為了日常工作方便，設置共享文件服務器通常是大多數(shù)企業(yè)的管理方式，共享文件服務器上的共享文件僅用于局域網(wǎng)內(nèi)的用戶使用。但工作中免不了有客戶來訪，也需要連接網(wǎng)絡，這樣公司內(nèi)部共享的文件也會向這些外來人員開放，或者有些私人手機、平板、筆記本等等也很容易連接內(nèi)網(wǎng)訪問共享文件，這些不安全因素給企業(yè)的信息安全管理帶來很大的威脅，稍有不慎就會造成企業(yè)重要商業(yè)機密外泄，后果不堪設想。

對于設置共享文件，我們目前只能依靠操作系統(tǒng)本身來管理，而操作系統(tǒng)對共享文件權限的管理非常有限，無法滿足企業(yè)的要求，既不能細分權限，也不能設置指定用戶訪問指定的文件，也不能監(jiān)控操作記錄，要想實現(xiàn)這些功能必須依靠第三方管理工具。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)是一款專門管理服務器共享文件權限的軟件產(chǎn)品，系統(tǒng)可以給不同用戶、不同文件設置不同訪問權限，包括新建、復制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細記錄用戶對共享文件的操作記錄。此外，還可以設置無權訪問設置對其隱藏、刪除前自動備份、無盤工作站管理模式、訪問程序黑白名單等。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)在權限控制方式上非常靈活，例如可設置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復制文件，禁止復制文件內(nèi)容；不允許讀取，同時設置對其隱藏等。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）安裝和操作非常簡單，控制精準高效，可以全方位保護企事業(yè)單位服務器共享文件的安全，嚴防商業(yè)機密外泄。

對于如何控制外來人員、外來電腦訪問共享文件，可以點擊軟件界面上的“綁定認證”按鈕，如圖：

此項功能主要用來對用戶訪問共享文件時進行IP和MAC綁定認證，也就是只有加入綁定表內(nèi)，且符合綁定規(guī)則的用戶才可以正常訪問共享文件，否則將予以拒絕。例如，沒有加入綁定表內(nèi)的外來用戶將直接拒絕訪問共享文件，或者綁定表內(nèi)的電腦如果修改IP地址和MAC地址將會直接拒絕訪問共享文件。如果不將其加入白名單，則系統(tǒng)將拒絕其訪問共享文件，如下圖所示：

有了這個功能不論是外來手機、筆記本電腦、平板電腦都無法私自訪問內(nèi)部共享文件服務器，除了以上功能，大勢至共享文件管理系統(tǒng)還有一些特殊功能，例如：

1、共享文件訪問許可程序管理。

用戶在訪問服務器共享文件時，設置其允許使用的應用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發(fā)文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

2、無權訪問可設置對其隱藏。

局域網(wǎng)服務器上的全部或部分共享文件（文件夾），對于一些無權訪問的用戶，可以設置對其隱藏，完全看不到共享文件或文件夾的名稱，用戶只能看到自己有權查看的共享文件。

3、禁止用戶本地保存文件。

系統(tǒng)可以實現(xiàn)類似于無盤工作站的文件保存模式，禁止用戶本地新建、編輯和保存文件，一切操作都只能在文件服務器上，防止因為文件存儲在本地磁盤而引發(fā)的泄密風險。

4、禁止用戶本地登錄/遠程桌面后越權訪問共享文件。

用戶本地登錄或通過遠程桌面訪問服務器共享文件后，禁止其復制粘貼到自己電腦的共享文件夾里，也可以禁止用戶在遠程桌面時通過磁盤模式將共享文件拖到自己的電腦磁盤里。

5、訪問動作黑、白名單自主添加功能。

用戶在訪問服務器共享文件時，禁止某些窗體打開或禁止執(zhí)行某些動作，防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如：禁止打開“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動作、禁用右鍵菜單的“添加”動作等。

6、遠程用戶校驗功能。

為防止某些具有高級權限的用戶訪問共享文件時，中途離開電腦，其他人用此電腦操作共享文件，或刪除、或拷貝等，系統(tǒng)設置了遠程用戶校驗功能，即每次打開共享文件均需要輸入賬號和密碼，加強保護共享文件安全。

7、智能容災備份。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)可以設置刪除前自動備份，根據(jù)需要有選擇地恢復某個共享文件，防止用戶有意或無意刪除共享文件后，造成重要數(shù)據(jù)丟失和不可恢復。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)試用版可以免費使用7天，全功能開放，有興趣的企業(yè)可以下載體驗，總體感覺非常不錯，安裝方便快捷，功能精細，軟件運行穩(wěn)定，兼容性好，這是我總結的幾個特點。需要特別指出的是，安裝軟件前，本機一定要先設置好共享文件，否軟件開啟后，什么都掃描不到，你看到的將是一片空白。

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