點：
1、強大文件上傳：普通瀏覽器上傳支持單個電子文檔最大2G，瀏覽器ActiveX插件上傳支持單個電子文檔最大4G。支持多文件批量上傳、斷點續(xù)傳、進(jìn)度顯示上傳。
2、超強易用性能：采用BS(瀏覽器/服務(wù)器)模式服務(wù)，類WINDOWS操作方案，即使僅會用鼠標(biāo)的用戶也可在無培訓(xùn)情況下快速應(yīng)用。加強版OFFICE文件的在線編輯和版本管理能力提供強大、豐富、有效的公文處理能力。
3、應(yīng)用安全可靠：具有靈活的權(quán)限分配機制和文檔管理體系，提供多層次安全解決方案，最大限度保護了用戶關(guān)鍵信息和文件的可靠管理與應(yīng)用。
4、組織結(jié)構(gòu)：可動態(tài)添加管理公司名稱、部門結(jié)構(gòu)、工作組、用戶，按照本公司的結(jié)構(gòu)組織出來，方便文件按部門或用戶流傳簽收。
5、完美兼容性：兼容firefox等非IE瀏覽器。
6、海量電子文檔存儲：支持單服務(wù)器多分區(qū)、多硬盤、多服務(wù)器分布式數(shù)據(jù)存儲，輕松實現(xiàn)海量電子文檔的存儲服務(wù)，支持硬件存儲存儲平臺。
二、主要功能：
作為一套專業(yè)的企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)軟件，該軟件依照微軟技術(shù)架構(gòu)體系，采用流行、成熟、安全的三層結(jié)構(gòu)開發(fā)，有關(guān)產(chǎn)品的主要功能如下：
1、文件及目錄操作：前臺用戶登錄后可實現(xiàn)類似windows資源管理器的目錄創(chuàng)建、刪除和移動，文件上傳、下載及文件列表查看，圖片預(yù)覽及多媒體文件在線播放（需安裝多媒體播放器），文件剪切、復(fù)制、粘貼、改名、刪除、注釋、導(dǎo)航、壓縮、解壓縮等操作。
2、無限共享功能：支持目錄和單個文件共享操作，共享目標(biāo)可以選添公司、部門、項目組或指定用戶，可設(shè)完全、添加、只讀等權(quán)限控制。被授權(quán)的用戶則可以通過簽收目錄或簽收文件查看或應(yīng)用共享內(nèi)容。
3、多模式文件上傳：支持多達(dá)5種文件上傳模式，包括計算機瀏覽器普通上傳、手機WAP瀏覽器普通上傳（需安裝WAP服務(wù)組件）、瀏覽器ActiveX插件批量文件上傳、添加文件網(wǎng)址直接下載文件到用戶空間、訪客持上傳碼上傳文件等。
4、文件預(yù)覽或編輯：支持各種圖片文件即時預(yù)覽、媒體或flash文件在線播放、文本及PDF文件在線打開，可在后臺擴充文件支持格式?？稍诰€編輯TXT、word、excel、PowerPoint等格式文件，編輯后回存服務(wù)器，無需下載修改后上傳。
5、超級文件轉(zhuǎn)發(fā)：不限制文件大小，轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容可為單個或多個文件，勾選轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容后系統(tǒng)將會把有關(guān)文件的下載鏈接發(fā)送到轉(zhuǎn)發(fā)目標(biāo)用戶站內(nèi)短消息或郵件中供其下載。
6、縮略圖預(yù)覽：前臺用戶當(dāng)前目錄下的所有圖片文件以縮略圖方式展示，類似windows中的縮略圖功能，縮圖按比例顯示。
7、前臺用戶子帳號：支持前臺用戶建立多個同用戶名，但密碼不同的二級子賬號，每個子賬號對應(yīng)相應(yīng)子目錄，系統(tǒng)支持豐富的子賬號操作權(quán)限配置。有關(guān)訪客可持二級子賬號登陸后，按照該用戶設(shè)置的權(quán)限獲得服務(wù)系統(tǒng)有關(guān)服務(wù)。
8、文件回收站功能：前臺用戶操作中刪除的目錄或文件均會被轉(zhuǎn)移到回收站，在這里做最后確認(rèn)后可以刪除或清空文件，也可以還原選擇的目錄或文件，避免誤操作損失。
9、公共空間：由后臺管理員啟用并設(shè)置好公共空間各目錄名稱及共享權(quán)限，前臺用戶登錄都可以按照分配給自己的權(quán)限（完全、只讀、添加等）進(jìn)入公共空間，能夠?qū)崿F(xiàn)了各個公司、部門、工作組只能查看有權(quán)查看的文件，并可按權(quán)限進(jìn)行批閱、添加等操作。
10、訪客文件提取及密碼上傳：訪客可持系統(tǒng)前臺用戶提供的文件提取碼進(jìn)行文件提取操作，也可通過前臺用戶提供的上傳密碼向有關(guān)前臺用戶空間指定目錄中上傳文件。
11、完善的日志記錄功能：后臺管理員及用戶前臺的各種操作行為，訪客或其它用戶對有關(guān)用戶文件進(jìn)行的操作均會產(chǎn)生實時操作日志，以便于出現(xiàn)問題追根溯源。
12、文件（公文）簽收審批：前臺用戶得到他們共享給其的文件（公文）時，可以向?qū)Ψ教峤缓炇眨▽徟┮庖?，文件共享者可以看到簽收人?shù)、時間及有關(guān)簽收意見。
13、文件管理：管理員可按部門指定權(quán)限對用戶文件進(jìn)行管理。
