有什么有效的方法能禁止員工將公司電腦中的文件拷貝出去？

電腦USB端口禁用，還有禁止網(wǎng)絡(luò)發(fā)文件的方法，這些都不能從根本上解決企業(yè)電腦文件安全的問題，要從根本上解決問題的話，需要用第三方工具，推薦一款小軟件：大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)，十分簡單好用，完全不用腦。

直接去百度搜軟件名稱就可以下載，但還是建議去大勢至軟件官網(wǎng)下載或者找客服要，這樣可以避免下載一些盜版或有問題的軟件，免得帶來一些不必要的麻煩。而且一旦有疑問可直接找客服咨詢。

安裝軟件，4秒鐘。通過熱鍵和密碼調(diào)出軟件界面，界面十分簡潔直觀，各個版本劃分十分清晰，全部功能都在界面上，根據(jù)需要打勾，立即生效。如圖：

大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)基本可以封堵全部的文件傳輸方式，而且控制方式靈活多變，完全不會影響正常工作。例如：設(shè)置指定QQ登錄，允許QQ聊天，但禁止QQ傳文件，禁止QQ群傳文件，禁止右鍵菜單向QQ發(fā)送文件，禁止QQ截屏等。這樣的管理方式更人性化，據(jù)我測試，同類軟件好像沒有做到這么精細的。 

再來說一說對于USB端口的管理，大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)有5種管理方式，任選其一進行管理：

 1、禁止電腦識別USB存儲設(shè)備，包括：U盤、移動硬盤、手機、平板電腦等，不影響USB鼠標、USB鍵盤、USB加密狗、USB打印機等。

2、設(shè)置特定U盤，即電腦只能識別白名單列表中的U盤。同時還可以對特定U盤進行二次權(quán)限設(shè)置。

3、只允許從U盤向電腦拷貝文件，禁止電腦向U盤拷貝文件。

4、只允許電腦向U盤拷貝文件，禁止U盤向電腦拷貝文件。

5、密碼權(quán)限設(shè)置。設(shè)置從電腦向U盤、移動硬盤拷貝文件時需要輸入管理員密碼。

以上5種方式基本能夠滿足所有的管理需求了。這款軟件還能監(jiān)控USB端口的拷貝日志，前提是不能禁用USB存儲設(shè)備使用的哦?？截悤r間、拷貝路徑、拷貝設(shè)備等都可以詳細記錄，一旦發(fā)生泄密行為，這些都可以作為明確責(zé)任的依據(jù)。

大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)，控制哪臺電腦就在哪臺電腦安裝，然后通過管理端進行統(tǒng)一管控，客戶端不需要任何操作，只需保證軟件完整安裝就行，之后的操作全部在管理端進行，非常方便日常審查和修改權(quán)限，神不知鬼不覺地就把全部電腦控制了。

不必擔(dān)心軟件會被輕易卸載，大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)的安全防御機制非常完善，但凡網(wǎng)友們能想到的卸載刪除手段，它都可以封堵，而且軟件本身有很多強大的擴展功能，可以關(guān)閉任意窗口、結(jié)束任意動作、禁止任意程序運行和安裝、禁用任意網(wǎng)頁打開、禁止局域網(wǎng)通訊等，這些功能的實現(xiàn)只需輸幾個關(guān)鍵詞就OK。

總之，大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)（下載地址：www.grablan.com/monitorusb.html）可以幫助企業(yè)保護重要商業(yè)機密，禁止員工通過一切手段將公司電腦中的文件外傳、拷貝出去，同時又不會影響正常工作。由于該軟件不對文件加密，所以完全不會損壞公司文件。各個方面綜合考量，這是一款適合所有企業(yè)使用的、非常棒的管理軟件。

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