如何禁止刪除共享文件、記錄共享文件訪問(wèn)日志、控制共享文件訪問(wèn)的方法

在公司局域網(wǎng)中,網(wǎng)管員經(jīng)常遇到的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理問(wèn)題是,如何保護(hù)單位電腦、服務(wù)器文件安全。尤其是很多單位都有自己的文件服務(wù)器,平時(shí)會(huì)將一些重要的文件放到文件服務(wù)器上,并且為了工作需要,通常需要共享這些文件讓局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)使用,甚至訪問(wèn)者通常還被賦予了文件的讀寫權(quán)限,以便更好地進(jìn)行文檔新建、修改和刪除等操作行為。這雖然方便了員工工作,但也經(jīng)常出現(xiàn)共享文件被惡意修改、刪除的情況,同時(shí)由于共享情況下刪除文件將會(huì)永久刪除,一旦用戶沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)備份操作,將會(huì)遭受嚴(yán)重的損失。為此,如何保護(hù)服務(wù)器文件安全,一直是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的一個(gè)重要癥結(jié)。
本文介紹兩種有效的防止文件夾被刪除以及共享文件刪除如何恢復(fù)、服務(wù)器文件刪除找回的方法。
方法一、通過(guò)服務(wù)器的卷影副本功能來(lái)防止共享文件被刪除、保護(hù)共享文件的安全。
現(xiàn)在很多公司都有文件服務(wù)器,所有重要的數(shù)據(jù)都必須存放在服務(wù)器上,有任何人員因?yàn)闆](méi)有放到服務(wù)器上而丟失的損壞的,由用戶負(fù)責(zé)!這是公司的行政規(guī)定!所以,這個(gè)服務(wù)器,我是每周六一個(gè)完全備份,每天做一個(gè)差異備份,全部備份到磁帶上,做2處存放,但也難免會(huì)有些事故比較棘手,比如說(shuō),用戶沒(méi)注意無(wú)意刪除了一個(gè)文件,用戶修改了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),但又保存了,需要恢復(fù)的,這對(duì)于要求比較精確的用戶來(lái)說(shuō),一天一備份顯然有點(diǎn)力不從心!
鑒于以上原因,特調(diào)整了備份方案,在現(xiàn)有的備份基礎(chǔ)上,在IBM3650上又新增加了一塊硬盤《當(dāng)然這不是必須的》,單獨(dú)為卷影副本存放!
下面來(lái)介紹卷影副本的使用:
1,卷影副本只針對(duì)共享文件夾有效,比如說(shuō)在一個(gè)分區(qū)上有多個(gè)文件夾,但只有一個(gè)文件夾共享了,那么卷影副本只針對(duì)這個(gè)共享的文件夾進(jìn)行做快照,用快照這個(gè)概念容易被大家理解!
2,共享部分在這里就不多介紹了,首先在分區(qū)上“屬性”《當(dāng)然,肯定是NTFS分區(qū)》,選擇“卷影副本,如圖1,點(diǎn)擊“啟用”,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)會(huì)立即創(chuàng)建一個(gè)快照《當(dāng)然你也可以手動(dòng)的立即創(chuàng)建》,還可以點(diǎn)擊設(shè)置。
3,點(diǎn)擊設(shè)置后會(huì)發(fā)現(xiàn),存儲(chǔ)區(qū)域,可以是一個(gè)磁盤也可以是一個(gè)分區(qū),下面還有一個(gè)存儲(chǔ)大小,感覺(jué)就像backup一樣,在一定的空間里,可以擦除原來(lái)的備份,覆蓋上去,如果你的任務(wù)計(jì)劃時(shí)間上比較頻繁,那么可以設(shè)置大一點(diǎn),后面還有一個(gè)任務(wù)計(jì)劃
4,選擇計(jì)劃后,這里和backup一樣,在時(shí)間的安排上很靈活!
5,在共享里,我們創(chuàng)建了一個(gè)test文件,并寫入內(nèi)容保存,然后手動(dòng)的快照一下!
6,然后又修改了一下內(nèi)容,并保存退出,做了第二次快照,現(xiàn)在你可以刪除這個(gè)文件,通過(guò)共享方式刪除的是直接從服務(wù)器上刪除了,只有通過(guò)備份恢復(fù)才會(huì)有。
7,這個(gè)時(shí)候我們?cè)谶@個(gè)文件夾選擇右鍵屬性,找到“以前的版本”,我們可以看到有2個(gè)時(shí)間點(diǎn)的快照,這時(shí)候,我們可以選擇其中一個(gè)打開(kāi)看一下,看一下是不是自己需要的內(nèi)容,是的話可以復(fù)制出來(lái)《當(dāng)然也可以直接還原,但你要知道,我們這里只有一個(gè)test文本,那要是有很多個(gè)文本呢,一還原,全部還原了,那只有哭的份了》!然后粘貼到共享里!
8,這里我們只有一個(gè)test,所以我就直接還原了,最后,如圖!
至此,我們就成功地恢復(fù)了被刪除的共享文件,保護(hù)了共享文件的安全。
方法二、通過(guò)共享文件夾管理軟件來(lái)防止刪除服務(wù)器共享文件夾、恢復(fù)被刪除的共享文件。
上文通過(guò)卷影副本來(lái)防止刪除共享文件夾、恢復(fù)被刪除的共享文件的方法,雖然可以有效保護(hù)共享文件的安全。但是依然有一定的局限,只能恢復(fù)當(dāng)日的共享文件,同時(shí)操作設(shè)置也比較復(fù)雜。因此,我們可以借助于另外一種方法,通過(guò)專門的局域網(wǎng)共享管理軟件、局域網(wǎng)共享設(shè)置軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
例如有一款“大勢(shì)至局域網(wǎng)共享管理軟件”(下載地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html),只需要在局域網(wǎng)共享文件服務(wù)器上安裝,局域網(wǎng)其他電腦不需要安裝就可以實(shí)時(shí)監(jiān)控局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)共享文件的情況,可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的各種操作行為,詳細(xì)記錄共享文件的打開(kāi)、復(fù)制、修改、刪除、剪切和重命名等操作行為,同時(shí)還可以記錄訪問(wèn)者的IP地址、MAC地址和主機(jī)名等信息,并且還可以只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,從而實(shí)現(xiàn)了共享文件的精確訪問(wèn)控制。如下圖所示:
圖:防止共享文件刪除、服務(wù)器共享文件刪除恢復(fù)保護(hù)軟件
同時(shí),通過(guò)大勢(shì)至共享文件權(quán)限設(shè)置軟件,還可以為不同用戶設(shè)置共享文件的不同訪問(wèn)權(quán)限,從而進(jìn)一步精確了共享文件的訪問(wèn)控制。此外,大勢(shì)至共享文件夾監(jiān)控軟件還可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)共享文件的各種日志,并且可以將日志導(dǎo)出為網(wǎng)頁(yè)格式或Excel格式,從而便于網(wǎng)管員實(shí)時(shí)追溯共享文件訪問(wèn)日志情況,更好地管理共享文件的安全。
總之,無(wú)論是通過(guò)卷影副本還是通過(guò)專門的共享文件夾管理軟件,都可以實(shí)現(xiàn)防止共享文件刪除以及服務(wù)器文件刪除后恢復(fù)的方法,只不過(guò)相對(duì)于服務(wù)器來(lái)說(shuō),通過(guò)共享文件夾管理軟件可以實(shí)現(xiàn)更為實(shí)時(shí)的防護(hù),具體采用哪種方法,企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行抉擇。
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