14、共享審批：管理員可按部門指定權(quán)限對前臺用戶的共享進(jìn)行審批，以確定其共享是否能夠生效（在共享目標(biāo)簽收目錄中顯示）。
15、文件交換：支持第三方服務(wù)驅(qū)動程序，支持計算機與手機雙終端雙模、雙網(wǎng)應(yīng)用（需安裝手機專用服務(wù)組件），支持部門、機構(gòu)、集團分級電子文檔的存儲與服務(wù)，產(chǎn)品通過有關(guān)互動模塊實現(xiàn)與同級或上級系統(tǒng)電子文檔數(shù)據(jù)交換。
16、一次登陸：支持通過系統(tǒng)開放接口與第三方OA軟件進(jìn)行整合后，能夠成為OA軟件的電子文檔管理服務(wù)后臺，用戶不必二次登陸即可進(jìn)入該系統(tǒng)。
三、系統(tǒng)部署：
《桃源企業(yè)文件管理系統(tǒng)》主要部署在windows操作系統(tǒng)基礎(chǔ)上，安裝前需裝Microsoft.NET Framework SDK2.0、3.0或3.5（2003系統(tǒng)自帶該組件）,應(yīng)用軟件管理目錄具有IIS及asp.net完全權(quán)限。
在上述系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境中，部署和安裝軟件的有關(guān)步驟請瀏覽：//www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp
有關(guān)軟件安裝及部署疑問及經(jīng)驗交流請進(jìn)入我們的論壇：//bbs.mytaoyuan.com/
四、企業(yè)文件系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)硬盤系統(tǒng)的區(qū)別：
1、增加了組織結(jié)構(gòu)定義功能，能按總部、分子公司、部門、工作組等定義組織結(jié)構(gòu)，并靈活授權(quán)，提高安全性。
2、“文件共享”為按組織結(jié)構(gòu)定義進(jìn)行的完全、只讀、添加、列表權(quán)限，指定部門、人員等。
3、“文件簽收”功能，使系統(tǒng)更適合企業(yè)內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)服務(wù)，效率和可管理性均有很大提高；
4、“文件處理”中增加了文件回收站功能，能夠避免失誤刪除造成的麻煩和損失，避免工作時間的無效延遲，
5、“公共空間”中增加了權(quán)限控制功能，使不同權(quán)限的用戶僅能看到或操作自有權(quán)限的公共文件或目錄，提高工作效率，加強系統(tǒng)安全性。
6、“文件預(yù)覽”中增加了PDF文件預(yù)覽功能，使辦公需要處理PDF文件問題得到解決，提高了系統(tǒng)的方便性和可用性。
7、“文件轉(zhuǎn)發(fā)、文件提取、上傳碼”等方面做了功能的加強與修正，提高了系統(tǒng)的易用性和便捷性。
8、“操作記錄”中增加對共享文件被下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、簽收等15種操作行為記錄，給操作追蹤提供手段。
9、后臺管理功能中，也提供了上一條相似的操作目錄，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理更加安全可靠。
10、在線編輯文本文件及office文件支持編輯鎖定，防止同時編輯引起沖突。
盛世桃源企業(yè)文件管理軟件更適合機構(gòu)用戶購買，用來建設(shè)自己的文件管理存儲服務(wù)系統(tǒng)，以提高文件的存儲備份、發(fā)送共享、管理服務(wù)等能力，從而成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)中重要的一個子系統(tǒng)，成為在信息的輸入、存儲、應(yīng)用、備份、維護等整個信息生命周期中一個重要的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

桃源企業(yè)文件管理系統(tǒng) v3.3 更新日志：
1、AD或LDAP域整合：支持企業(yè)內(nèi)部AD或LDAP環(huán)境的帳號直接整合登錄，可設(shè)置DC地址，并且可進(jìn)行相應(yīng)同步或自動檢測添加用戶進(jìn)行登錄。
2、文件版本管理：在線編輯的office文件或文本文件保存時或上傳覆蓋時均可自動產(chǎn)生多個備份文件，以便查看或進(jìn)行還原之用。
3、文件多屬性：文件上傳時可以設(shè)置所需要添加的多重屬性，以便管理員查看、歸檔之用；前臺用戶也可自己查找設(shè)置。
4、文件加解密：提供上傳文件自動加密，使管理員直接在服務(wù)器上無法查看文件內(nèi)容，只有有權(quán)限的人通過本系統(tǒng)下載才能查看。
5、文件全文檢索：可搜索到TXT、word、excel、PowerPoint等格式的詳細(xì)文件內(nèi)容文字，使得即使忘記文件名稱也可以找到文件。