很多單位經(jīng)常會有一些重要的文件不希望被人復制，尤其是很多單位在服務器上共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問，這些共享文件常常是企事業(yè)單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密。但出于工作需要，又不可能不讓員工查看。因此，如何在讓局域網(wǎng)用戶訪問共享文件、讀取共享文件時又不能復制共享文件的內(nèi)容、禁止拷貝共享文件以及禁止將共享文件另存為本地磁盤呢？

本文以PDF文檔為例說明如何防止復制PDF文件、怎樣禁止拷貝PDF文檔，以保護PDF文件的安全。

這里我介紹下我經(jīng)常用到的一些方法，僅供大家參考。 

平臺：win2k+acrobat 6 professional 首先要注意的是我使用的是professional 專業(yè)版本而不是reader,如果你有standard 也可 以。

1、給文檔加密acrobat 提供了給文檔加密的功能，在這里可以對文檔的打開，打印，刪除，旋轉(zhuǎn)等操作進行加密以此來禁止復制PDF文檔、防止PDF文檔被復制。

如果你設定的是文檔打開密碼，現(xiàn)在市面上的passwrod recover 相關(guān)的軟件是不能破解的。 

具體做法：documents-security-restrict opening and editing 

2、將文檔轉(zhuǎn)為圖像方式來禁止復制PDF內(nèi)容、實現(xiàn)PDF文檔防復制。

通過虛擬打印機PDF 將轉(zhuǎn)好的pdf 再次打印，打印時選擇作為圖像打印，這樣做可以將文字像 素化，也就是說生成的pdf 是沒有辦法使用Ctrl+C,Ctrl+V 拷貝文字的。當然，如果別人使用 第三方orc 軟件，也可以做到識別。不過比較麻煩而已。 

具體做法：print-advanced- print as image 備注：使用第三方打印軟件，如pdffactory，一般都是直接將文件打印成圖像 

3、數(shù)據(jù)標識 第二種做法如果對方有orc 軟件依然能夠?qū)⒋蟛糠治臋n拷貝出來。 

因此可以通過數(shù)據(jù)標識，首先設置一個自己的id,然后通過將你需要保護的文本使用加密和自定義的logo來覆蓋。這樣就可以在保護的數(shù)據(jù)上看到自己的數(shù)字簽名和加密標識 

做法：documents-security-encript for certain identities certificates 創(chuàng)建自己的數(shù)字簽 名 在documents-digital signatures-sign this document 選用剛才創(chuàng)建的數(shù)字簽名即可

4、加水印 在pdf 中加入自己創(chuàng)建的水印或背景，不過建議還是先將文件轉(zhuǎn)為圖像后再加水印 

做法：document-add watermark & background

5、通過專門的共享文件訪問控制軟件、共享文件權(quán)限設置軟件來禁止復制PDF文件、防止拷貝PDF文檔。

上述幾種方法的操作，都需要對PDF軟件有所了解才可以。如果你不想那么復雜，則可以通過第三方軟件的方式來實現(xiàn)PDF文檔防復制、禁止復制PDF文件。例如，有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），只需要在開啟共享文件的電腦或服務器上安裝之后，就可以設置共享文件只可以讀取而禁止復制共享文件內(nèi)容、只可以查看共享文件而禁止另存為本地磁盤、只可以修改共享文件但禁止刪除共享文件，從而極大地保護了共享文件的安全。如下圖所示：

圖：共享文件夾管理軟件只賦予“讀取”權(quán)限

在這里勾選“讀取”，則意味著不僅是PDF文檔，而且還包括word、excel、ppt以及文本文件等所有主流的文件內(nèi)容都會被阻止復制。這是由于這個軟件是通過禁用電腦的剪切板和復制功能，使得用戶根本無法復制打開的共享文件內(nèi)容，從而實現(xiàn)了PDF文檔防止復制的功能了。

同時，還可以防止將共享文件拖拽到本地磁盤，從而極大地保護了共享文件的安全，防止通過U盤、網(wǎng)盤、QQ發(fā)文件以及FTP工具上傳等將共享文件發(fā)送出去的行為了。

總之，防止復制PDF文檔、阻止拷貝PDF文檔的方法很多，同時對本機PDF文檔的防復制和對共享的PDF文檔防復制功能有所不同，企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要選擇合適的PDF文檔防止復制、PDF文件加密軟件，從而更好地保護PDF文檔的安全，保護單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機密。

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