電腦文件禁止員工隨意拷貝、防止員工泄露電腦數(shù)據(jù)、電腦文檔的方法

發(fā)布時(shí)間：2017-12-22 15:20:19 作者：網(wǎng)絡(luò)喵

這篇文章主要為大家詳細(xì)介紹了電腦文件如何禁止員工隨意拷貝，以及防止員工泄露電腦數(shù)據(jù)、電腦文檔的方法，具有一定的參考價(jià)值，感興趣的小伙伴們可以參考一下

中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度驚人，關(guān)乎我們生活的方方面面，尤其在日常工作中，時(shí)時(shí)刻刻都離不開(kāi)電腦和互聯(lián)網(wǎng)。而最近幾年，帶寬提速、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、以及各種智能設(shè)備的更新?lián)Q代，更進(jìn)一步為我們提供了便利。
與此同時(shí)，在企業(yè)管理中我們所面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多，商業(yè)機(jī)密防泄漏首當(dāng)其沖。一般情況，企業(yè)的重要信息都是以文件的形式存儲(chǔ)于電腦或者是服務(wù)器上，平時(shí)為了滿足日常工作需要，我們會(huì)把這些文件下載、修改、刪除或者打印等等。那么在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)一些重要文件就有可能被有意或者無(wú)意泄露，后果可大可小，稍有不慎，將會(huì)帶來(lái)不可估量的損失。

在文件傳輸過(guò)程中，最為普遍的當(dāng)屬使用U盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)拷貝文件，尤其是一些比較大的文件。通常，我們是通過(guò)禁用USB端口來(lái)限制U盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備，常見(jiàn)的方法主要有：

1、通過(guò)設(shè)備管理器禁用USB

右鍵點(diǎn)擊我的電腦-->管理，然后選擇設(shè)備管理器-->通用串行總線控制器-->有兩個(gè)usb root hub 禁用這兩個(gè)項(xiàng)目里面：常規(guī)-->設(shè)備方法-->停用

2. 注冊(cè)表禁用USB

打開(kāi)開(kāi)始“運(yùn)行”輸入regedit回車

"HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR\Start",4,"REG_DWORD"

把鍵值start由3改為4即可。

3、BIOS封堵

重新啟動(dòng)系統(tǒng)，按Delete進(jìn)入BIOS，禁用USB，由于BIOS種類比較多，就不說(shuō)啦，具體禁用方法都不復(fù)雜。

4、超級(jí)兔子

下載超級(jí)兔子最新版本，選擇-->超級(jí)兔子魔法設(shè)置-->文件及媒體-->U盤(pán)-->禁止使用U盤(pán)存儲(chǔ)功能。

禁止USB端口的方法有很多，在這里不多舉例了。每種方式各有利弊，例如有些方法禁用U口后，USB鼠標(biāo)、USB鍵盤(pán)、U盾、USB打印機(jī)數(shù)據(jù)線、USB音響等一類的設(shè)備也都無(wú)法使用了，再者禁用U口后，用戶很容易恢復(fù)USB端口的使用，或者安裝某些管理軟件也很容易被卸載，總之都沒(méi)有達(dá)到最理想的管理效果。

但是，管理USB存儲(chǔ)設(shè)備隨意連接公司電腦，禁止隨意拷貝公司電腦文件，這個(gè)需求對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)講，需求都是非常迫切的。目前市場(chǎng)上也有一些相關(guān)的軟件產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用和體驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)一款軟件叫“大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)”，點(diǎn)擊鏈接了解（http://www.grabsun.com/278_38.html），這款軟件還不錯(cuò)，功能非常強(qiáng)大，幾乎可以解決企業(yè)在這方面的困擾。

首先軟件安裝和操作非常簡(jiǎn)單，安裝只需要5秒，安裝后軟件自動(dòng)隱藏，通過(guò)熱鍵以及輸入密碼可以進(jìn)入到軟件的界面：

軟件安裝后，默認(rèn)是禁用USB存儲(chǔ)設(shè)備的，不用修改任何設(shè)置，點(diǎn)擊“后臺(tái)運(yùn)行”就生效了，真的非常簡(jiǎn)單！大勢(shì)至USB管理軟件，只禁用帶有存儲(chǔ)功能的USB設(shè)備，例如：只禁用U盤(pán)、禁用移動(dòng)硬盤(pán)、禁用SD卡、禁用手機(jī)存儲(chǔ)卡等等，但不影響鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印機(jī)等其他非USB存儲(chǔ)設(shè)備，在這一點(diǎn)上，該軟件設(shè)計(jì)的非常人性化。

在軟件自身的安全管理方面，這款軟件做的也非常棒，幾乎封堵了一切可能卸載或者關(guān)閉軟件的途徑，例如：禁用注冊(cè)表、禁用設(shè)備管理器、禁用組策略、禁用計(jì)算機(jī)管理、禁用任務(wù)管理器、禁用Msconfig、禁用安全模式、禁用光盤(pán)啟動(dòng)電腦、禁用U盤(pán)啟動(dòng)電腦、禁用DOS命令、禁用格式化和Ghost、禁止修改IP/Mac、開(kāi)機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)隱藏運(yùn)行、設(shè)置全局白名單、安裝目錄權(quán)限管理、UAC管理、恢復(fù)管理等。

此外，在添加/刪除程序列表中也沒(méi)有卸載通道，用戶也無(wú)法通過(guò)結(jié)束進(jìn)程來(lái)關(guān)閉軟件，只有知道密碼，才可以進(jìn)入到軟件界面進(jìn)行修改等操作。

大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)還有一個(gè)比較人性化的功能，即允許指定的USB存儲(chǔ)設(shè)備連接電腦拷貝文件，或者拷貝文件需要輸入密碼。這一點(diǎn)太方便了，只要把U盤(pán)插在電腦上，軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別序列號(hào)，添加到白名單中即可，操作非常簡(jiǎn)單。如圖：

大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以一勞永逸地幫助網(wǎng)管員有效地管理電腦文件的傳輸，從而防止通過(guò)U盤(pán)等形式竊取公司商業(yè)機(jī)密的行為，也可以有效防止U盤(pán)病毒、禁止局域網(wǎng)電腦隨意使用USB存儲(chǔ)設(shè)備的情況。同時(shí)，大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)，在禁用計(jì)算機(jī)USB存儲(chǔ)設(shè)備的同時(shí)也不會(huì)影響非USB存儲(chǔ)設(shè)備的使用，如USB鼠標(biāo)、鍵盤(pán)和加密狗等，從而實(shí)現(xiàn)了精確控制電腦USB接口使用的目的。此外，網(wǎng)絡(luò)管理者也可以把這款軟件當(dāng)做上網(wǎng)行為管理工具，限制網(wǎng)頁(yè)的打開(kāi)、限制程序安裝、限制聊天軟件等一切與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)行為，一舉多得，何樂(lè)而不為呢？

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