公司建立了ISO9001質(zhì)量管理體系，涉及有二三十個職能部門，在工作中遇到參與人數(shù)多的問題。電子版文件流通快，但受控不容易，外傳可能性大，容易相互復制，如何禁止項目成員隨意外傳電子版文件呢？

封堵文件外傳可以從三方面入手：首先，禁止電腦隨意連接USB存儲設備；其次，禁止電腦文件通過網(wǎng)絡發(fā)送電腦文件，同時又不影響正常工作上網(wǎng)；最后，禁止局域網(wǎng)通訊，互相傳資料。其實還有些特殊方式，也需要注意，例如：藍牙、紅外、打印機、軟驅(qū)、光驅(qū)等。一切的管理前提，必須是不影響正常工作。

達到以上要求，必須要借助專業(yè)的管理軟件才能實現(xiàn)，經(jīng)網(wǎng)友推薦，測試了幾款產(chǎn)品，其中有一款軟件好不錯，名稱是大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)（下載試用：http://www.grablan.com/monitorusb.html），這款軟件幾乎就像定制的產(chǎn)品一樣，全部包含我的功能需求了，而且有些功能和管理方式，超過預想。直接看軟件界面：

下載試用版后，直接雙擊安裝，用時5秒，快到讓人不敢相信。然后按個神秘的熱鍵，喚出密碼框，輸入密碼后看到上面的軟件界面，各項功能一目了然：存儲設備管理模塊、網(wǎng)絡泄密管理模塊、智能設備控制模塊、端口管理模塊、操作系統(tǒng)防御模塊。一般功能，直接根據(jù)需要在界面勾選就可以，設置完成后點“后臺運行”。以后電腦只要開機，大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)就會自動進入管理狀態(tài)，用戶不會發(fā)現(xiàn)軟件，也無法卸載刪除軟件，我試過很多方式，都沒辦法卸載。

再來說一下特殊功能，例如禁止運行360，我們只需要勾選禁止打開的程序，在后面的列表中輸入“360”即可，這種方式可以禁止任意程序和窗口運行，是一個很強大的功能模塊。還有禁止無線網(wǎng)卡和禁止電腦安裝隨身WIFI，這是一個極容易被管理者忽略的泄密通道，一旦電腦和手機或其他設備建立連接，電腦文件就可以輕松外傳出去。

讓我覺得意外的是，這款軟件還可以記錄USB端口的拷貝日志，一旦出現(xiàn)泄密問題，我們就可以通過查看日志來協(xié)助調(diào)查取證。在日志中可以詳細記錄每個用戶的拷貝時間、文件名稱、U盤序列號等等。

大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)對于聊天軟件的管理也很不錯，可以設置特定QQ號登錄使用，可以允許QQ聊天，但禁止QQ傳文件，也可以單獨禁止QQ群傳文件。對于微信也一樣，允許微信聊天，禁止微信傳文件。在這方面，其他同類產(chǎn)品就沒有這款軟件設計的人性化了，其他產(chǎn)品大多是直接封堵QQ，禁止QQ登錄。

大勢至電腦文件防外傳系統(tǒng)尤其適合一些政府機關、廣告設計公司、勘測設計公司、影視制作公司、建筑設計公司、研發(fā)科技公司等使用，首先，軟件操作簡單，不需要任何特殊設置。其次，功能精細，管理靈活。最重要的一點是無需對文件加密，絕不會損壞文件本身，這無疑是最關鍵的一點。

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