電腦文件禁止員工隨意拷貝、防止員工泄露電腦數(shù)據(jù)、電腦文檔的方法

中國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度驚人,關(guān)乎我們生活的方方面面,尤其在日常工作中,時時刻刻都離不開電腦和互聯(lián)網(wǎng)。而最近幾年,帶寬提速、無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、以及各種智能設(shè)備的更新?lián)Q代,更進(jìn)一步為我們提供了便利。
與此同時,在企業(yè)管理中我們所面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,商業(yè)機(jī)密防泄漏首當(dāng)其沖。一般情況,企業(yè)的重要信息都是以文件的形式存儲于電腦或者是服務(wù)器上,平時為了滿足日常工作需要,我們會把這些文件下載、修改、刪除或者打印等等。那么在這個過程中,企業(yè)一些重要文件就有可能被有意或者無意泄露,后果可大可小,稍有不慎,將會帶來不可估量的損失。
在文件傳輸過程中,最為普遍的當(dāng)屬使用U盤或者移動硬盤拷貝文件,尤其是一些比較大的文件。通常,我們是通過禁用USB端口來限制U盤或者移動硬盤等存儲設(shè)備,常見的方法主要有:
1、通過設(shè)備管理器禁用USB
右鍵點(diǎn)擊我的電腦-->管理,然后選擇設(shè)備管理器-->通用串行總線控制器-->有兩個usb root hub 禁用這兩個項(xiàng)目里面 :常規(guī)-->設(shè)備方法-->停用
2. 注冊表禁用USB
打開開始“運(yùn)行”輸入regedit回車
"HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR\Start",4,"REG_DWORD"
把鍵值start由3改為4即可。
3、BIOS封堵
重新啟動系統(tǒng),按Delete進(jìn)入BIOS,禁用USB,由于BIOS種類比較多,就不說啦,具體禁用方法都不復(fù)雜。
4、超級兔子
下載超級兔子最新版本,選擇-->超級兔子魔法設(shè)置-->文件及媒體-->U盤-->禁止使用U盤存儲功能。
禁止USB端口的方法有很多,在這里不多舉例了。每種方式各有利弊,例如有些方法禁用U口后,USB鼠標(biāo)、USB鍵盤、U盾、USB打印機(jī)數(shù)據(jù)線、USB音響等一類的設(shè)備也都無法使用了,再者禁用U口后,用戶很容易恢復(fù)USB端口的使用,或者安裝某些管理軟件也很容易被卸載,總之都沒有達(dá)到最理想的管理效果。
但是,管理USB存儲設(shè)備隨意連接公司電腦,禁止隨意拷貝公司電腦文件,這個需求對于每個企業(yè)來講,需求都是非常迫切的。目前市場上也有一些相關(guān)的軟件產(chǎn)品,經(jīng)過一段時間的試用和體驗(yàn),發(fā)現(xiàn)一款軟件叫“大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)”,點(diǎn)擊鏈接了解(http://www.grabsun.com/278_38.html),這款軟件還不錯,功能非常強(qiáng)大,幾乎可以解決企業(yè)在這方面的困擾。
首先軟件安裝和操作非常簡單,安裝只需要5秒,安裝后軟件自動隱藏,通過熱鍵以及輸入密碼可以進(jìn)入到軟件的界面:
軟件安裝后,默認(rèn)是禁用USB存儲設(shè)備的,不用修改任何設(shè)置,點(diǎn)擊“后臺運(yùn)行”就生效了,真的非常簡單!大勢至USB管理軟件,只禁用帶有存儲功能的USB設(shè)備,例如:只禁用U盤、禁用移動硬盤、禁用SD卡、禁用手機(jī)存儲卡等等,但不影響鼠標(biāo)、鍵盤、打印機(jī)等其他非USB存儲設(shè)備,在這一點(diǎn)上,該軟件設(shè)計(jì)的非常人性化。
在軟件自身的安全管理方面,這款軟件做的也非常棒,幾乎封堵了一切可能卸載或者關(guān)閉軟件的途徑,例如:禁用注冊表、禁用設(shè)備管理器、禁用組策略、禁用計(jì)算機(jī)管理、禁用任務(wù)管理器、禁用Msconfig、禁用安全模式、禁用光盤啟動電腦、禁用U盤啟動電腦、禁用DOS命令、禁用格式化和Ghost、禁止修改IP/Mac、開機(jī)系統(tǒng)自動隱藏運(yùn)行、設(shè)置全局白名單、安裝目錄權(quán)限管理、UAC管理、恢復(fù)管理等。
此外,在添加/刪除程序列表中也沒有卸載通道,用戶也無法通過結(jié)束進(jìn)程來關(guān)閉軟件,只有知道密碼,才可以進(jìn)入到軟件界面進(jìn)行修改等操作。
大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)還有一個比較人性化的功能,即允許指定的USB存儲設(shè)備連接電腦拷貝文件,或者拷貝文件需要輸入密碼。這一點(diǎn)太方便了,只要把U盤插在電腦上,軟件會自動識別序列號,添加到白名單中即可,操作非常簡單。如圖:
大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)的出現(xiàn),可以一勞永逸地幫助網(wǎng)管員有效地管理電腦文件的傳輸,從而防止通過U盤等形式竊取公司商業(yè)機(jī)密的行為,也可以有效防止U盤病毒、禁止局域網(wǎng)電腦隨意使用USB存儲設(shè)備的情況。同時,大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng),在禁用計(jì)算機(jī)USB存儲設(shè)備的同時也不會影響非USB存儲設(shè)備的使用,如USB鼠標(biāo)、鍵盤和加密狗等,從而實(shí)現(xiàn)了精確控制電腦USB接口使用的目的。此外,網(wǎng)絡(luò)管理者也可以把這款軟件當(dāng)做上網(wǎng)行為管理工具,限制網(wǎng)頁的打開、限制程序安裝、限制聊天軟件等一切與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為,一舉多得,何樂而不為呢?
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大勢至企業(yè)數(shù)據(jù)泄密防護(hù)系統(tǒng)(下載) | 是一款專門保護(hù)電腦文件安全,防止U盤復(fù)制文件、禁用USB端口的軟件,同時還可以屏蔽郵件附件、禁止登錄網(wǎng)盤上傳文件、禁止FTP軟件發(fā)送文件、禁止微信發(fā)送文件、禁止QQ發(fā)送文件等,防止各種途徑泄密。 |
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