公司建立了ISO9001質(zhì)量管理體系，涉及有二三十個(gè)職能部門，在工作中遇到參與人數(shù)多的問題。電子版文件流通快，但受控不容易，外傳可能性大，容易相互復(fù)制，如何禁止項(xiàng)目成員隨意外傳電子版文件呢？

封堵文件外傳可以從三方面入手：首先，禁止電腦隨意連接USB存儲設(shè)備；其次，禁止電腦文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送電腦文件，同時(shí)又不影響正常工作上網(wǎng)；最后，禁止局域網(wǎng)通訊，互相傳資料。其實(shí)還有些特殊方式，也需要注意，例如：藍(lán)牙、紅外、打印機(jī)、軟驅(qū)、光驅(qū)等。一切的管理前提，必須是不影響正常工作。

達(dá)到以上要求，必須要借助專業(yè)的管理軟件才能實(shí)現(xiàn)，經(jīng)網(wǎng)友推薦，測試了幾款產(chǎn)品，其中有一款軟件好不錯(cuò)，名稱是大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)（下載試用：http://www.grablan.com/monitorusb.html），這款軟件幾乎就像定制的產(chǎn)品一樣，全部包含我的功能需求了，而且有些功能和管理方式，超過預(yù)想。直接看軟件界面：

下載試用版后，直接雙擊安裝，用時(shí)5秒，快到讓人不敢相信。然后按個(gè)神秘的熱鍵，喚出密碼框，輸入密碼后看到上面的軟件界面，各項(xiàng)功能一目了然：存儲設(shè)備管理模塊、網(wǎng)絡(luò)泄密管理模塊、智能設(shè)備控制模塊、端口管理模塊、操作系統(tǒng)防御模塊。一般功能，直接根據(jù)需要在界面勾選就可以，設(shè)置完成后點(diǎn)“后臺運(yùn)行”。以后電腦只要開機(jī)，大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)就會自動進(jìn)入管理狀態(tài)，用戶不會發(fā)現(xiàn)軟件，也無法卸載刪除軟件，我試過很多方式，都沒辦法卸載。

再來說一下特殊功能，例如禁止運(yùn)行360，我們只需要勾選禁止打開的程序，在后面的列表中輸入“360”即可，這種方式可以禁止任意程序和窗口運(yùn)行，是一個(gè)很強(qiáng)大的功能模塊。還有禁止無線網(wǎng)卡和禁止電腦安裝隨身WIFI，這是一個(gè)極容易被管理者忽略的泄密通道，一旦電腦和手機(jī)或其他設(shè)備建立連接，電腦文件就可以輕松外傳出去。

讓我覺得意外的是，這款軟件還可以記錄USB端口的拷貝日志，一旦出現(xiàn)泄密問題，我們就可以通過查看日志來協(xié)助調(diào)查取證。在日志中可以詳細(xì)記錄每個(gè)用戶的拷貝時(shí)間、文件名稱、U盤序列號等等。

大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)對于聊天軟件的管理也很不錯(cuò)，可以設(shè)置特定QQ號登錄使用，可以允許QQ聊天，但禁止QQ傳文件，也可以單獨(dú)禁止QQ群傳文件。對于微信也一樣，允許微信聊天，禁止微信傳文件。在這方面，其他同類產(chǎn)品就沒有這款軟件設(shè)計(jì)的人性化了，其他產(chǎn)品大多是直接封堵QQ，禁止QQ登錄。

大勢至電腦文件防外傳系統(tǒng)尤其適合一些政府機(jī)關(guān)、廣告設(shè)計(jì)公司、勘測設(shè)計(jì)公司、影視制作公司、建筑設(shè)計(jì)公司、研發(fā)科技公司等使用，首先，軟件操作簡單，不需要任何特殊設(shè)置。其次，功能精細(xì)，管理靈活。最重要的一點(diǎn)是無需對文件加密，絕不會損壞文件本身，這無疑是最關(guān)鍵的一點(diǎn)。

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