怎樣防止辦公室內(nèi)電腦內(nèi)的資料外傳,但又不影響正常工作使用

禁止電腦資料外傳,同時(shí)又不影響員工正常工作,我們只能通過專業(yè)的文件管理軟件來實(shí)現(xiàn)。我只需要封堵文件外傳途徑即可,無需對文件進(jìn)行加密,因?yàn)椴徽撌裁葱问降募用?,都有可能會損壞文件本身,或者說存在一定的損壞幾率。而我們只要封堵了文件外傳途徑,就沒有必要再對文件進(jìn)行加密了。
眾多網(wǎng)友推薦使用“大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)”,通過一個(gè)月的測試,這款軟件還真的不錯(cuò),不但操作簡單,運(yùn)行穩(wěn)定,功能設(shè)計(jì)的也十分用心。其中有幾點(diǎn)是我比較欣賞的,現(xiàn)在跟大家分享一下:
1、靈活管理USB端口和USB存儲設(shè)備,適應(yīng)各種各樣的管理需求。例如:可以禁止電腦連接一切USB存儲設(shè)備,包括:優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、手機(jī)、平板等,不影響USB鼠標(biāo)、鍵盤、加密狗等。還可以設(shè)置特定U盤,即電腦只能識別白名單列表中的U盤。同時(shí)還可以對特定U盤進(jìn)行二次權(quán)限設(shè)置。還可以設(shè)置只允許從U盤向電腦拷貝文件,禁止電腦向U盤拷貝文件,或只允許電腦向U盤拷貝文件,禁止U盤向電腦拷貝文件。此外,還可以通過密碼進(jìn)行USB權(quán)限設(shè)置,即從電腦向U盤、移動(dòng)硬盤拷貝文件時(shí)需要輸入管理員密碼。
2、對操作系統(tǒng)進(jìn)行部分權(quán)限限制。這個(gè)功能主要是防止用戶通過技術(shù)手段刪除卸載軟件,或者恢復(fù)某些控制功能的。但我對這部分功能的使用,則主要是用于控制內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)安全,例如禁止電腦隨意下載安裝程序,禁止打開某些網(wǎng)站,禁止運(yùn)行某些程序,禁止打開某些窗口,禁止進(jìn)行某些動(dòng)作等等,可以說這部分功能十分強(qiáng)大,全部操作都是通過關(guān)鍵詞來實(shí)現(xiàn),但操作卻是十分簡單。
3、有幾個(gè)特殊功能很讓人意外。例如:禁止網(wǎng)線直連的形式互相拷貝數(shù)據(jù),據(jù)我所知,目前國內(nèi)的軟件都無法實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。再如:禁止設(shè)置共享、禁止局域網(wǎng)通訊等,這些都是我們平時(shí)想不到的文件外傳方式,還有禁止電腦安裝隨身WIFI、禁止打印機(jī)、禁用無線網(wǎng)卡、禁用有限網(wǎng)卡、禁止手機(jī)電腦互傳文件等。
通過在大勢至官網(wǎng)查資料得知,大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)還集成了多項(xiàng)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先技術(shù),均由大勢至公司獨(dú)創(chuàng)研發(fā):
1、國內(nèi)獨(dú)家實(shí)現(xiàn)了全報(bào)文的API HOOK技術(shù),可以實(shí)時(shí)控制任何電腦的操作行為,全面保障電腦文件安全,嚴(yán)防泄密。
2、獨(dú)家實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)雙進(jìn)程自我保護(hù)和反向智能防干擾技術(shù),全面保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,防止一切影響系統(tǒng)安全的電腦操作行為。
3、獨(dú)創(chuàng)基于窗口名、程序類名、進(jìn)程描述協(xié)同識別技術(shù),精準(zhǔn)控制任意程序的運(yùn)行、任意網(wǎng)址的打開、任意動(dòng)作的執(zhí)行。
這款軟件的界面簡潔直觀,各項(xiàng)功能模塊劃分清晰,直接根據(jù)自己的管理需要自行勾選,立即生效,軟件界面如圖所示:
企業(yè)的信息安全管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜且長期的工作,我們不單單要借助專業(yè)的管理工具,更需要建立完善的管理制度,培養(yǎng)日常工作過程中良好的保密習(xí)慣。大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)(下載試用:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款既簡單好用,又能全方位防止員工泄密的軟件,性價(jià)比很高。有這方面需求的企業(yè)和個(gè)人,可以去大勢至官網(wǎng)下載中心下載試用版體驗(yàn),全功能試用,期限是7天,7天過后軟件自動(dòng)失效。
大勢至公司可以獨(dú)家提供從局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)行為管理、電腦資料防止泄密管控和信息安全防護(hù)一站式解決方案 | |
聚生網(wǎng)管網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(下載) | 是一款專門的辦公室電腦監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)控制軟件,可以禁止網(wǎng)絡(luò)游戲、禁止上班炒股、禁止P2P軟件下載、禁止在線看視頻、局域網(wǎng)限制別人網(wǎng)速等,以及綁定局域網(wǎng)IP和MAC地址,防止ARP攻擊行為等。 |
大勢至文件共享管理軟件(下載) | 是一款專門的共享文件夾訪問日志記錄軟件、服務(wù)器共享文件訪問權(quán)限設(shè)置軟件,可以實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地和禁止拖拽共享文件以及只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,保護(hù)服務(wù)器共享文件安全,防止共享文件越權(quán)訪問。 |
大勢至企業(yè)數(shù)據(jù)泄密防護(hù)系統(tǒng)(下載) | 是一款專門保護(hù)電腦文件安全,防止U盤復(fù)制文件、禁用USB端口的軟件,同時(shí)還可以屏蔽郵件附件、禁止登錄網(wǎng)盤上傳文件、禁止FTP軟件發(fā)送文件、禁止微信發(fā)送文件、禁止QQ發(fā)送文件等,防止各種途徑泄密。 |
大勢至局域網(wǎng)接入認(rèn)證系統(tǒng)(下載) | 是一款專業(yè)的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng),有效阻止外來電腦接入局域網(wǎng)、禁止外來上網(wǎng)上網(wǎng)、禁止非單位電腦訪問局域網(wǎng)共享文件、隔離局域網(wǎng)電腦、進(jìn)行IP和MAC地址綁定、禁止修改IP地址等,保護(hù)局域網(wǎng)安全。 |
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